ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΤΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ eTwinning

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIII (Στην εγκύκλιο υλοποίησης προγράμματων σχολικών δραστηριοτήτων 2009-2010)

Α. Διευκρινιστικές οδηγίες προς τις Επιτροπές Σχολικών Δραστηριοτήτων και τους πρεσβευτές eTwinning

α) H υποβολή των ελεγμένων σχεδίων προγραμμάτων eTwinning από τους πρεσβευτές προς τις Επιτροπές Σχολικών Δραστηριοτήτων μπορεί να γίνει μέχρι 12 Οκτωβρίου 2009.

β) Η Εθνική Υπηρεσία Υποστήριξης (εφεξής ΕΥΥ) του Ευρωπαϊκού προγράμματος eTwinning, η οποία εδρεύει στο ΥπΕΠΘ, για την καλύτερη οργάνωση και διάδοση της δράσης, θα έχει ολοκληρώσει τον ορισμό μέχρι τέλος Αυγούστου, βάσει σχετικής απόφασης του ΥπΕΠΘ, τους περιφερειακούς πρεσβευτές eTwinning για το σχολικό έτος 2009-2010. Οι πρεσβευτές θα είναι και οι κατά τόπους υπεύθυνοι για τη δράση eTwinning σε συνεργασία και υπό το συντονισμό της ΕΥΥ.
Η Εθνική Υπηρεσία Υποστήριξης του έργου, για τις ανάγκες της δράσης, μπορεί να χρησιμοποιήσει τους κατά τόπους πρεσβευτές, για να καλύψει τις αυξημένες απαιτήσεις κάποιας περιοχής, ειδικότερα για την περίοδο αξιολόγησης των έργων όπου οι εκπαιδευτικοί αιτούνται 2ωρη συμπλήρωση ωραρίου ή υπερωριακή απασχόληση.

γ) Δικαίωμα υποβολής σχεδίου προγράμματος eTwinning για συμπλήρωση ωραρίου ή υπερωριακή απασχόληση, έχουν οι εκπαιδευτικοί οι οποίοι υλοποιούν κάποιο έργο στο πλαίσιο eTwinning συνεργασίας.

δ) Τα σχέδια έργων eTwinning από τους εκπαιδευτικούς θα πρέπει να υποβληθούν ηλεκτρονικά μια εβδομάδα πριν τη λήξη της προθεσμία υποβολής των υπόλοιπων προγραμμάτων σχολικών δραστηριοτήτων μέχρι 5 Οκτωβρίου 2009. στον ιστότοπο www.etwinning.gr όπου θα υπάρχει η σχετική φόρμα υποβολής και οι απαραίτητες οδηγίες.

ε) Οι πρεσβευτές με τον συντονισμό της Ε.Υ.Υ. θα ελέγξουν και θα αξιολογήσουν τα σχέδια έργων που θα υποβληθούν ηλεκτρονικά.

Σημείωση:
1) Ο έλεγχος των στοιχείων των συνεργασιών (δηλαδή διάρκεια, εμπλεκόμενοι καθηγητές), σε διαφοροποίηση με τη διαδικασία που ακολουθήθηκε την περσινή χρονιά, θα γίνει βάσει αρχείου που θα αποστείλει η ΕΥΥ στους Πρεσβευτές και θα περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες των συνεργασιών.

2) Η αξιολόγηση των συνεργασιών θα γίνει βάσει των πεδίων των αιτήσεων των εκπαιδευτικών:
Α. Γενικός Στόχος και Ειδικοί στόχοι της συνεργασίας
B. Μεθοδολογία – Χρησιμοποιούμενα μέσα
Γ. Αναλυτικό Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης – Προγραμματισμός και Τρόπος ενσωμάτωσης στη σχολική διαδικασία
Δ. Τελικά επιδιωκόμενα αποτελέσματα

Οι πρεσβευτές οφείλουν να στείλουν προς έγκριση τη λίστα των σχεδίων έργων eTwinning που έχουν ελέγξει και αξιολογήσει θετικά, ξεχωριστά ανά Δ/νση Α/θμιας και Β/θμιας Εκπ/σης (για όλους τους νομούς της περιοχής ευθύνης τους), στην αντίστοιχη Επιτροπή Σχολικών Δραστηριοτήτων της κάθε Διεύθυνσης.

στ) Λόγω των χρονικών περιορισμών για την έγκριση και υλοποίηση των προτεινόμενων προγραμμάτων eTwinning, θα πρέπει οι Δ/ντες των Δ/νσεων (Α/θμιας ή Β/θμιας Εκπ/σης) να μεριμνήσουν ώστε να ολοκληρωθούν άμεσα οι διαδικασίες έγκρισης των προγραμμάτων.

ζ) Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, οι Δ/νσεις οφείλουν να κοινοποιήσουν τις σχετικές αποφάσεις έγκρισης των έργων eTwinning στην Εθνική Υπηρεσία Υποστήριξης της δράσης εγγράφως στη διεύθυνση “Γρ. Κοινωνίας της Πληροφορίας του ΥπΕΠΘ, γρ. 70, Α. Παπανδρέου 37, Μαρούσι 15180 με θέμα ‘Έγκριση έργων eTwinning“ ή ηλεκτρονικά στη διεύθυνση This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ή με fax στο 210 3443361.

η) Σε περίπτωση που η Επιτροπή Σχολικών Δραστηριοτήτων χρειαστεί διευκρινήσεις, προτείνεται να κληθεί ο πρεσβευτής στη σχετική συνεδρίαση αξιολόγησης των έργων. Σε περίπτωση γειτονικού νομού, συνιστάται η επικοινωνία να γίνει τηλεφωνικά.

θ) Ο πρεσβευτής πρέπει να παρακολουθεί την πορεία των έργων στην περιοχή ευθύνης του, για τα οποία έχει δοθεί 2ωρη συμπλήρωση ωραρίου ή υπερωριακή απασχόληση και σε συνεργασία με την ΕΥΥ να κατευθύνει τους εκπ/κούς ώστε να πάρουν την ετικέτα ποιότητας.

Β. Διευκρινιστικές οδηγίες στους εκπαιδευτικούς που ζητούν 2ωρη συμπλήρωση ωραρίου ή υπερωριακή απασχόληση

Οι ενδιαφερόμενοι εκπαιδευτικοί μπορούν να βρουν επιπλέον πληροφορίες και διευκρινιστικές οδηγίες στον ελληνικό ιστότοπο της δράσης www.etwinning.gr ή τηλεφωνώντας με χρέωση μιας αστικής μονάδας στο τηλέφωνο 801-11-38946.

Επίσης μπορούν να συμμετάσχουν στις κατά τόπους ημερίδες που θα διοργανωθούν σε όλη την Ελλάδα από τους πρεσβευτές της δράσης eTwinning. Για πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα διεξαγωγής ημερίδων ανά νομό καθώς και για υποβολή δήλωσης συμμετοχής στις ημερίδες, οι εκπαιδευτικοί μπορούν να επισκέπτονται τη σχετική ιστοσελίδα http://etwinning.sch.gr/events.php του ελληνικού ιστότοπου της δράσης.

Για τη διευκόλυνση των εκπαιδευτικών, παραθέτουμε στη συνέχεια τα απαιτούμενα βήματα της διαδικασίας :

1.       Εγγραφή του σχολείου στο www.etwinning.net (Ευρωπαϊκή Πύλη).

2.       Εύρεση συνεργάτη-ών με τα εργαλεία της Ευρωπαϊκής Πύλης και έναρξης υλοποίησης eTwinning έργου.

3.       Έγκριση του σχεδίου προγράμματος από τον Δ/ντή και τον Σύλλογο Διδασκόντων της σχολικής μονάδας.

Σημεία προσοχής για τη σωστή διατύπωση της πράξης συλλόγου διδασκόντων της σχολικής μονάδας:

Πρέπει να αναγράφονται :
· τα ονόματα των εμπλεκομένων εκπαιδευτικών,
· το ακριβές όνομα της συνεργασίας (όπως είναι είναι δηλωμένη στο www.etwinning.net),
· η διάρκεια της συνεργασίας και η ημερομηνία έναρξής της,
· το όνομα του/των συνεργαζόμενου/νων σχολείου/ων καθώς και
· αν ζητείται συμπλήρωση ωραρίου ή υπερωριακή απασχόληση για κάθε εμπλεκόμενο εκπαιδευτικό.

4. Η ηλεκτρονική αίτηση για τη 2ωρη συμπλήρωση ωραρίου ή υπερωριακή απασχόληση, πρέπει να γίνει στον ελληνικό ιστότοπο της δράσηςwww.etwinning.gr μέχρι τις 5 Οκτωβρίου 2009.

Ο εκπαιδευτικός πρέπει να συμπληρώσει τα απαιτούμενα στοιχεία του που ζητούνται στην αίτηση.

Σημείωση: Είναι απαραίτητη η σωστή και πλήρη συμπλήρωση των παρακάτω πεδίων στην ελληνική γλώσσα (έως 500 λέξεις ανά πεδίο):

Α. ΓΕΝΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ

B. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ - ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΜΕΣΑ

Γ. ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ και ΤΡΟΠΟΣ ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Δ. ΤΕΛΙΚΑ ΕΠΙΔΙΩΚΟΜΕΝΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ

Τα παραπάνω τέσσερα πεδία πρέπει να εμφανίζουν ξεκάθαρα και αναλυτικά τους στόχους της συνεργασίας, να τεκμηριώνουν την παιδαγωγική διάσταση του έργου και να προσδιορίζουν την πορεία του έργου και την συμμετοχή των μαθητών.

Πρέπει να σταλεί σε ηλεκτρονική και σε ευανάγνωστη μορφή (με τη χρήση σαρωτή-scanner ή ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής) η σχετική Πράξη του Συλλόγου Διδασκόντων (βιβλίο Πρακτικών Σχολικής Μονάδας), όπως αναφέρθηκε στο 3ο βήμα

Τέλος πρέπει να αποσταλεί και το “πιστοποιητικό eTwinning” το οποίο παρέχεται αυτόματα στα σχολεία, όταν εγκριθεί η συνεργασία και αποτελεί αποδεικτικό της σύναψης συνεργασίας.

Προς επιβεβαίωση της σωστής καταχώρησης στοιχείων, θα επιστραφεί στον αιτούντα εκπαιδευτικό, ο αύξων αριθμός, η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης της αίτησης. Επίσης, τα στοιχεία θα σταλούν αυτόματα στη διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που έχει δηλώσει ο εκπαιδευτικός.

Τα παραπάνω στοιχεία θα πρέπει να φυλαχθούν από τον εκπ/κό για ενδεχόμενη μελλοντική αναφορά.

Ο εκπαιδευτικός οφείλει:
· Να ενημερώνεται από τον ελληνικό και ευρωπαϊκό ιστότοπο της δράσης.
· Να συμπληρώνει το twin blog της συνεργασίας τουλάχιστον σε διμηνιαία βάση (συνοπτική αλλά ολοκληρωμένη περιγραφή). Τα άρθρα του twin blog που αφορούν την πορεία και την οργάνωση της συνεργασίας πρέπει να είναι δημόσια (public) ώστε ο πρεσβευτής σε συνεργασία με την ΕΥΥ, να μπορέσει να κατευθύνει τον εκπ/κό για να λάβει μέχρι το τέλος της σχολικής χρονιάς την ετικέτα ποιότητας(Quality Label).

Υπενθυμίζεται, όπως προαναφέρθηκε στην παρούσα εγκύκλιο, ότι για όσα προγράμματα eTwinning δεν υπάρχει διεκδίκηση συμπλήρωσης ωραρίου ή υπερωριακής απασχόλησης, δεν ισχύουν οι παραπάνω απαιτήσεις.