ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΚΛΙΜΑΚΑ

ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΘΕΜΑΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΙΕΚ

Αρ.Πρωτ.189/14-03-2012

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Ιστοσελίδα: http://www.gslll.edu.gr
Τηλέφωνα: 213 1311692

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ

‘‘ΟΔΗΓΙΙΕΣ & ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΘΕΜΑΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ Ι..Ε..Κ. ΤΗΣ Γ..Γ..Δ..Β..Μ..’’

Κύριοι,

Για τον καλύτερο συντονισμό και την εύρυθμη λειτουργία των Δημοσίων Ι.Ε.Κ. και με σκοπό την υποβοήθησή σας στα πλαίσια της καθημερινής λειτουργίας τους, θέτω υπόψη σας κατάλογο με κατανομή των υποέργων, αρμοδιοτήτων και καθηκόντων τα οποία μοιράζονται μεταξύ της Γ.Γ.Δ.Β.Μ. (εκπαιδευτικά και οργανωτικά θέματα κυρίως) και το Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. (οικονομικά θέματα). Ειδικότερα:

Α) Στα πλαίσια του σχεδιασμού, της λειτουργίας και της εποπτείας των Δημοσίων Ι.Ε.Κ., η ‘ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ’ χειρίζεται τα ακόλουθα θέματα και απευθύνεστε στις υπηρεσίες της ως ακολούθως:

ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ, ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

1. ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ

• Χρονοδιαγράμματα ενεργειών και εξαμήνων επαγγελματικής κατάρτισης

• Προγραμματισμός & κατανομή εργασιών και πόρων (project plan) για τη διαχείριση & λειτουργία των Δ.Ι.Ε.Κ. μεταξύ των εμπλεκομένων.

• Οικονομικός Προγραμματισμός και Επιχορηγήσεις προς ΙΝΕΔΙΒΙΜ

2. ΕΠΟΠΤΕΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΠΟ Δ.Ι.Ε.Κ.

• Καταγραφή, συλλογή και παρακολούθηση ποσοτικών και ποιοτικών στατιστικών στοιχείων.

• Επιχορήγηση & εποπτεία οικονομικής διαχείρισης

• Παρακολούθηση των κατωτέρω αναφερομένων υποέργων

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ
(Για τα θέματα των υποέργων κατάρτισης απευθύνεστε στην ‘Ομάδα Εργασίας Δημοσίων Ι.Ε.Κ.’ της ΓΓΔΒΜ, στα τηλέφωνα 213.1311586 και 213.1311592).

3. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΤΑΡΤΙΖΟΜΕΝΩΝ

• Εγγραφές και μετεγγραφές καταρτιζομένων

• Κατατάξεις καταρτιζομένων και αποφοίτων

• Φοίτηση και πρόοδος καταρτιζομένων (απουσίες, επανα-παρακολουθήσεις, επανεξετάσεις κτλ)

• Βεβαιώσεις επιλογής για επαγγελματική κατάρτιση για αλλοδαπούς καταρτιζόμενους

• Αντιστοίχιση αποφοίτων άλλων δομών τεχνικής εκπαίδευσης (ένταξη υποψηφίων καταρτιζομένων σε αντίστοιχο εξάμηνο κατάρτισης βάσει πινάκων και απολυτηρίων τίτλων σπουδών π.χ. ΕΠΑΛ, ΕΠΑΣ, ΤΕΕ Β’ κύκλου, ΤΕΛ, ΕΠΛ)

4. ΤΜΗΜΑΤΑ & ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΕΣ

• Διαδικασία αξιολόγησης και έγκρισης καταλόγου νέων τμημάτων ανά ειδικότητα

• Δημιουργία ταχύρυθμων τμημάτων (επανα-παρακολουθήσεις μαθημάτων από παλαιότερους καταρτιζόμενους)

• Αναπληρώσεις μαθημάτων στη βάση χρονοδιαγραμμάτων

• Εγκρίσεις παροχής μαθημάτων με μετακίνηση των καταρτιζομένων εκτός Δ.Ι.Ε.Κ.

5. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ & ΟΔΗΓΟΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΩΝ

• Υποστήριξη για το περιεχόμενο σπουδών (στη βάση του οδηγού κατάρτισης ειδικοτήτων).

6. ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ

• Διαχωρισμός τμημάτων σε υπο-τμήματα για την πραγματοποίηση της πρακτικής άσκησης καταρτιζομένων και εργαστηριακών μαθημάτων σε εργαστήρια, υπηρεσίες και παραγωγικές μονάδες του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα.

• Διαδικασία εφαρμογής της πρακτικής άσκησης αποφοίτων

7. ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ

• Σχεδιασμός και διεξαγωγή εξετάσεων προόδου και τελικών εξετάσεων εξαμήνου

ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
(Για τα υποέργα πληροφοριακής υποστήριξης απευθύνεστε στην Ομάδα Εργασίας Δημοσίων Ι.Ε.Κ. στα τηλέφωνα 213.1311585 και 213.1311605).

8. ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ & ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ

• Σχεδιασμός εφαρμογών και υλοποίηση των απαιτούμενων αναβαθμίσεων για την υποστήριξη της λειτουργίας των Δ.Ι.Ε.Κ.

9. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Δ.Ι.Ε.Κ. ΣΤΙΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ:

• ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ‘ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΤΑΡΤΙΖΟΜΕΝΩΝ’:
- Καταγραφή αιτήσεων, Μοριοδότηση και έκδοση αποτελεσμάτων.

• ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ‘ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΤΑΡΤΙΖΟΜΕΝΩΝ’:
- Καταγραφή και Παρακολούθηση φοίτησης (στοιχεία καταρτιζομένων, βαθμολογίες, απουσίες)
- Έκδοση βεβαιώσεων και εγγράφων κατάρτισης.
- Υποστήριξη διαχείρισης βάσης δεδομένων σε κάθε ΔΙΕΚ.

10. ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΠΙΛΟΓΗ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΖΟΜΕΝΩΝ (ΤΜΗΜΑΤΑ Δ.Ι.Ε.Κ. ΑΤΤΙΚΗΣ – ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ)

ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΙΕΚ
(Για τα θέματα των υποέργων στελέχωσης απευθύνεστε στην Διεύθυνση Διοικητικού/Οικονομικού στα τηλέφωνα
213.1311635 - 7. Ειδικότερα, για τη διάθεση δημοσίων εκπαιδευτικών για πραγματοποίηση εκπαιδευτικού έργου
αποστέλλετε τους σχετικούς πίνακες με τις ανάγκες σας για το τρέχον εξάμηνο κατάρτισης στην Ομάδα Εργασίας
Δημοσίων Ι.Ε.Κ., στο e-mail: odeiek_plr(ΑΤ)gsae.edu.gr)

11. ΔΙΟΙΚΗΣΕΙΣ Δ.Ι.Ε.Κ. (Διευθυντές και Υποδιευθυντές)

12. ΔΗΜΟΣΙΟΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ (Διοικητικό έργο & Εκπαιδευτικό έργο)

Β) Στα πλαίσια της οικονομικής διαχείρισης των Δημοσίων Ι.Ε.Κ., το ΊΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ
ΜΑΘΗΣΗΣ’ χειρίζεται τα εξής:

(Απόφαση με αρ. πρωτ. 1072/2.3.2012 του Γενικού Γραμματέα Διά Βίου Μάθησης με θέμα «Ανάθεση εκτέλεσης
υποέργων διαχείρισης των Δημοσίων Ινστιτούτων Επαγγελματικής Κατάρτισης στο Ίδρυμα Νεολαίας και Διά Βίου Μάθησης):

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ
(Για τα θέματα των παρακάτω υποέργων απευθύνεστε στα τηλέφωνα που αναφέρονται)

1. ΩΡΟΜΙΣΘΙΟΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΕΣ (τηλ: 213.1311609)

• Πρόσληψη ωρομισθίων εκπαιδευτών και καταβολή της ωριαίας αποζημίωσης

2. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΣΟΔΩΝ (ΔΙΔΑΚΤΡΩΝ) ΚΑΙ ΔΑΠΑΝΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (τηλ: 213.1311573)

• Έσοδα & Δαπάνες (συμπεριλαμβανομένης της ασφαλιστικής κάλυψης πρακτικής άσκησης αποφοίτων και
πρακτικής άσκησης μαθητείας).

3. ΠΑΓΙΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ (τηλ: 213.1311573)

• Την προμήθεια πάγιου εξοπλισμού των Δημοσίων Ι.Ε.Κ., ύστερα από σχετική έγκριση της Γενικής Γραμματείας Διά Βίου Μάθησης.

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ

ΕΥΘΥΜΙΟΣ ΜΠΑΚΑΣ


Valid Valid XHTML 1.0 Transitional and Valid CSS!
Όροι Χρήσης - Επικοινωνία - Sitemap