Απολογισμός Προγραμμάτων Σχολικών Δραστηριοτήτων 2023 2024

ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ 2023-2024

Αρ.Πρωτ.Φ.11/63841/Δ7/07-06-2024/ΥΠΑΙΘΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Π/ΒΑΘΜΙΑΣ, Δ/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ & ΕΙΔΙΚΗΣ
ΑΓΩΓΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΣΠΟΥΔΩΝ Π/ΘΜΙΑΣ ΚΑΙ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΕΙΦΟΡΙΑ
ΤΜΗΜΑ Α΄ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΕΙΦΟΡΙΑ
ΤΜΗΜΑ Β΄ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΥΓΕΙΑΣ
ΤΜΗΜΑ Γ΄ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΩΝ ΔΟΜΩΝ
ΤΜΗΜΑ Δ΄ ΕΚΠ/ΚΗΣ ΡΑΔΙΟΤΗΛΕΟΡΑΣΗΣ & ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΜΕΣΩΝ
Email : disedu(ΣΤΟ)minedu.gov.gr
Πληροφορίες : Κ. Μελέτση (Τμήμα Α΄)
210 344 3791
Β. Λελεντζή (Τμήμα Β΄)
210 344 3275
Στ. Μ. Καραμαλάκου - Λάππα (Τμήμα Γ΄)
210 344 2222
Σ. Παπαδημητρίου (Τμήμα Δ΄)
210 344 3820

ΘΕΜΑ: «Απολογισμός Προγραμμάτων Σχολικών Δραστηριοτήτων (Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης, Αγωγής Υγείας, Πολιτιστικών Θεμάτων και Αγωγής Σταδιοδρομίας) και Δράσεων Υπεύθυνων Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης, Αγωγής Υγείας, Πολιτιστικών Θεμάτων/Σχολικών Δραστηριοτήτων και Σχολικού Επαγγελματικού Προσανατολισμού για το σχολικό έτος 2023-2024»

Ενόψει της λήξης του σχολικού έτους 2023-2024, παρακαλούνται οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης δια των Υπεύθυνων Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης, Αγωγής Υγείας, Πολιτιστικών Θεμάτων, Σχολικών Δραστηριοτήτων των Διευθύνσεων Εκπαίδευσης Π.Ε. και Δ.Ε. και των Υπεύθυνων Σχολικού Επαγγελματικού Προσανατολισμού των Διευθύνσεων Εκπαίδευσης Δ.Ε. της χώρας, να συγκεντρώσουν και να αποστείλουν στη Διεύθυνση Υποστήριξης Προγραμμάτων και Εκπαίδευσης για την Αειφορία, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε., έως τη Δευτέρα 8 Ιουλίου 2024, τα αρχεία απολογισμού για το τρέχον σχολικό έτος των:

1. Προγραμμάτων Σχολικών Δραστηριοτήτων (συν. 1, 2, 3, 4) και
2. Δράσεων Υπευθύνων (συν. 5, 6, 7, 8)
   που υλοποιήθηκαν στις σχολικές μονάδες αρμοδιότητάς τους.

ΑΠΟΤΥΠΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΩΝ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΔΡΑΣΕΩΝ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ

Α. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ, ΑΓΩΓΗΣ ΥΓΕΙΑΣ, ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ, ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΥ

Οι Υπεύθυνοι/ες Π.Ε., Α.Υ., Π.Θ./Σ.Δ. και Σ.Ε.Π. κατόπιν επικοινωνίας με τις σχολικές μονάδες αρμοδιότητάς τους, συμπληρώνουν τα ακόλουθα αρχεία:

• Οι Υπεύθυνοι/ες Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης το 1ο και 5ο συνημμένο αρχείο
• Οι Υπεύθυνοι/ες Αγωγής Υγείας το 2ο και 6ο συνημμένο αρχείο
• Οι Υπεύθυνοι/ες Πολιτιστικών Θεμάτων το 3ο και 7ο συνημμένο αρχείο
• Οι Υπεύθυνοι/ες Σχολικών Δραστηριοτήτων συμπληρώνουν 6 συνημμένα αρχεία (1ο, 2ο, 3ο, 5ο, 6ο και 7ο)
• Οι Υπεύθυνοι/ες Σχολικού Επαγγελματικού Προσανατολισμού συμπληρώνουν το 4ο και 8ο συνημμένο αρχείο.

Επισημάνσεις:

1. Τα συνημμένα αρχεία τα οποία αποστέλλονται προς συμπλήρωση έχουν συγκεκριμένες θεματικές, στήλες και πεδία που, για την διευκόλυνση όλων των εμπλεκομένων σε αυτή την διαδικασία, δεν πρέπει να τροποποιούνται.

2. Για το άνοιγμα των συνημμένων αρχείων συστήνεται η χρήση του προγράμματος Microsoft Office 2010 ή νεότερης έκδοσής του. Εναλλακτικά μπορεί να χρησιμοποιηθεί το δωρεάν λογισμικό LibreOffice.

3. Σε περίπτωση έλλειψης των προαναφερομένων Υπευθύνων σε Διευθύνσεις Π.Ε. και Δ.Ε., η συμπλήρωση και αποστολή των απολογιστικών αρχείων υλοποιείται από τον/την υπάλληλο που ορίζεται από τον/την Προϊστάμενο/η της οικείας Διεύθυνσης Εκπαίδευσης.

Β. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΚΑΙ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ

Οι Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης:

1. Συγκεντρώνουν τα αρχεία με τα απολογιστικά στοιχεία εφαρμογής των Προγραμμάτων Σχολικών Δραστηριοτήτων (Π.Ε., Α.Υ., Π.Θ., Α.Σ.) και τα αποθηκεύουν σε φάκελο.

Για παράδειγμα, ο φάκελος απολογισμού των Προγραμμάτων Σχολικών Δραστηριοτήτων της Διεύθυνσης Π.Ε. Α΄ Αθήνας ονομάζεται «Δ.Π.Ε. Α Αθήνας_ Απολογισμός Προγραμμάτων Σχολικών Δραστηριοτήτων» και περιέχει τρία αρχεία: «Δ.Π.Ε. Α Αθήνας_ Απολογισμός Προγραμμάτων Π.Ε.», «Δ.Π.Ε. Α Αθήνας_ Απολογισμός Προγραμμάτων Α.Υ.» και «Δ.Π.Ε. Α Αθήνας_ Απολογισμός Προγραμμάτων Π.Θ.». 2. Συγκεντρώνουν τα αρχεία με τα απολογιστικά στοιχεία των Δράσεων των Υπεύθυνων Π.Ε., Α.Υ., Π.Θ./Σ.Δ. και Σ.Ε.Π. και τα αποθηκεύουν σε συγκεντρωτικό φάκελο.

Για παράδειγμα, ο φάκελος απολογισμού των Δράσεων των Υπεύθυνων Π.Ε., Α.Υ. και Π.Θ. της Διεύθυνσης Π.Ε. Α΄ Αθήνας ονομάζεται «Δ.Π.Ε. Α Αθήνας_ Δράσεις Υπεύθυνων» και περιέχει τρία αρχεία: «Δ.Π.Ε. Α Αθήνας_ Δράσεις Υπεύθυνου Π.Ε.», «Δ.Π.Ε. Α Αθήνας_ Δράσεις Υπεύθυνου Α.Υ.» και «Δ.Π.Ε. Α Αθήνας_ Δράσεις Υπεύθυνου Π.Θ.».

Τα ανωτέρω στοιχεία αποστέλλονται στις αρμόδιες Περιφερειακές Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.

Υπενθυμίζεται ότι για να αποσταλεί ένας φάκελος ως συνημμένο αρχείο, πρέπει πρώτα να συμπιεστεί.

Γ. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΚΑΙ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ

Οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης:

1. Αποτυπώνουν συγκεντρωτικά τα στοιχεία των Προγραμμάτων Σχολικών Δραστηριοτήτων και των Δράσεων των Υπεύθυνων που έχουν αποσταλεί από τις Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης αρμοδιότητάς τους στα συνημμένα αρχεία excel (ένα αρχείο για την Πρωτοβάθμια και ένα για τη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση ανά Σχολική Δραστηριότητα.

Εξαιρούνται τα αρχεία για τα Προγράμματα Αγωγής Σταδιοδρομίας και για τις Δράσεις των Υπευθύνων Σ.Ε.Π. τα οποία αφορούν αποκλειστικά τη Δ.Ε.). Για παράδειγμα, η Π.Δ.Ε. Αττικής συμπληρώνει τα εξής αρχεία excel:

(α) «Απολογισμός Προγραμμάτων_Π.Ε./Α.Υ./Π.Θ._Πρωτοβάθμια»,

(β) «Απολογισμός Προγραμμάτων_Π.Ε./Α.Υ./Π.Θ./Α.Σ._Δευτεροβάθμια»,

(γ) «Δράσεις Υπεύθυνων_Π.Ε./Α.Υ./Π.Θ._Πρωτοβάθμια» και

(δ) «Δράσεις Υπεύθυνων_Π.Ε./Α.Υ./Π.Θ./Σ.Ε.Π._Δευτεροβάθμια»,
δηλαδή συμπληρώνει συνολικά δεκατέσσερα (14) αρχεία.

2. Αποθηκεύουν τα ανωτέρω excel αρχεία σε φακέλους, σύμφωνα με το ακόλουθο παράδειγμα:

Η Π.Δ.Ε. Αττικής δημιουργεί συνολικά τέσσερις φακέλους με τίτλους:

• «Π.Δ.Ε. Αττικής_Π.Ε.», με τα κάτωθι αρχεία
• «Απολογισμός Προγραμμάτων Π.Ε._Πρωτοβάθμια»,
• «Απολογισμός Προγραμμάτων Π.Ε._Δευτεροβάθμια»,
• «Δράσεις Υπεύθυνων Π.Ε._Πρωτοβάθμια» και
• «Δράσεις Υπεύθυνων Π.Ε._ Δευτεροβάθμια»
• «Π.Δ.Ε. Αττικής_Α.Υ.», με τα κάτωθι αρχεία
• «Απολογισμός Προγραμμάτων Α.Υ._Πρωτοβάθμια»,
• «Απολογισμός Προγραμμάτων Α.Υ._Δευτεροβάθμια»,
• «Δράσεις Υπεύθυνων Α.Υ._Πρωτοβάθμια» και
• «Δράσεις Υπεύθυνων Α.Υ._ Δευτεροβάθμια»
• «Π.Δ.Ε. Αττικής_Π.Θ.», με τα κάτωθι αρχεία
• «Απολογισμός Προγραμμάτων Π.Θ._Πρωτοβάθμια»,
• «Απολογισμός Προγραμμάτων Π.Θ._Δευτεροβάθμια»,
• «Δράσεις Υπεύθυνων Π.Θ._Πρωτοβάθμια» και
• «Δράσεις Υπεύθυνων Π.Θ._ Δευτεροβάθμια»
• «Π.Δ.Ε. Αττικής_ Α.Σ.», με τα κάτωθι αρχεία
• «Απολογισμός Προγραμμάτων Α.Σ._Δευτεροβάθμια»
• «Δράσεις Υπεύθυνων Σ.Ε.Π._Δευτεροβάθμια»

3. Αποστέλλουν ηλεκτρονικά τους ανωτέρω φακέλους (τέσσερις ανά Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης) με τους τελικούς συγκεντρωτικούς πίνακες στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. της Διεύθυνσης Υποστήριξης Προγραμμάτων και Εκπαίδευσης για την Αειφορία, με την ένδειξη «Απολογισμοί ΠΔΕ …..» έως τη Δευτέρα 8 Ιουλίου 2024.

Δ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ:

Στο παράρτημα που ακολουθεί περιλαμβάνονται αναλυτικές οδηγίες για την συμπλήρωση των αρχείων απολογισμού ανά Σχολική Δραστηριότητα.

Συνημμένα: Ένας ηλεκτρονικός φάκελος zip που περιλαμβάνει τα εξής αρχεία (συν. 8 αρχεία):
1. Απολογισμός Προγραμμάτων Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης 2023-2024.xlsx
2. Απολογισμός Προγραμμάτων Αγωγής Υγείας 2023-2024.xlsx
3. Aπoλογισμός Προγραμμάτων Πολιτιστικών Θεμάτων 2023-2024.xlsx
4. Απολογισμός Προγραμμάτων Αγωγής Σταδιοδρομίας 2023-2024.xlsx
5. Απολογισμός Δράσεων Υπεύθυνων Π.Ε. και Σ.Δ. 2023-2024.xlsx
6. Απολογισμός Δράσεων Υπεύθυνων Α.Υ και Σ.Δ. 2023-2024.xlsx
7. Απολογισμός Δράσεων Υπεύθυνων Π.Θ. και Σ.Δ. 2023-2024.xlsx
8. Απολογισμός Δράσεων Υπεύθυνων Σ.Ε.Π. 2023-2024.xlsx

H ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝH ΤΗΣ ΓΕΝIKHΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΣΠΟΥΔΩΝ Π.Ε. ΚΑΙ Δ.Ε.
ΜΑΡΙΑ ΔΟΚΟΥ