Εγκύκλιος Παράλληλης Στήριξης / Βοηθητικού Προσωπικού / Νοσηλευτή 2024 2025

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΠΑΡΑΛΛΗΛΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ / ΕΙΔΙΚΟΥ ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ / ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΝΟΣΗΛΕΥΤΗ 2024-2025

Αρ.Πρωτ.48877/Δ3/14-05-2024/ΥΠΑΙΘΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ, ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΠΟΥΔΩΝ
ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΚΑΙ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ & ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
ΤΜΗΜΑ Β’
ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΔΟΜΩΝ, ΜΑΘΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΖΩΗΣ
email: deae2(ΣΤΟ)minedu.gov.gr

ΘΕΜΑ: Εγκύκλιος προϋποθέσεων και διαδικασιών:
α) για την έγκριση παράλληλης στήριξης συνεκπαίδευσης από εκπαιδευτικό,
β) για την έγκριση στήριξης από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό και
γ) για την έγκριση στήριξης από Σχολικό Νοσηλευτή,
μαθητών/τριών για το διδακτικό έτος 2024-2025.

Έχοντας υπόψη :
1. Τις διατάξεις του ν. 3699/2008 (Α΄ 199) ως εξής:
• Την παρ. 1 του άρθ. 1 και την παρ. 1 του άρθ. 2.
• Το άρθ. 4 όπως αντικαταστάθηκε με το άρθ. 53 του ν.4823/2021 (Α΄ 136) και ιδίως οι παρ.3 και 8.
• Το άρθ. 5 όπως αντικαταστάθηκε με το άρθ. 54 του ν.4823/2021 (Α΄ 136) και ιδίως οι παρ.5, 6 και 7, όπως και η παρ.7 και 7Α του άρθ. 231 του ν.4823/2021 (Α΄ 136) όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν και η παρ. 5 του άρθ. 40 του ν. 4589/19 (Α΄ 13).
• Την παρ. 2 του άρθ. 6 όπως συμπληρώθηκε από τις διατάξεις της παρ.16 του άρθρου 28 του ν.4186/2013 (Α΄ 193).
• Την παρ. 4 του άρθ. 7 όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με την παρ. 18 του άρθρου 28 του ν.4186/2013 (Α΄ 193) και με την παρ.3 του άρθρου 11 του ν.4452/2017 (Α΄ 17)
• Το άρθ. 18 όπως αντικαταστάθηκε με την παρ. 5β του άρθρου 56 του ν.3966/2011 (Α΄ 118)
2. Τις διατάξεις του ν.4823/2021 (Α΄ 136) ως εξής:
➢ Το άρθ. 11 και ιδίως η παρ.5.
➢ Την παρ.11 του άρθ.231.
➢ Την παρ. 1 του άρθ. 234.
➢ Την παρ.1 & 3. του άρθ. 245.
3. Το Π.Δ. 79/2023 (Α΄131) με θέμα: «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών».
4. Την με αρ.80/5-1-2024 (Β΄69) Υπ. Απόφαση Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στην Υφυπουργό Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού Ζωή Μακρή.
5. Την με αρ. 27922/Γ6/08-03-2007 Υ.Α. (Β΄ 449) όπως έχει τροποποιηθεί με την με αρ. 48275/Δ3/28-03-2019 Υ.Α. (Β΄1088) «Καθορισμός των ιδιαίτερων καθηκόντων και αρμοδιοτήτων α) Του εκπαιδευτικού προσωπικού, [……………………], και σε προγράμματα ειδικής αγωγής (παράλληλη στήριξη και παροχή διδασκαλίας στο σπίτι). [……………….], πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης».
6. Την παρ. 9α και 9β του άρθρου 5 της υπ’ αριθμ. 104627/ΓΔ5/ 10-8-2020 Υ. Α. (Β΄3344) και
7. Τα άρθρα 1 και 2 της υπ’ αριθμ. 88348/Δ3/ 5-6-2018 Υ. Α. (Β΄2038), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την 123276/Δ3/12-10-2021 Υ.Α (Β΄4706) και την 44841/Δ3/26-4-2022 Υ.Α (Β΄2055).

Καλούνται οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, οι Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, τα Κέντρα Διεπιστημονικής Αξιολόγησης Συμβουλευτικής και Υποστήριξης (ΚΕ.Δ.Α.Σ.Υ.), οι Ειδικές Διαγνωστικές Επιτροπές Αξιολόγησης (Ε.Δ.Ε.Α.), οι Διευθυντές/ντριες, Προϊστάμενοι/ες των δημόσιων σχολικών μονάδων και οι γονείς των μαθητών/τριών για την εφαρμογή των ακόλουθων οδηγιών όπως και των επισημάνσεων του Κεφαλαίου Γ΄ σχετικά με την υποβολή και την τεκμηρίωση των αιτημάτων: α) έγκρισης παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης, β) έγκρισης στήριξης από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό (ΕΒΠ) και γ) έγκρισης στήριξης από Σχολικό Νοσηλευτή, μαθητών/τριών για το διδακτικό έτος 2024-2025.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΄
ΠΑΡΑΛΛΗΛΗ ΣΤΗΡΙΞΗ - ΣΥΝΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ

Σύμφωνα με την περ. β) της παρ. 1 του άρθρου 6 του ν. 3699/2008 (199 Α΄) :

«1. Οι μαθητές με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες μπορούν να φοιτούν:
...β) Σε σχολική τάξη του γενικού σχολείου, με παράλληλη στήριξη-συνεκπαίδευση, από εκπαιδευτικούς ΕΑΕ, όταν αυτό επιβάλλεται από το είδος και το βαθμό των ειδικών εκπαιδευτικών αναγκών. Η παράλληλη στήριξη παρέχεται σε μαθητές που μπορούν με κατάλληλη ατομική υποστήριξη να παρακολουθήσουν το αναλυτικό εκπαιδευτικό πρόγραμμα της τάξης, σε μαθητές με σοβαρότερες εκπαιδευτικές ανάγκες όταν στην περιοχή τους δεν υπάρχει άλλο πλαίσιο ΕΑΕ (ειδικό σχολείο, τμήμα ένταξης) ή όταν η παράλληλη στήριξη καθίσταται απαραίτητη – βάσει της γνωμάτευσης του ΚΕΔΔΥ – εξαιτίας των ειδικών εκπαιδευτικών τους αναγκών. Στην τελευταία περίπτωση η στήριξη από ειδικό εκπαιδευτικό μπορεί να γίνεται σε μόνιμη και προγραμματισμένη βάση. Την παράλληλη στήριξη εισηγείται αποκλειστικά το οικείο ΚΕΔΔΥ το οποίο με γραπτή γνωμάτευσή του καθορίζει τις ώρες παράλληλης στήριξης κατά περίπτωση. Οι αιτήσεις για παράλληλη στήριξη υποβάλλονται στη διεύθυνση του σχολείου και μέσω της οικείας διεύθυνσης εκπαίδευσης διαβιβάζονται στη Διεύθυνση ΕΑΕ του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων για έγκριση και προγραμματισμό εκτέλεσης.
Ο χρόνος υποβολής αιτήσεων παράλληλης στήριξης ορίζεται από την ημερομηνία εγγραφής στο σχολείο μέχρι την 20η Οκτωβρίου κάθε σχολικού έτους.»

Τονίζεται ότι η πιστή εφαρμογή της παρ.1 του άρθρου 6 του ν. 3699/2008 (Α΄ 199) είναι απαραίτητη προϋπόθεση για τον εξορθολογισμό των παράλληλων στηρίξεων

Α.1. Έγκριση «παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης»

Η έγκριση για παροχή «παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης» για το διδακτικό έτος 2024-2025 κατόπιν αιτήματος του/της γονέα /κηδεμόνα, αφορά σε μαθητές/τριες Α/θμιας και Β/θμιας Εκπ/σης που φοιτούν σε σχολικές μονάδες του δημοσίου, αρμοδιότητας του ΥΠΑΙΘΑ, για τους/τις οποίους/ες έχει εκδοθεί ανάλογη γνωμάτευση-εισήγηση από το ΚΕ.Δ.Α.Σ.Υ. ή από Ειδικές Διαγνωστικές Επιτροπές Αξιολόγησης (Ε.Δ.Ε.Α.) της οικείας Περιφερειακής Διεύθυνσης Εκπαίδευσης, η οποία βρίσκεται σε ισχύ και καλύπτει το διδακτικό έτος 2024-2025.

Α.1.1. Έγκριση αιτήματος «νέας» παράλληλης στήριξης –συνεκπαίδευσης αφορά:

1. ΝΕΟ ΑΙΤΗΜΑ-ΑΙΤΗΜΑ ΓΙΑ ΠΡΩΤΗ ΦΟΡΑ:

Αφορά στις περιπτώσεις μαθητών/τριών για τους/τις οποίους/ες υποβάλλεται για πρώτη φορά αίτημα για έγκριση παροχής «παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης», κατόπιν ανάλογης γνωμάτευσης από ΚΕΔΑΣΥ ή ΕΔΕΑ σε ισχύ.
2. ΝΕΟ ΑΙΤΗΜΑ – ΝΕΑ ΓΝΩΜΑΤΕΥΣΗ/

2. ΝΕΟ ΑΙΤΗΜΑ – ΝΕΑ ΓΝΩΜΑΤΕΥΣΗ/ΕΠΑΝΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ:

Αφορά στις περιπτώσεις μαθητών/τριών για τους/τις οποίους/ες εκδόθηκε νέα γνωμάτευση-εισήγηση από το ΚΕΔΑΣΥ ή την ΔΕΔΑ/ΕΔΕΑ κατόπιν επαναξιολόγησης.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι μαθητές/τριες που διαθέτουν γνωμάτευση η οποία έχει εκδοθεί πριν τις 03/08/21 (έναρξη ισχύος του ν.4823/2021 (Α΄ 136) και, που σύμφωνα με το άρθ. 234 του ιδίου, δεν θίγεται η ισχύς της) θα πρέπει να επαναξιολογηθούν στην αλλαγή βαθμίδας.

Σημείωση: Η μετάβαση από το Νηπιαγωγείο στο Δημοτικό Σχολείο (Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση) όπως και από το Γυμνάσιο στο Λύκειο (Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση) αφορά στην ίδια βαθμίδα Εκπαίδευσης.

Α.1.2. Έγκριση αιτήματος «ΑΝΑΝΕΩΣΗ» παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης:

Αφορά στις περιπτώσεις μαθητών/τριών, οι οποίοι/ες έχουν λάβει έγκριση για παροχή «παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης» κατά το παρελθόν με την ίδια γνωμάτευση - εισήγηση που βρίσκεται σε ισχύ, ανεξάρτητα από την υλοποίησή της ή όχι και που το ζητούμενο προς κάλυψη σχολικό έτος (2024-2025) συμπεριλαμβάνεται στην εισήγηση της ισχύουσας γνωμάτευσης.

«Παιδαγωγική έκθεση αξιολόγησης»:
Για τις περιπτώσεις περιπτώσεις μαθητών/τριών που αιτούνται «ΑΝΑΝΕΩΣΗ» της παροχής «παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης», ανεξάρτητα από την υλοποίησή της ή όχι τα προηγούμενα σχολικά έτη, απαιτείται η σύνταξη παιδαγωγικής έκθεσης αξιολόγησης από τον εκπαιδευτικό παράλληλης στήριξης - συνεκπαίδευσης ή/και από τον εκπαιδευτικό της τάξης, η οποία λαμβάνει έναν μοναδικό εμπιστευτικό αριθμό πρωτοκόλλου ανά μαθητή/τρια και διαβιβάζεται προς το αρμόδιο ΚΕΔΑΣΥ με ευθύνη της σχολικής μονάδας που φοιτά ο μαθητής/τρια.

Εφιστούμε την προσοχή στον μοναδικό αριθμό εμπιστευτικού πρωτοκόλλου ανά παιδαγωγική έκθεση αξιολόγησης εκάστου μαθητή καθώς αποτελεί μέρος του φακέλου του και οφείλει να καταχωρίζεται ξεχωριστά.

Για τις περιπτώσεις γνωματεύσεων-εισηγήσεων που έχουν εκδοθεί από ΔΕΔΑ/ΕΔΕΑ των Περιφερειακών Δ/νσεων Εκπ/σης, τότε η παιδαγωγική έκθεση αξιολόγησης για τον/την μαθητή/τρια διαβιβάζεται στην οικεία Δ/νση Εκπ/σης μαζί με την αίτηση του/της γονέα, με εμπιστευτικό πρωτόκολλο, προκειμένου να προωθηθεί στην αρμόδια ΠΔΕ.

Αιτήματα για ανανέωση παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης εγκρίνονται όταν το ζητούμενο προς κάλυψη σχολικό έτος (το 2024-2025 εν προκειμένω) έχει ήδη συμπεριληφθεί στην αρχική γνωμάτευση/εισήγηση, περιγραφόμενο είτε ημερολογιακά (π.χ. σχολικό έτος 2024-2025, 2025-2026 κλπ,) είτε αριθμητικά (π.χ. για τρία (3) σχολικά έτη) είτε περιφραστικά είτε με κάθε άλλο τρόπο, που αναμφίβολα καθιστά προφανή την συμπερίληψη του προς κάλυψη σχολικού έτους στην γνωμάτευση/εισήγηση, και εισηγείται θετικά το οικείο ΚΕΔΑΣΥ/ΕΔΕΑ.

Α.2. Απαραίτητα δικαιολογητικά για την έγκριση «ΝΕΑΣ» ή «ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ» παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης

Απαραίτητα δικαιολογητικά για την έγκριση «παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης» μαθητών/τριών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες είναι τα παρακάτω:

1. Αίτηση (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1Α), που υποβάλλεται στη σχολική μονάδα στην οποία πρόκειται να φοιτήσει ο/η μαθητής/τρια κατά το διδακτικό έτος 2024-2025, εφόσον έχουν ολοκληρωθεί οι προβλεπόμενες διαδικασίες εγγραφής / μετεγγραφής σε αυτήν σύμφωνα με τα ισχύοντα.

➢ «Υπόχρεος» υποβολής αιτήματος για έγκριση στήριξης του μαθητή/τριας είναι ο/η έχων/ουσα την γονική μέριμνα. Η γονική μέριμνα ασκείται κοινά και από τους δύο (2) γονείς. Η αίτηση υποβάλλεται μόνο από τον έναν.
Εφόσον η γονική μέριμνα έχει αφαιρεθεί από τους γονείς είτε με δικαστική απόφαση είτε με εισαγγελική εντολή, αυτή δύναται να ασκείται, βάσει των ιδίων πράξεων, είτε από έτερο φυσικό πρόσωπό είτε από Νομικό Πρόσωπο (πχ. Χαμόγελο του Παιδιού).
Για τις περιπτώσεις μαθητών/τριών που τελούν υπό καθεστώς «αναδοχής», το αίτημα υποβάλλεται από τον/την αρμόδιο/α διοικητή της δομής που έχει την «γονική μέριμνα» ή από άτομο που ο/η ίδιος/α θα εξουσιοδοτήσει για τον σκοπό αυτό, κάνοντας ειδική αναφορά - εντός της εξουσιοδότησης - στην γνωμάτευση/εισήγηση του ΚΕΔΑΣΥ που εισηγείται την παράλληλη στήριξη-συνεκπαίδευση όπως επίσης και στον αριθμό της συγκεκριμένης εγκυκλίου.

Οι παρακάτω ΕΙΔΙΚΟΤΕΡΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ εγγραφών/μετεγγραφών ρυθμίζονται ως εξής:

1.1. Για τους μαθητές/τριες που εγγράφονται για πρώτη φορά στο Νηπιαγωγείο/Δημοτικό Σχολείο και σε ό,τι αφορά στις διαδικασίες της παρούσας εγκυκλίου, η ολοκλήρωση της εγγραφής ταυτίζεται χρονικά με τον ακριβή προσδιορισμό της σχολ. μονάδας που πρόκειται να φοιτήσει ο μαθητής/τρια που σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθ. 44 του ν. 4777/2021 (Α΄25) είναι η 10η Απριλίου εκάστου έτους κατά μέγιστον.

1.2. Για τους μαθητές/τριες θα που φοιτήσουν για πρώτη φορά στην Α΄ Γ/σίου και σε ό,τι αφορά στις διαδικασίες της παρούσας εγκυκλίου, η ολοκλήρωση της εγγραφής αφορά στη σχολική μονάδα Β/θμιας Εκπ/σης (Γ/ΣΙΟ) που πρόκειται να φοιτήσουν κατά το επόμενο σχολ. έτος, σύμφωνα με τις διαδικασίες της παρ. 3 του άρθ. 9 της με αρ. 68027/ΓΔ4/23.6.2023 (Β΄4037) Υπ. Απόφασης.

1.3. Για τους μαθητές/τριες που θα φοιτήσουν για πρώτη φορά στην Α΄ Λυκείου και για τους οποίους δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμα η διαδικασία εγγραφής και οριστικοποίησης της κατανομής τους στην αντίστοιχη σχολική μονάδα (ΓΕΛ ή ΕΠΑΛ), τα αιτήματα για τις στηρίξεις της παρούσας εγκυκλίου κατατίθενται ως εξής:

✓ για την Α΄ Λυκείου των ΕΠΑΛ: στη σχολική μονάδα της πρώτης τους επιλογής, όπως αυτή έχει δηλωθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφών e-eggrafes, ακολουθώντας απαρέγκλιτα τις ημερομηνίες που έχουν οριστεί στην παρούσα εγκύκλιο

✓ για την Α΄ Λυκείου των ΓΕΛ: στο ΓΕΛ υπαγωγής τους, με βάση την ταχυδρομική διεύθυνση, καθ’ υπόδειξη της Διεύθυνσης του Γυμνασίου.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ανωτέρω ρύθμιση, αφορά αποκλειστικά στην κατάθεση του αιτήματος για τις στηρίξεις της εν λόγω εγκυκλίου και σε καμία περίπτωση δεν εξασφαλίζει ότι η σχολική μονάδα υποδοχής του αιτήματος θα αποτελέσει και τη σχολική μονάδα φοίτησης του/της μαθητή/τριας. Η σχολική μονάδα στην οποία θα φοιτήσει τελικά ο/η μαθητής/τρια, θα κριθεί από τη Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, σύμφωνα με τα ισχύοντα για τις εγγραφές των μαθητών/τριών της Α΄ Λυκείου των ΓΕΛ και ΕΠΑΛ.

1.4. Για τις περιπτώσεις των μαθητών/τριών Α/θμιας που μετεγγράφονται βάσει της παρ. 6 του άρθρου 8 του ΠΔ 79/2017, όπως αυτό τροποποιήθηκε με την παρ. 4 του άρθρου 44 του Ν.4777/2021, η αίτηση θα πρέπει να υποβάλλεται μετά την ολοκλήρωση της μετεγγραφής στη νέα σχολική μονάδα φοίτησης.

2. Γνωμάτευση-εισήγηση του οικείου ΚΕΔΑΣΥ ή της ΕΔΕΑ της οικείας Περιφερειακής Διεύθυνσης Εκπαίδευσης σε ισχύ που να καλύπτει το διδακτικό έτος 2024-2025, η οποία προσκομίζεται με την ανωτέρω αίτηση και η οποία εισηγείται-προτείνει παράλληλη στήριξη-συνεκπαίδευση του/της μαθητή/τριας και καθορίζει τις αναγκαίες ώρες αυτής.

3. Βεβαίωση φοίτησης του/της μαθητή/τριας, στην οποία αναγράφεται η τάξη που θα φοιτήσει ο/η μαθητής/τρια από τον Σεπτέμβριο του 2024, η οποία συμπεριλαμβάνεται στο διαβιβαστικό του/της Διευθυντή/ντριας ή Προϊσταμένου/ης της σχολικής μονάδας προς την οικεία Δ/νση Εκπ/σης (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2).

4. Παιδαγωγική έκθεση αξιολόγησης για τον/την μαθητή/τρια, είτε υλοποιήθηκε η παράλληλη στήριξη κατά το προηγούμενο σχολικό έτος είτε όχι, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται ανωτέρω

5. Ο συνημμένος «ΠΙΝΑΚΑΣ 1», συμπληρωμένος με όλα τα ζητούμενα στοιχεία στα σχετικά πεδία για την Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση (από Δ/ντές/ντριες, Προϊστάμενους/νες σχολικών μονάδων, Δ/νσεις Εκπ/σης, ΚΕΔΑΣΥ/ΕΔΕΑ κατά περίπτωση).

ΠΡΟΣΟΧΗ:
1. Αιτήματα έγκρισης για παράλληλη στήριξη-συνεκπαίδευση τα οποία δεν πληρούν τις προϋποθέσεις υποβολής, σύμφωνα με τα περιγραφόμενα εντός της παρούσης, είτε εξαιτίας εκπρόθεσμης υποβολής τους είτε και εξαιτίας ελλιπούς/λανθασμένου/ή εκπρόθεσμου δικαιολογητικού, τότε αυτά δεν εξετάζονται και θα πρέπει να κατατεθούν εκ νέου κατά την επόμενη φάση υποδοχής αιτημάτων και σε κάθε περίπτωση μέχρι και τη Δευτέρα 21 Οκτωβρίου 2024.
2. Στις περιπτώσεις που έχει ήδη εγκριθεί αίτημα για παράλληλη στήριξη- συνεκπαίδευση και δεν έχει τοποθετηθεί εκπαιδευτικός, δεν υποβάλλεται εκ νέου αίτημα.

ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΣΤΗΡΙΞΗ ΑΠΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΠΑΡΑΛΛΗΛΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ

Α΄ Φάση Υποβολής

➢ Για τους μαθητές/τριες Α/θμιας Εκπαίδευσης που θα φοιτήσουν κατά το σχολικό έτος 2024-2025 από Προνήπιο έως και ΣΤ΄ Δημοτικού (δηλαδή που κατά το σχολικό έτος 2023-2024 φοιτούν έως και την Ε΄) η περίοδος υποβολής αιτημάτων ορίζεται από την Τρίτη 14/05/2024* έως και την Παρασκευή 21/06/2024* (λήξη διδακτικού έτους).

➢ Για τους μαθητές/τριες Β/θμιας Εκπαίδευσης συμπεριλαμβανομένων και αυτών που θα φοιτήσουν κατά το σχολικό έτος 2024-2025 στην Α΄ Γυμνασίου (δηλαδή που κατά το τρέχον έτος φοιτούν στην ΣΤ΄ Δημοτικού) η περίοδος υποβολής αιτημάτων ορίζεται από τη Δευτέρα 10/6/2024* έως και την Παρασκευή 28/06/2024* (λήξη διδακτικού έτους).

Β΄ Φάση Υποβολής

Η δεύτερη φάση υποβολής αιτημάτων ορίζεται από τη Δευτέρα 02/09/2024* έως και τη Δευτέρα, 21/10/2024* και για τις δύο βαθμίδες (Α/θμια και Β/θμια).

* Κατά τις ημερομηνίες αυτές οι γονείς οφείλουν να έχουν καταθέσει το σύνολο των απαραίτητων δικαιολογητικών. Μετά το πέρας των ημερομηνιών αυτών δεν κατατίθεται κανένα δικαιολογητικό ακόμα και αν αυτό έχει εκδοθεί εμπρόθεσμα.

ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ

➢ Τα αιτήματα που θα υποβληθούν στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης από την Τρίτη 14/05/2024 έως και τη Δευτέρα 27/05/2024 θα διαβιβαστούν με τις διαδικασίες που περιγράφονται παρακάτω στις οικείες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης τη Δευτέρα 27/05/2024.

➢ Τα αιτήματα που θα υποβληθούν στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης μετά τις 27/05/2024 και έως 21/06/2024 θα διαβιβαστούν στις οικείες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης την Παρασκευή 21/06/2024.

➢ Τα αιτήματα που θα υποβληθούν στις σχολικές μονάδες Β/θμιας Εκπαίδευσης θα διαβιβαστούν στις οικείες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης την Παρασκευή 28/06/2024.

Δεν εγκρίνονται αιτήματα που αφορούν στον/στην ίδιο/α μαθητή/τρια για περισσότερες στηρίξεις της μίας, της παρούσας εγκυκλίου, για το ίδιο σχολικό έτος.

Α.3. Διαδικασία υποβολής αιτημάτων παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης. Προθεσμίες

➢ Οι Διευθυντές/ντριες, Προϊστάμενοι/ες των σχολικών μονάδων, Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης:

• Διαπιστώνουν την εγκυρότητα και την ορθότητα των αιτημάτων και επιβεβαιώνουν ότι όλα τα πεδία της αίτησης είναι συμπληρωμένα ορθά.

• Συμπληρώνουν τα πεδία αρμοδιότητάς τους στον επισυναπτόμενο «ΠΙΝΑΚΑ 1» στο αντίστοιχο της βαθμίδας τους φύλλο, ακολουθώντας προσεκτικά τις αναγραφόμενες σε αυτόν οδηγίες.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Αποστέλλεται ένας συγκεντρωτικός πίνακας ανά σχολική μονάδα / ανά είδος στήριξης σε κάθε περίοδο συλλογής αιτημάτων. Παρακαλούμε για την αυστηρή τήρηση της παραπάνω οδηγίας, επειδή η διαδικασία γίνεται χειροκίνητα και αφορά σε μεγάλο όγκο δεδομένων ανά Δ/νση Εκπ/σης και απαιτείται εξαιρετικός συντονισμός ανάμεσα στις εμπλεκόμενες υπηρεσίες προκειμένου να μην χαθούν πίνακες και παραλειφθούν αιτήματα.

• Συμπληρώνουν ενυπόγραφο διαβιβαστικό (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2), το οποίο φέρει εμπιστευτικό πρωτόκολλο, και διαβιβάζουν με αυτό στην οικεία Δ/νση Εκπ/σης:
1. Την αίτηση (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1Α)
2. Το αντίγραφο της γνωμάτευσης ΚΕΔΑΣΥ ή ΕΔΕΑ.

• Αποστέλλουν στην οικεία Δ/νση Εκπ/σης ηλεκτρονικά με ενυπόγραφο διαβιβαστικό (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4) το σχετικό αρχείο excel «ΠΙΝΑΚΑΣ 1». Η ονομασία των συνημμένων αρχείων της κάθε Σχολ. Μονάδας, τόσο του διαβιβαστικού (αρχείο pdf) όσο και του «ΠΙΝΑΚΑ 1» (αρχείο excel), θα πρέπει απαρέγκλιτα να είναι η ακόλουθη: «ΠΣ_ονομασία σχολ. μονάδας» (π.χ. «ΠΣ_1ο_ΔΣ_ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ» ή «ΠΣ_5ο ΓΣΙΟ_ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ»).

• Αποστέλλουν στο οικείο ΚΕΔΑΣΥ την παιδαγωγική έκθεση αξιολόγησης για τον/την μαθητή/τρια (όπου αυτή απαιτείται), με ενυπόγραφο διαβιβαστικό (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3), το οποίο φέρει και αυτό εμπιστευτικό πρωτόκολλο.

• Για τις περιπτώσεις γνωματεύσεων-εισηγήσεων που έχουν εκδοθεί από ΕΔΕΑ των Περιφερειακών Δ/νσεων Εκπ/σης, η παιδαγωγική έκθεση αξιολόγησης για τον/την μαθητή/τρια διαβιβάζεται στην οικεία Δ/νση Εκπ/σης μαζί με την αίτηση, με εμπιστευτικό πρωτόκολλο, προκειμένου να προωθηθεί στην αρμόδια ΠΔΕ.

Διευκρίνιση: Στις περιπτώσεις μαθητών/τριών που:

1. είτε ολοκλήρωσαν τη φοίτηση στο Νηπιαγωγείο και εγγράφονται στην Α΄ τάξη του Δημοτικού Σχολείου είτε ολοκλήρωσαν τη φοίτηση στο Δημοτικό και εγγράφονται στην Α΄ Γυμνασίου είτε ολοκλήρωσαν τη φοίτηση στην Γ΄ Γυμνασίου και εγγράφονται στην Α΄ Λυκείου,
2. είτε μετεγγράφονται στο τέλος της τρέχουσας σχολικής χρονιάς και η αίτηση για την έγκριση παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης υποβάλλεται στη νέα σχολική μονάδα,

τότε: Η παιδαγωγική έκθεση αξιολόγησης, αφού συνταχθεί σύμφωνα με τα προηγούμενα, διαβιβάζεται με εμπιστευτικό πρωτόκολλο προς τη σχολική μονάδα εγγραφής του/της μαθητή/τριας, η οποία με τη σειρά της την διαβιβάζει στο οικείο ΚΕΔΑΣΥ, σύμφωνα με τα ανωτέρω

Ερωτήματα που δεν απαντώνται από το περιεχόμενο της παρούσης εγκυκλίου, διευκρινίζονται από τις οικείες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης.

• Οι Διευθυντές/ντριες των Διευθύνσεων Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης

1. Έχουν φροντίσει να ενημερώσουν τις σχολικές μονάδες αρμοδιότητάς τους για την ακριβή ηλεκτρονική διεύθυνση στην οποία θα αποστέλλονται οι συμπληρωμένοι πίνακες.

2. Δημιουργούν ομάδα υποστήριξης (helpdesk) και υποστηρίζουν τις σχολικές μονάδες επί της διαδικασίας.

3. Κατά την καταληκτική προθεσμία παραλαβής των αιτημάτων και των πινάκων, εξακριβώνουν ότι έχουν παραληφθεί συμπληρωμένοι οι ηλεκτρονικοί πίνακες καθώς επίσης και τα δικαιολογητικά από τις σχολικές μονάδες αρμοδιότητάς τους.

4. Προχωρούν στον έλεγχο των πινάκων επί της ορθότητας των καταχωρισμένων στοιχείων σε σχέση με τα αναγραφόμενα στο έντυπο της αίτησης και στην Γνωμάτευση / Εισήγηση του ΚΕΔΑΣΥ.

5. Μεταφέρουν τα δεδομένα εκάστου Πίνακα σε ενιαίο αρχείο του «ΠΙΝΑΚΑ 1».

6. Συμπληρώνουν την στήλη «ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ» εντός του «ΠΙΝΑΚΑ 1».

7. Αποστέλλουν ηλεκτρονικά με ενυπόγραφο διαβιβαστικό τους το σχετικό αρχείο (ΠΙΝΑΚΑΣ 1) στα οικεία ΚΕΔΑΣΥ,

α. έως και την Τρίτη 04/06/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί έως και 27/05/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης

β. έως και την Παρασκευή 28/06/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί μετά τις 27/05/2024 έως και 21/06/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης

γ. έως και την Πέμπτη 04/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί στις σχολικές μονάδες Β/θμιας Εκπαίδευσης

Διευκρίνιση: Για τις περιπτώσεις γνωματεύσεων που έχουν εκδοθεί από τις ΕΔΕΑ των Περιφερειακών Δ/νσεων Εκπ/σης, οι Δ/νσεις Α/θμιας και Β/θμιας Εκπ/σης μετά την συμπλήρωση των σχετικών πεδίων στον ανάλογο για την περίπτωση ΠΙΝΑΚΑ, τον αποστέλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την κάθε παιδαγωγική έκθεση αξιολόγησης που αφορά στον/στην εκάστοτε μαθητή/τρια, συνοδευόμενο από ενυπόγραφο διαβιβαστικό τους, στην οικεία Περιφ. Δ/νση Εκπ/σης,

α. έως και την Τρίτη 04/06/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί έως και 27/05/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης

β. έως και την Παρασκευή 28/06/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί μετά τις 27/05/2024 έως και 21/06/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης

γ. έως και την Πέμπτη 04/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί στις σχολικές μονάδες Β/θμιας Εκπαίδευσης

Στη συνέχεια, οι ΕΔΕΑ των Περιφερειακών Δ/νσεων Εκπ/σης, μετά την συμπλήρωση του «ΠΙΝΑΚΑ 1», λαμβάνοντας υπόψη τα περιγραφόμενα στην ΕΝΟΤΗΤΑ Α.1. της παρούσης και τα οριζόμενα στην «Επισήμανση 1», εισηγούνται επί των αιτημάτων (θετικά ή αρνητικά) συμπληρώνοντας και τον αρ. πρωτ. της σχετικής εισήγησης για την ανανέωση και τον επιστρέφουν με ενυπόγραφο διαβιβαστικό στις Δ/νσεις Εκπ/σης από τις οποίες και προήλθε,

α. έως και τη Δευτέρα 10/06/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί έως και 27/05/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης

β. έως και την Παρασκευή 05/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί μετά τις 27/05/2024 έως και 21/06/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης

γ. έως και τη Δευτέρα 08/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί στις σχολικές μονάδες Β/θμιας Εκπαίδευσης

• Οι Προϊστάμενοι/ες των ΚΕΔΑΣΥ:

• Για τις περιπτώσεις αιτημάτων «ΝΕΑΣ» παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης αφού επαληθεύσουν την εγκυρότητα και την ορθότητα των συμπληρωμένων στοιχείων σύμφωνα με το αρχείο τους, συμπληρώνουν τον «ΠΙΝΑΚΑ 1».
• Για τις περιπτώσεις αιτημάτων για «ΑΝΑΝΕΩΣΗ» παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης, αφού επαληθεύσουν σύμφωνα με το αρχείο τους την εγκυρότητα και την ορθότητα των συμπληρωμένων στοιχείων στον «ΠΙΝΑΚΑ 1» και, αφού απαραίτητα λάβουν υπόψη τους τα οριζόμενα στην ΕΝΟΤΗΤΑ Α.1. της παρούσας, εισηγούνται επί των αιτημάτων (θετικά ή αρνητικά) συμπληρώνοντας και τον αρ. πρωτ. της σχετικής εισήγησης για την ανανέωση στην αντίστοιχη στήλη του πίνακα.

Αφού ολοκληρωθούν οι παραπάνω διαδικασίες, τα ΚΕΔΑΣΥ διαβιβάζουν ηλεκτρονικά στην οικεία Διεύθυνση Εκπαίδευσης τον «ΠΙΝΑΚΑ 1» με ενυπόγραφο διαβιβαστικό τους, στο οποίο επιβεβαιώνεται η εγκυρότητα των περιεχομένων αυτού,

α. έως και τη Δευτέρα 10/06/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί έως και 27/05/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης

β. έως και την Παρασκευή 05/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί μετά τις 27/05/2024 έως και 21/06/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης

γ. έως και τη Δευτέρα 08/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί στις σχολικές μονάδες Β/θμιας Εκπαίδευσης

• Οι Διευθυντές/ντριες των Διευθύνσεων Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης:
οφείλουν να ελέγξουν την εγκυρότητα και την ορθότητα των συμπληρωμένων στοιχείων όλων των απαραίτητων πεδίων των σχετικών πινάκων που παρέλαβαν από τα ΚΕΔΑΣΥ/ΕΔΕΑ και να τους διαβιβάσουν ηλεκτρονικά στη Δ/νση Ειδικής Αγωγής και Εκπ/σης (Τμήμα Β΄) του ΥΠΑΙΘΑ

α. έως και την Παρασκευή 14/06/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί έως και 27/05/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης

β. έως και την Τετάρτη 10/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί μετά τις 27/05/2024 έως και 21/06/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης

γ. έως και τη Παρασκευή 12/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί στις σχολικές μονάδες Β/θμιας Εκπαίδευσης

με ενυπόγραφο διαβιβαστικό, με θέμα «Δ3_ΠΣ_ΔΙΠΕ_…..» ή «Δ3_ΠΣ_ΔΙΔΕ_…..», (π.χ. «Δ3_ΠΣ_ΔΙΠΕ_ΕΥΒΟΙΑΣ») ανά Διεύθυνση Εκπαίδευσης αντίστοιχα, στην ηλεκτρονική διεύθυνση
➢ Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. και
➢ υποχρεωτικά κοινοποίηση στο Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

Η ονομασία των συνημμένων αρχείων της κάθε ΔΙΠΕ/ΔΙΔΕ, τόσο του διαβιβαστικού (αρχείο pdf) όσο και του «ΠΙΝΑΚΑ 1» (αρχείο excel), θα πρέπει απαρέγκλιτα να είναι η ακόλουθη: «ΠΣ_ΔΙΠΕ_…..» ή «ΠΣ_ΔΙΔΕ_……» (π.χ. «ΠΣ_ΔΙΠΕ_ΕΥΒΟΙΑΣ»).

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄
Στήριξη από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό (Ε.Β.Π.)

Σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθ.5 του ν. 3699/2008 (Α΄199) όπως αυτό έχει αντικατασταθεί από το άρθ. 54 του ν.4823/2021 (Α΄136) και την παρ. 2 του άρθρου 6 του ν.3699/2008 (Α΄ 199), όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με την παρ.16 του άρθ. 28 του ν. 4186/2013 (Α΄ 193):

«1. Οι αισθητηριακές διαταραχές της όρασης και της ακοής, τα κινητικά ή άλλα σωματικά προβλήματα, οι ψυχικές και νοητικές αναπηρίες, καθώς και τα σοβαρά ή χρόνια προβλήματα υγείας πιστοποιούνται με ιατρική γνωμάτευση από τα Κέντρα Πιστοποίησης Αναπηρίας (ΚΕ.Π.Α.) και τις Ανώτατες Υγειονομικές Επιτροπές Πιστοποίησης Αναπηρίας της παρ. 2 του άρθρου 17 του ν. 4058/2012 (Α' 63), η οποία αναφέρει το ποσοστό, το είδος και τη βαρύτητα της αναπηρίας και τη χρονική διάρκεια ισχύος της γνωμάτευσης. Αν ο μαθητής δεν έχει πιστοποιηθεί από ΚΕ.Π.Α. ή Ανώτατες Υγειονομικές Επιτροπές Πιστοποίησης Αναπηρίας και μέχρις ότου πιστοποιηθεί, γίνονται δεκτές γνωματεύσεις από δημόσια νοσοκομεία» .

«2. Μαθητές που δεν αυτοεξυπηρετούνται φοιτούν ή σε αυτοτελείς ΣΜΕΑΕ ή σε σχολεία της γενικής εκπαίδευσης ή σε ΤΕ με την ανάλογη στήριξη και την παρουσία Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού (ΕΒΠ), ανάλογα με το είδος της αναπηρίας τους και τις ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες που απορρέουν από αυτή.

Η δυνατότητα στήριξης μαθητών του προηγούμενου εδαφίου μπορεί να αφορά και σε σχολικό νοσηλευτή κατόπιν γνωμάτευσης δημόσιου νοσοκομείου».

Β.1. Έγκριση στήριξης από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό (ΕΒΠ)

Η έγκριση για παροχή στήριξης από ΕΒΠ για το διδακτικό έτος 2024-2025 κατόπιν αιτήματος του/της γονέα, αφορά σε μαθητές/τριες Α/θμιας και Β/θμιας Εκπ/σης που φοιτούν σε σχολικές μονάδες του δημοσίου αρμοδιότητας του ΥΠΑΙΘΑ, για τους/τις οποίους/ες έχει εκδοθεί ανάλογη γνωμάτευση-εισήγηση από το ΚΕ.Δ.Α.Σ.Υ. ή από Ειδική Διαγνωστική Επιτροπή Αξιολόγησης (ΕΔΕΑ) της οικείας Περιφερειακής Διεύθυνσης Εκπαίδευσης, η οποία βρίσκεται σε ισχύ και καλύπτει το διδακτικό έτος 2024-2025.

Β.1.1. Έγκριση αιτήματος «ΝΕΑΣ» στήριξης από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό (ΕΒΠ):

• ΝΕΟ ΑΙΤΗΜΑ-ΑΙΤΗΜΑ ΓΙΑ ΠΡΩΤΗ ΦΟΡΑ:

Αφορά στις περιπτώσεις μαθητών/τριών για τους/τις οποίους/ες υποβάλλεται για πρώτη φορά αίτημα για έγκριση στήριξης από «Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό (ΕΒΠ)», κατόπιν ανάλογης γνωμάτευσης από ΚΕΔΑΣΥ ή ΕΔΕΑ σε ισχύ.

• ΝΕΟ ΑΙΤΗΜΑ – ΝΕΑ ΓΝΩΜΑΤΕΥΣΗ/ΕΠΑΝΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ:

Αφορά στις περιπτώσεις μαθητών/τριών για τους/τις οποίους/ες εκδόθηκε νέα γνωμάτευση-εισήγηση από το ΚΕΔΑΣΥ ή την ΕΔΕΑ κατόπιν επαναξιολόγησης.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι μαθητές/τριες που διαθέτουν γνωμάτευση η οποία έχει εκδοθεί πριν τις 03/08/21 (έναρξη ισχύος του ν.4823/2021 (Α΄ 136) και, που σύμφωνα με το άρθ. 234 του ιδίου, δεν θίγεται η ισχύς της) θα πρέπει να επαναξιολογηθούν στην αλλαγή βαθμίδας.

Σημείωση: Η μετάβαση από το Νηπιαγωγείο στο Δημοτικό Σχολείο (Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση) όπως και από το Γυμνάσιο στο Λύκειο (Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση) αφορά στην ίδια βαθμίδα Εκπαίδευσης.

Β.1.2. Έγκριση αιτήματος «ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ» στήριξης από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό (ΕΒΠ):

Αφορά στις περιπτώσεις μαθητών/τριών, οι οποίοι έχουν λάβει έγκριση για παροχή στήριξης από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό (ΕΒΠ) κατά το παρελθόν με την ίδια γνωμάτευση - εισήγηση που βρίσκεται σε ισχύ, ανεξάρτητα από την υλοποίησή της ή όχι και που το ζητούμενο προς κάλυψη σχολικό έτος (2024-2025) συμπεριλαμβάνεται στην εισήγηση της ισχύουσας γνωμάτευσης.

Αιτήματα για «ΑΝΑΝΕΩΣΗ» στήριξης από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό (ΕΒΠ) εγκρίνονται όταν το ζητούμενο προς κάλυψη σχολικό έτος (το 2024-2025 εν προκειμένω) έχει ήδη συμπεριληφθεί στην αρχική γνωμάτευση/εισήγηση, περιγραφόμενο είτε ημερολογιακά (π.χ. σχολικό έτος 2024-2025, 2025-2026 κλπ,) είτε αριθμητικά (π.χ. για τρία (3) σχολικά έτη) είτε περιφραστικά είτε με κάθε άλλο τρόπο, που αναμφίβολα καθιστά προφανή την συμπερίληψη του προς κάλυψη σχολικού έτους στην γνωμάτευση/εισήγηση, και εισηγείται θετικά το οικείο ΚΕΔΑΣΥ/ΕΔΕΑ.

Β.2. Απαραίτητα δικαιολογητικά για την έγκριση στήριξης από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό (ΕΒΠ)

Απαραίτητα δικαιολογητικά για την έγκριση υποστήριξης μαθητή/τριας από ΕΒΠ είναι τα παρακάτω:

1. Αίτηση (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1), που υποβάλλεται στη σχολική μονάδα στην οποία πρόκειται να φοιτήσει ο/η μαθητής/τρια κατά το διδακτικό έτος 2024-2025, εφόσον έχουν ολοκληρωθεί οι προβλεπόμενες διαδικασίες εγγραφής / μετεγγραφής σε αυτήν σύμφωνα με τα ισχύοντα.

➢ «Υπόχρεος» υποβολής αιτήματος για έγκριση στήριξης του μαθητή/τριας είναι ο/η έχων/ουσα την γονική μέριμνα. Η γονική μέριμνα ασκείται κοινά και από τους δύο (2) γονείς. Η αίτηση υποβάλλεται μόνο από τον έναν.
Εφόσον η γονική μέριμνα έχει αφαιρεθεί από τους γονείς είτε με δικαστική απόφαση είτε με εισαγγελική εντολή, αυτή δύναται να ασκείται, βάσει των ιδίων πράξεων, είτε από έτερο φυσικό πρόσωπό είτε από Νομικό Πρόσωπο (πχ. Χαμόγελο του Παιδιού).
Για τις περιπτώσεις μαθητών/τριών που τελούν υπό καθεστώς «αναδοχής», το αίτημα υποβάλλεται από τον/την αρμόδιο/α διοικητή της δομής που έχει την «γονική μέριμνα» ή από άτομο που ο/η ίδιος/α θα εξουσιοδοτήσει για τον σκοπό αυτό, κάνοντας ειδική αναφορά - εντός της εξουσιοδότησης - στην γνωμάτευση/εισήγηση του ΚΕΔΑΣΥ που εισηγείται την παράλληλη στήριξη-συνεκπαίδευση όπως επίσης και στον αριθμό της συγκεκριμένης εγκυκλίου.
Στην περίπτωση που η αίτηση υποβάλλεται από εξουσιοδοτημένο άτομο από τον «υπόχρεο» κατόπιν «Εξουσιοδότησης», τότε συμπληρώνονται τόσο τα στοιχεία του «υπόχρεου» (εξουσιοδοτών) όσο και του εξουσιοδοτημένου ατόμου.

Οι παρακάτω ΕΙΔΙΚΟΤΕΡΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ εγγραφών/μετεγγραφών ρυθμίζονται ως εξής:

1.1. Για τους μαθητές/τριες που εγγράφονται για πρώτη φορά στο Νηπιαγωγείο/ Δημοτικό Σχολείο και σε ό,τι αφορά στις διαδικασίες της παρούσας εγκυκλίου, «η ολοκλήρωση της εγγραφής» ταυτίζεται χρονικά με τον ακριβή προσδιορισμό της σχολ. μονάδας που πρόκειται να φοιτήσει ο μαθητής/τρια που σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθ. 44 του ν. 4777/2021 (Α΄25) είναι η 10η Απριλίου εκάστου έτους κατά μέγιστον.

1.2. Για τους μαθητές/τριες θα που φοιτήσουν για πρώτη φορά στην Α΄ Γ/σίου και σε ό,τι αφορά στις διαδικασίες της παρούσας εγκυκλίου, «η ολοκλήρωση της εγγραφής» αφορά στη σχολική μονάδα Β/θμιας Εκπ/σης (Γ/ΣΙΟ) που πρόκειται να φοιτήσουν κατά το επόμενο σχολ. έτος , σύμφωνα με τις διαδικασίες της παρ. 3 του άρθ. 9 της με αρ. 68027/ΓΔ4/23.6.2023 (Β΄4037) Υπ. Απόφασης.

1.3. Για τους μαθητές/τριες που θα φοιτήσουν για πρώτη φορά στην Α΄ Λυκείου και για τους οποίους δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμα η διαδικασία εγγραφής και οριστικοποίησης της κατανομής τους στην αντίστοιχη σχολική μονάδα (ΓΕΛ ή ΕΠΑΛ), τα αιτήματα για τις στηρίξεις της παρούσας εγκυκλίου κατατίθενται ως εξής:

✓ για την Α΄ Λυκείου των ΕΠΑΛ: στη σχολική μονάδα της πρώτης τους επιλογής, όπως αυτή έχει δηλωθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφών e-eggrafes, ακολουθώντας απαρέγκλιτα τις ημερομηνίες που έχουν οριστεί στην παρούσα εγκύκλιο

✓ για την Α΄ Λυκείου των ΓΕΛ: στο ΓΕΛ υπαγωγής τους, με βάση την ταχυδρομική διεύθυνση, καθ’ υπόδειξη της Διεύθυνσης του Γυμνασίου.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ανωτέρω ρύθμιση, αφορά αποκλειστικά στην κατάθεση του αιτήματος για τις στηρίξεις της εν λόγω εγκυκλίου και σε καμία περίπτωση δεν εξασφαλίζει ότι η σχολική μονάδα υποδοχής του αιτήματος θα αποτελέσει και τη σχολική μονάδα φοίτησης του/της μαθητή/τριας. Η σχολική μονάδα στην οποία θα φοιτήσει τελικά ο/η μαθητής/τρια, θα κριθεί από τη Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, σύμφωνα με τα ισχύοντα για τις εγγραφές των μαθητών/τριών της Α΄ Λυκείου των ΓΕΛ και ΕΠΑΛ.

1.4. Για τις περιπτώσεις των μαθητών/τριών Α/θμιας που μετεγγράφονται βάσει της παρ. 6 του άρθρου 8 του ΠΔ 79/2017, όπως αυτό τροποποιήθηκε με την παρ. 4 του άρθρου 44 του Ν.4777/2021, η αίτηση θα πρέπει να υποβάλλεται μετά την ολοκλήρωση της μετεγγραφής στη νέα σχολική μονάδα φοίτησης.

2. γνωμάτευση-εισήγηση του οικείου ΚΕΔΑΣΥ ή της ΕΔΕΑ της οικείας Περιφερειακής Διεύθυνσης Εκπαίδευσης σε ισχύ που να καλύπτει το διδακτικό έτος 2024-2025, η οποία προσκομίζεται με την ανωτέρω αίτηση και η οποία εισηγείται-προτείνει στήριξη από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό

3. βεβαίωση φοίτησης του/της μαθητή/τριας, στην οποία αναγράφεται η τάξη που θα φοιτήσει ο/η μαθητής/τρια από τον Σεπτέμβριο του 2024, η οποία συμπεριλαμβάνεται στο διαβιβαστικό του/της Διευθυντή/ντριας ή Προϊσταμένου/ης της σχολικής μονάδας προς την οικεία Δ/νση Εκπ/σης (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2).

4. ο συνημμένος «ΠΙΝΑΚΑΣ 2», συμπληρωμένος με όλα τα ζητούμενα στοιχεία στα σχετικά πεδία για την Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση (από Δ/ντές/ντριες, Προϊστάμενους/νες σχολικών μονάδων, από Δ/νσεις Εκπ/σης, ΚΕΔΑΣΥ/ΕΔΕΑ κατά περίπτωση).

ΠΡΟΣΟΧΗ:
1. Αιτήματα έγκρισης για Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό τα οποία δεν πληρούν τις προϋποθέσεις υποβολής, σύμφωνα με τα περιγραφόμενα εντός της παρούσης, είτε εξαιτίας εκπρόθεσμης υποβολής τους είτε και εξαιτίας ελλιπούς/λανθασμένου/ή εκπρόθεσμου δικαιολογητικού, τότε αυτά δεν εξετάζονται και θα πρέπει να κατατεθούν εκ νέου κατά την επόμενη φάση υποδοχής αιτημάτων.
2. Στις περιπτώσεις που έχει ήδη εγκριθεί αίτημα για στήριξη από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό και δεν έχει τοποθετηθεί ανάλογο προσωπικό του κλάδου, δεν υποβάλλεται εκ νέου αίτημα.Αιτήματα έγκρισης για στήριξη από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό, τα οποία δεν πληρούν τις προϋποθέσεις υποβολής, σύμφωνα με τα περιγραφόμενα εντός της παρούσης, είτε εξαιτίας εκπρόθεσμης υποβολής τους, είτε και εξαιτίας ελλιπούς /λανθασμένου ή εκπρόθεσμου δικαιολογητικού, τότε αυτά δεν εξετάζονται και θα πρέπει να κατατεθούν εκ νέου κατά την επόμενη φάση υποδοχής αιτημάτων.

ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΣΤΗΡΙΞΗ ΑΠΟ ΕΒΠ

Α΄ Φάση Υποβολής

➢ Για τους μαθητές/τριες Α/θμιας Εκπαίδευσης που θα φοιτήσουν κατά το σχολικό έτος 2024-2025 από Προνήπιο έως και ΣΤ΄ Δημοτικού (δηλαδή που κατά το σχολικό έτος 2023-2024 φοιτούν έως και την Ε΄) η περίοδος υποβολής αιτημάτων ορίζεται από την Τρίτη 14/05/2024* έως και την Παρασκευή 21/06/2024* (λήξη διδακτικού έτους).

➢ Για τους μαθητές/τριες Β/θμιας Εκπαίδευσης συμπεριλαμβανομένων και αυτών που θα φοιτήσουν κατά το σχολικό έτος 2024-2025 στην Α΄ Γυμνασίου (δηλαδή που κατά το τρέχον έτος φοιτούν στην ΣΤ΄ Δημοτικού) η περίοδος υποβολής αιτημάτων ορίζεται από τη Δευτέρα 10/6/2024* έως και την Παρασκευή 28/06/2024* (λήξη διδακτικού έτους).

Β΄ Φάση Υποβολής

Η δεύτερη φάση υποβολής αιτημάτων ξεκινά από τη Δευτέρα 02/09/2024* και για τις δύο βαθμίδες (Α/θμια και Β/θμια).

* Κατά τις ημερομηνίες αυτές οι γονείς οφείλουν να έχουν καταθέσει το σύνολο των απαραίτητων δικαιολογητικών. Μετά το πέρας των ημερομηνιών αυτών δεν κατατίθεται κανένα δικαιολογητικό ακόμα και αν αυτό έχει εκδοθεί εμπρόθεσμα.

ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ

➢ Τα αιτήματα που θα υποβληθούν στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης από την Τρίτη 14/05/2024 έως και τη Δευτέρα 27/05/2024 θα διαβιβαστούν με τις διαδικασίες που περιγράφονται παρακάτω στις οικείες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης τη Δευτέρα 27/05/2024.

➢ Τα αιτήματα που θα υποβληθούν στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης μετά τις 27/05/2024 και έως 21/06/2024 θα διαβιβαστούν στις οικείες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης την Παρασκευή 21/06/2024.

➢ Τα αιτήματα που θα υποβληθούν στις σχολικές μονάδες Β/θμιας Εκπαίδευσης θα διαβιβαστούν στις οικείες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης την Παρασκευή 28/06/2024.

Δεν εγκρίνονται αιτήματα που αφορούν στον/στην ίδιο/α μαθητή/τρια για περισσότερες στηρίξεις της μίας, της παρούσας εγκυκλίου, για το ίδιο σχολικό έτος.

Β.3. Διαδικασία υποβολής και διαβίβασης αιτημάτων στήριξης από ΕΒΠ - Προθεσμίες

➢ Oι Διευθυντές/ντριες, Προϊστάμενοι/ες των σχολικών μονάδων Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης:,

• Διαπιστώνουν την εγκυρότητα και την ορθότητα των αιτημάτων των γονέων και επιβεβαιώνουν ότι όλα τα πεδία της αίτησης είναι συμπληρωμένα ορθά.

• Συμπληρώνουν τα πεδία αρμοδιότητάς τους στον επισυναπτόμενο «ΠΙΝΑΚΑ 2» στο αντίστοιχο της βαθμίδας τους φύλλο, ακολουθώντας προσεκτικά τις αναγραφόμενες σε αυτόν οδηγίες.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Αποστέλλεται ένας συγκεντρωτικός πίνακας ανά σχολική μονάδα / ανά είδος στήριξης σε κάθε περίοδο συλλογής αιτημάτων. Παρακαλούμε για την αυστηρή τήρηση της παραπάνω οδηγίας, επειδή η διαδικασία γίνεται χειροκίνητα και αφορά σε μεγάλο όγκο δεδομένων ανά Δ/νση Εκπ/σης και απαιτείται εξαιρετικός συντονισμός ανάμεσα στις εμπλεκόμενες υπηρεσίες προκειμένου να μην χαθούν πίνακες και παραλειφθούν αιτήματα.

• Συμπληρώνουν ενυπόγραφο διαβιβαστικό (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2), το οποίο φέρει εμπιστευτικό πρωτόκολλο, και διαβιβάζουν με αυτό στην οικεία Δ/νση Εκπ/σης:
1. Την αίτηση του/της γονέα (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1Β)
2. Το αντίγραφο της γνωμάτευσης ΚΕΔΑΣΥ ή ΕΔΕΑ.

• Αποστέλλουν στην οικεία Δ/νση Εκπ/σης ηλεκτρονικά με ενυπόγραφο διαβιβαστικό (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4) το σχετικό αρχείο excel «ΠΙΝΑΚΑΣ 2». Η ονομασία των συνημμένων αρχείων της κάθε Σχολ. Μονάδας, τόσο του διαβιβαστικού (αρχείο pdf) όσο και του «ΠΙΝΑΚΑ 2» (αρχείο excel), θα πρέπει απαρέγκλιτα να είναι η ακόλουθη: «ΕΒΠ_ονομασία σχολ. μονάδας» (π.χ. «ΕΒΠ_1ο_ΔΣ_ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ» ή «ΠΣ_5ο ΓΣΙΟ_ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ»).

Ερωτήματα που δεν απαντώνται από το περιεχόμενο της παρούσης εγκυκλίου, διευκρινίζονται από τις οικείες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης.

➢ Οι Διευθυντές/ντριες των Διευθύνσεων Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης, αφού διαπιστώσουν την εγκυρότητα και την ορθότητα των αιτημάτων:

1. Έχουν φροντίσει να ενημερώσουν τις σχολικές μονάδες αρμοδιότητάς τους για την ακριβή ηλεκτρονική διεύθυνση στην οποία θα αποστέλλονται οι συμπληρωμένοι πίνακες.

2. Δημιουργούν ομάδα υποστήριξης (helpdesk) και υποστηρίζουν τις σχολικές μονάδες επί της διαδικασίας .

3. Κατά την καταληκτική προθεσμία παραλαβής των αιτημάτων και των πινάκων, εξακριβώνουν ότι έχουν παραληφθεί συμπληρωμένοι οι ηλεκτρονικοί πίνακες καθώς επίσης και τα δικαιολογητικά από τις σχολικές μονάδες αρμοδιότητάς τους.

4. Προχωρούν στον έλεγχο των πινάκων επί της ορθότητας των καταχωρισμένων στοιχείων σε σχέση με τα αναγραφόμενα στο έντυπο της αίτησης και στην Γνωμάτευση /Εισήγηση του ΚΕΔΑΣΥ.

5. Μεταφέρουν τα δεδομένα εκάστου Πίνακα σε ενιαίο αρχείο του «ΠΙΝΑΚΑ 2».

6. Συμπληρώνουν την στήλη «ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ» εντός του «ΠΙΝΑΚΑ 2».

7. Αποστέλλουν ηλεκτρονικά με ενυπόγραφο διαβιβαστικό τους το σχετικό αρχείο (ΠΙΝΑΚΑΣ 2) στα οικεία ΚΕΔΑΣΥ,

1. έως και την Τρίτη 04/06/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί έως και 27/05/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης
2. έως και την Παρασκευή 28/06/2024 τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί μετά τις 27/05/2024 έως και 21/06/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης
3. έως και την Πέμπτη 04/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί στις σχολικές μονάδες Β/θμιας Εκπαίδευσης

Διευκρίνιση: Για τις περιπτώσεις γνωματεύσεων που έχουν εκδοθεί από τις ΕΔΕΑ των Περιφερειακών Δ/νσεων Εκπ/σης, οι Δ/νσεις Α/θμιας και Β/θμιας Εκπ/σης μετά την συμπλήρωση των σχετικών πεδίων στον ανάλογο για την περίπτωση ΠΙΝΑΚΑ, τον αποστέλλουν ηλεκτρονικά, συνοδευόμενο από ενυπόγραφο διαβιβαστικό τους, στην οικεία Περιφ. Δ/νση Εκπ/σης

1. έως και την Τρίτη 04/06/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί έως και 27/05/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης
2. έως και την Παρασκευή 28/06/2024 τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί μετά τις 27/05/2024 έως και 21/06/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης
3. έως και την Πέμπτη 04/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί στις σχολικές μονάδες Β/θμιας Εκπαίδευσης

Στη συνέχεια, οι ΕΔΕΑ των Περιφερειακών Δ/νσεων Εκπ/σης, μετά την συμπλήρωση του «ΠΙΝΑΚΑ 2», λαμβάνοντας υπόψη τα περιγραφόμενα στην ΕΝΟΤΗΤΑ B.1. της παρούσης και τα οριζόμενα στην «Επισήμανση 2», εισηγούνται επί των αιτημάτων (θετικά ή αρνητικά) συμπληρώνοντας και τον αρ. πρωτ.της σχετικής εισήγησης για την ανανέωση, τον επιστρέφουν με ενυπόγραφο διαβιβαστικό στις Δ/νσεις Εκπ/σης από τις οποίες και προήλθε:

1. έως και τη Δευτέρα 10/06/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί έως και 27/05/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης
2. έως και την Παρασκευή 05/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί μετά τις 27/05/2024 έως και 21/06/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης
3. έως και τη Δευτέρα 08/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί στις σχολικές μονάδες Β/θμιας Εκπαίδευσης

➢ Οι Προϊστάμενοι/ες των ΚΕΔΑΣΥ :

➢ Για τις περιπτώσεις αιτημάτων με «ΝΕΑ» γνωμάτευση για υποστήριξη από ΕΒΠ, αφού επαληθεύσουν την εγκυρότητα και την ορθότητα των συμπληρωμένων στοιχείων σύμφωνα με το αρχείο τους, συμπληρώνουν τον «ΠΙΝΑΚΑ 2».

➢ Για τις περιπτώσεις αιτημάτων για «ΑΝΑΝΕΩΣΗ» της υποστήριξης από ΕΒΠ, αφού επαληθεύσουν σύμφωνα με το αρχείο τους την εγκυρότητα και την ορθότητα των συμπληρωμένων στοιχείων στον «ΠΙΝΑΚΑ 2», και αφού απαραίτητα λάβουν υπόψη τους τα οριζόμενα στην ΕΝΟΤΗΤΑ Β.1. της παρούσας, εισηγούνται επί των αιτημάτων (θετικά ή αρνητικά) συμπληρώνοντας και τον αρ. πρωτ.της σχετικής εισήγησης για την ανανέωση στην αντίστοιχη στήλη του πίνακα.

Αφού ολοκληρωθούν οι παραπάνω διαδικασίες, τα ΚΕΔΑΣΥ διαβιβάζουν ηλεκτρονικά στην οικεία Διεύθυνση Εκπαίδευσης τον «ΠΙΝΑΚΑ 2» με ενυπόγραφο διαβιβαστικό τους, στο οποίο επιβεβαιώνεται η εγκυρότητα των περιεχομένων αυτού,

1. έως και τη Δευτέρα 10/06/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί έως και 27/05/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης
2. έως και την Παρασκευή 05/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί μετά τις 27/05/2024 έως και 21/06/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης
3. έως τη Δευτέρα 08/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί στις σχολικές μονάδες Β/θμιας Εκπαίδευσης

➢ Οι Διευθυντές/ντριες των Διευθύνσεων Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης
οφείλουν να ελέγξουν την εγκυρότητα και την ορθότητα των συμπληρωμένων στοιχείων όλων των απαραίτητων πεδίων των σχετικών πινάκων που παρέλαβαν από τα ΚΕΔΑΣΥ/ΕΔΕΑ και να τους διαβιβάσουν ηλεκτρονικά στη Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης (Τμήμα Β΄) του ΥΠΑΙΘΑ

1. έως και την Παρασκευή 14/06/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί έως και 27/05/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης
2. έως και την Τετάρτη 10/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί μετά τις 27/05/2024 έως και 21/06/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης
3. έως και την Παρασκευή 12/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί στις σχολικές μονάδες Β/θμιας Εκπαίδευσης

με ενυπόγραφο διαβιβαστικό, με θέμα «Δ3_ΕΒΠ_ΔΙΠΕ…..» ή «Δ3_ΕΒΠ_ΔΙΔΕ…..» (π.χ. «Δ3_ΕΒΠ_ΔΙΔΕ_ΕΥΒΟΙΑΣ»), ανά Διεύθυνση Εκπαίδευσης αντίστοιχα, στην ηλεκτρονική διεύθυνση
➢ Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. και
➢ υποχρεωτικά κοινοποίηση στo Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

Η ονομασία των συνημμένων αρχείων της κάθε ΔΙΠΕ/ΔΙΔΕ, τόσο του διαβιβαστικού (αρχείο pdf) όσο και του «ΠΙΝΑΚΑ 2» (αρχείο excel), θα πρέπει απαρέγκλιτα να είναι η ακόλουθη: «ΕΒΠ_ΔΙΠΕ_…..» ή «ΕΒΠ_ΔΙΔΕ_…..» (π.χ. «ΕΒΠ_ ΔΙΠΕ_ΕΥΒΟΙΑΣ»).

Επισήμανση 3:
Αιτήματα για Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό (ΕΒΠ) και Σχολικό Νοσηλευτή υποβάλλονται καθ’ όλη τη διάρκεια του σχολικού έτους και αποστέλλονται προς έγκριση στο ΥΠΑΙΘΑ σε χρονικά διαστήματα τα οποία καθορίζονται από το Τμήμα Β’ της Διεύθυνσης Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ΄ Στήριξη από Σχολικό Νοσηλευτή

1. Σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 6 του ν.3699/2008 (Α΄ 199), όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με την παρ.16 του άρθ. 28 του ν. 4186/2013 (Α΄ 193):

«………….2. Μαθητές που δεν αυτοεξυπηρετούνται φοιτούν ή σε αυτοτελείς ΣΜΕΑΕ ή σε σχολεία της γενικής εκπαίδευσης ή σε ΤΕ με την ανάλογη στήριξη και την παρουσία Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού (ΕΒΠ), ανάλογα με το είδος της αναπηρίας τους και τις ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες που απορρέουν από αυτή. Η δυνατότητα στήριξης μαθητών του προηγούμενου εδαφίου μπορεί να αφορά και σε σχολικό νοσηλευτή κατόπιν γνωμάτευσης δημόσιου νοσοκομείου».

2. Σύμφωνα με τα άρθρα 1 και 2 της υπ’ αριθμ. 88348/Δ3/ 5-6-2018 Υ. Α. (Β΄2038), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την 123276/Δ3/12-10-2021 Υ.Α (Β΄4706) και την 44841/Δ3/26-4-2022 Υ.Α (Β΄2055):

«α) Υποστηρίζει όλους τους/τις μαθητές/τριες σχολικής μονάδας τοποθέτησής του/της όπως και τις τυχόν συστεγαζόμενες, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο εισηγητικό μέρος του παρόντος άρθρου, λαμβάνοντας υπόψη το περιεχόμενο του Ατομικού Δελτίου Υγείας Μαθητή (ΑΔΥΜ) σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Φ6/304/75662/Γ1/15-5-2014 κοινή υπουργική απόφαση(Β΄296) και τηρώντας γι΄ αυτούς/ες όλες τις περιγραφόμενες διαδικασίες του παρόντος άρθρου ανεξαρτήτως υφιστάμενης ή μη εγκριτικής απόφασης υποστήριξης από σχολικό νοσηλευτή».

Γ.1. Απαραίτητα δικαιολογητικά για Σχολικό Νοσηλευτή

Η έγκριση για παροχή στήριξης από Σχολικό Νοσηλευτή για το διδακτικό έτος 2023-2024 κατόπιν αιτήματος του/της γονέα, αφορά σε μαθητές/τριες Α/θμιας και Β/θμιας Εκπ/σης που φοιτούν σε σχολικές μονάδες του δημοσίου αρμοδιότητας του ΥΠΑΙΘ, για τους/τις οποίους/ες έχει εκδοθεί ανάλογη Γνωμάτευση/Βεβαίωση Δημόσιου Νοσοκομείου.

1. αίτηση (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1) που υποβάλλεται στη σχολική μονάδα, στην οποία πρόκειται να φοιτήσει ο/η μαθητής/τρια κατά το σχολικό έτος 2024-2025, εφόσον έχουν ολοκληρωθεί οι προβλεπόμενες διαδικασίες εγγραφής / μετεγγραφής σε αυτήν σύμφωνα με τα ισχύοντα.

➢ «Υπόχρεος» υποβολής αιτήματος για έγκριση στήριξης του μαθητή/τριας είναι ο/η έχων/ουσα την γονική μέριμνα. Η γονική μέριμνα ασκείται κοινά και από τους δύο (2) γονείς. Η αίτηση υποβάλλεται μόνο από τον έναν.
Εφόσον η γονική μέριμνα έχει αφαιρεθεί από τους γονείς είτε με δικαστική απόφαση είτε με εισαγγελική εντολή, αυτή δύναται να ασκείται, βάσει των ιδίων πράξεων, είτε από έτερο φυσικό πρόσωπό είτε από Νομικό Πρόσωπο (πχ. Χαμόγελο του Παιδιού).
Για τις περιπτώσεις μαθητών/τριών που τελούν υπό καθεστώς «αναδοχής», το αίτημα υποβάλλεται από τον/την αρμόδιο/α διοικητή της δομής που έχει την «γονική μέριμνα» ή από άτομο που ο/η ίδιος/α θα εξουσιοδοτήσει για τον σκοπό αυτό, κάνοντας ειδική αναφορά - εντός της εξουσιοδότησης- στην γνωμάτευση/εισήγηση του ΚΕΔΑΣΥ που εισηγείται την παράλληλη στήριξη-συνεκπαίδευση όπως επίσης και στον αριθμό της συγκεκριμένης εγκυκλίου.
Στην περίπτωση που η αίτηση υποβάλλεται από εξουσιοδοτημένο άτομο από τον «υπόχρεο» κατόπιν «Εξουσιοδότησης», τότε συμπληρώνονται τόσο τα στοιχεία του «υπόχρεου» (εξουσιοδοτών) όσο και του εξουσιοδοτημένου ατόμου.

Οι παρακάτω ΕΙΔΙΚΟΤΕΡΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ εγγραφών/μετεγγραφών ρυθμίζονται ως εξής:

1.1. Για τους μαθητές που εγγράφονται για πρώτη φορά στο Ν/ΓΕΙΟ/ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ και σε ότι αφορά στις διαδικασίες της παρούσας εγκυκλίου, «η ολοκλήρωση της εγγραφής» ταυτίζεται χρονικά με τον ακριβή προσδιορισμό της σχολ. μονάδας που πρόκειται να φοιτήσει ο μαθητής/τρια που σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθ. 44 του ν. 4777/2021 (Α΄25) είναι η 10η Απριλίου εκάστου έτους κατά μέγιστον.

1.2. Για τους μαθητές θα που φοιτήσουν για πρώτη φορά στην Α΄ Γ/ΣΙΟΥ και σε ότι αφορά στις διαδικασίες της παρούσας εγκυκλίου, «η ολοκλήρωση της εγγραφής» αφορά στη σχολική μονάδα Β/θμιας Εκπ/σης (Γ/ΣΙΟ) που πρόκειται να φοιτήσουν κατά το επόμενο σχολ. έτος, σύμφωνα με τις διαδικασίες της παρ. 3 του άρθ. 9 της με αρ. 68027/ΓΔ4/23.6.2023 (Β΄4037) Υπ. Απόφασης.

1.3. Για τους μαθητές που θα φοιτήσουν για πρώτη φορά στην Α΄ ΛΥΚΕΙΟΥ και για τους οποίους δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμα η διαδικασία εγγραφής και οριστικοποίησης της κατανομής τους στην αντίστοιχη σχολική μονάδα (ΓΕΛ ή ΕΠΑΛ), τα αιτήματα για τις στηρίξεις της παρούσας εγκυκλίου κατατίθεται ως εξής:

✓ για την Α΄ Λυκείου των ΕΠΑΛ: στη σχολική μονάδα της πρώτης τους επιλογής, όπως αυτή έχει δηλωθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφών e-eggrafes, ακολουθώντας απαρέγκλιτα τις ημερομηνίες που έχουν οριστεί στην παρούσα εγκύκλιο.

✓ για την Α΄ Λυκείου των ΓΕΛ: στο ΓΕΛ υπαγωγής τους, με βάση την ταχυδρομική διεύθυνση, καθ’ υπόδειξη της Διεύθυνσης του Γυμνασίου.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ανωτέρω ρύθμιση, αφορά αποκλειστικά στην κατάθεση του αιτήματος για τις στηρίξεις της εν λόγω εγκυκλίου και σε καμία περίπτωση δεν εξασφαλίζει ότι η σχολική μονάδα υποδοχής του αιτήματος θα αποτελέσει και τη σχολική μονάδα φοίτησης του/της μαθητή/τριας. Η σχολική μονάδα στην οποία θα φοιτήσει τελικά ο/η μαθητής/τρια, θα κριθεί από τη Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, σύμφωνα με τα ισχύοντα για τις εγγραφές των μαθητών/τριών της Α΄ Λυκείου των ΓΕΛ και ΕΠΑΛ.

1.4. Για τις περιπτώσεις των μαθητών/τριών Α/θμιας που μετεγγράφονται βάσει της παρ. 6 του άρθρου 8 του ΠΔ 79/2017, όπως αυτό τροποποιήθηκε με την παρ. 4 του άρθρου 44 του Ν.4777/2021, η αίτηση θα πρέπει να υποβάλλεται μετά την ολοκλήρωση της μετεγγραφής στη νέα σχολική μονάδα φοίτησης.

2. Πρωτότυπη Γνωμάτευση/Βεβαίωση Δημόσιου Νοσοκομείου, που έχει εκδοθεί μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. στην οποία να περιγράφεται με σαφήνεια η αναγκαιότητα υποστήριξης από Σχολικό Νοσηλευτή, εκδοθείσα έως 6μήνες νωρίτερα από την ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης του/της γονέα στη σχολική μονάδα (εντός των προθεσμιών της παρούσας εγκυκλίου). Η εν λόγω Γνωμάτευση/Βεβαίωση φέρει σφραγίδα από Διευθυντή/ντρια Κλινικής του Εθνικού Συστήματος Υγείας (Ε.Σ.Υ.) ή Πανεπιστημιακής Κλινικής όπως και ευδιάκριτη την σφραγίδα της ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ (στρογγυλή) και προσκομίζεται απαραιτήτως μαζί με την αίτηση. Οπωσδήποτε επίσης, περιγράφεται ο σκοπός για τον οποίο εκδόθηκε η εν λόγω Γνωμάτευση («για σχολ. νοσηλευτή» άρθ. 1 παρ. 3 σημ. «δ». και αρθ.4 παρ.1 σημείο «v» της με αρ.4062/Β΄/2021 ΚΥΑ (Β΄3549)).

Στην Γνωμάτευση/Βεβαίωση Δημόσιου Νοσοκομείου, που έχει εκδοθεί μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης της ΗΔΙΚΑ Α.Ε., ο αριθμός πρωτοκόλλου ταυτίζεται με τον αριθμό του «ραβδωτού κώδικα» (Barcode) της εκδοθείσας βεβαίωσης.

3. Ο συνημμένος «ΠΙΝΑΚΑΣ 3», συμπληρωμένος με όλα τα ζητούμενα στοιχεία στα σχετικά πεδία για την Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση (από Δ/ντές/ντριες, Προϊστάμενους/νες σχολικών μονάδων, τις Δ/νσεις Εκπ/σης και Περιφ. Δ/νσεις Εκπ/σης κατά περίπτωση).

Επισήμανση 4: Το αίτημα για έγκριση υποστήριξης από Σχολικό Νοσηλευτή δεν αναιρεί σε καμία περίπτωση την αναγκαιότητα επικαιροποίησης του Ατομικού Δελτίο Υγείας Μαθητή (ΑΔΥΜ), σύμφωνα με τα περιγραφόμενα στην προσκομιζόμενη Ιατρική Γνωμάτευση, όπως σαφώς περιγράφεται στην Κ.Υ.Α Φ.6/304/75662/Γ1/15-5-2014(ΦΕΚ 296/Β΄/2014).

ΠΡΟΣΟΧΗ:
1. Αιτήματα έγκρισης για στήριξη από Σχολικό Νοσηλευτή, τα οποία δεν πληρούν τις προϋποθέσεις υποβολής, σύμφωνα με τα περιγραφόμενα εντός της παρούσης, είτε εξαιτίας εκπρόθεσμης υποβολής τους, είτε και εξαιτίας ελλιπούς /λανθασμένου ή εκπρόθεσμου δικαιολογητικού, τότε αυτά δεν εξετάζονται και θα πρέπει να κατατεθούν εκ νέου κατά την επόμενη φάση υποδοχής αιτημάτων.
2. Στις περιπτώσεις που έχει ήδη εγκριθεί αίτημα για στήριξη από Σχολικό Νοσηλευτή και δεν έχει τοποθετηθεί ανάλογο προσωπικό του κλάδου, δεν υποβάλλεται εκ νέου αίτημα.

ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΣΤΗΡΙΞΗ ΑΠΟ ΣΧΟΛΙΚΟ ΝΟΣΗΛΕΥΤΗ

Α΄ Φάση Υποβολής

➢ Για τους μαθητές/τριες Α/θμιας Εκπαίδευσης που θα φοιτήσουν κατά το σχολικό έτος 2024-2025 από Προνήπιο έως και ΣΤ΄ Δημοτικού (δηλαδή που κατά το σχολικό έτος 2023-2024 φοιτούν έως και την Ε΄) η περίοδος υποβολής αιτημάτων ορίζεται από την Τρίτη 14/05/2024* έως και την Παρασκευή, 21/06/2024* (λήξη διδακτικού έτους).

➢ Για τους μαθητές/τριες Β/θμιας Εκπαίδευσης συμπεριλαμβανομένων και αυτών που θα φοιτήσουν κατά το σχολικό έτος 2024-2025 στην Α΄ Γυμνασίου (δηλαδή που κατά το τρέχον έτος φοιτούν στην ΣΤ΄ Δημοτικού) η περίοδος υποβολής αιτημάτων ορίζεται από τη Δευτέρα 10/6/2024* έως και την Παρασκευή 28/06/2024* (λήξη διδακτικού έτους).

Β΄ Φάση Υποβολής

Η δεύτερη φάση υποβολής αιτημάτων ξεκινά από τη Δευτέρα, 02/09/2024* και για τις δύο βαθμίδες (Α/θμια και Β/θμια).

* Κατά τις ημερομηνίες αυτές οι γονείς οφείλουν να έχουν καταθέσει το σύνολο των απαραίτητων δικαιολογητικών. Μετά το πέρας των ημερομηνιών αυτών δεν κατατίθεται κανένα δικαιολογητικό ακόμα και αν αυτό έχει εκδοθεί εμπρόθεσμα.

Δεν εγκρίνονται αιτήματα που αφορούν στον/στην ίδιο/α μαθητή/τρια για περισσότερες στηρίξεις της μίας, της παρούσας εγκυκλίου, για το ίδιο σχολικό έτος.

ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ

➢ Τα αιτήματα που θα υποβληθούν στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης από την Τρίτη 14/05/2024 έως και τη Δευτέρα 27/05/2024 θα διαβιβαστούν με τις διαδικασίες που περιγράφονται παρακάτω στις οικείες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης τη Δευτέρα 27/05/2024.

➢ Τα αιτήματα που θα υποβληθούν στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης μετά τις 27/05/2024 και έως 21/06/2024 θα διαβιβαστούν στις οικείες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης την Παρασκευή 21/06/2024.

➢ Τα αιτήματα που θα υποβληθούν στις σχολικές μονάδες Β/θμιας Εκπαίδευσης θα διαβιβαστούν στις οικείες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης την Παρασκευή 28/06/2024.

Γ.2. Διαδικασία υποβολής και διαβίβασης αιτημάτων στήριξης από Σχολικό Νοσηλευτή Προθεσμίες

➢ Oι Διευθυντές/ντριες, Προϊστάμενοι/ες των σχολικών μονάδων Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης:

• Διαπιστώνουν την εγκυρότητα και την ορθότητα των αιτημάτων των γονέων και επιβεβαιώνουν ότι όλα τα πεδία της αίτησης είναι συμπληρωμένα ορθά.

• Συμπληρώνουν τα πεδία αρμοδιότητάς τους στον επισυναπτόμενο «ΠΙΝΑΚΑ 3» στο αντίστοιχο της βαθμίδας τους φύλλο, ακολουθώντας προσεκτικά τις αναγραφόμενες σε αυτόν οδηγίες.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Αποστέλλεται ένας συγκεντρωτικός πίνακας ανά σχολική μονάδα / ανά είδος στήριξης σε κάθε περίοδο συλλογής αιτημάτων. Παρακαλούμε για την αυστηρή τήρηση της παραπάνω οδηγίας, επειδή η διαδικασία γίνεται χειροκίνητα και αφορά σε μεγάλο όγκο δεδομένων ανά Δ/νση Εκπ/σης και απαιτείται εξαιρετικός συντονισμός ανάμεσα στις εμπλεκόμενες υπηρεσίες προκειμένου να μην χαθούν πίνακες και παραλειφθούν αιτήματα.

• Συμπληρώνουν ενυπόγραφο διαβιβαστικό (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2), το οποίο φέρει εμπιστευτικό πρωτόκολλο, και διαβιβάζουν με αυτό στην οικεία Δ/νση Εκπ/σης:
1. Την αίτηση του/της γονέα (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1Γ)
2. Τη Βεβαίωση-Γνωμάτευση του Δημόσιου Νοσοκομείου

• Αποστέλλουν στην οικεία Δ/νση Εκπ/σης ηλεκτρονικά με ενυπόγραφο διαβιβαστικό (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4) το σχετικό αρχείο excel «ΠΙΝΑΚΑΣ 3». Η ονομασία των συνημμένων αρχείων της κάθε Σχολ. Μονάδας, τόσο του διαβιβαστικού (αρχείο pdf) όσο και του «ΠΙΝΑΚΑ 3» (αρχείο excel), θα πρέπει απαρέγκλιτα να είναι η ακόλουθη: «ΣΝ_ονομασία σχολ. μονάδας» (π.χ. «ΣΝ_1ο_ΔΣ_ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ» ή «ΣΝ_5ο ΓΣΙΟ_ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ»).

Ερωτήματα που δεν απαντώνται από το περιεχόμενο της παρούσης εγκυκλίου, διευκρινίζονται από τις οικείες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης.

➢ Οι Διευθυντές/ντριες των Διευθύνσεων Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης, αφού διαπιστώσουν την εγκυρότητα και την ορθότητα των αιτημάτων:

1. Έχουν φροντίσει να ενημερώσουν τις σχολικές μονάδες αρμοδιότητάς τους για την ακριβή ηλεκτρονική διεύθυνση στην οποία θα αποστέλλονται οι συμπληρωμένοι πίνακες.

2. Δημιουργούν ομάδα υποστήριξης (helpdesk) και υποστηρίζουν τις σχολικές μονάδες επί της διαδικασίας .

3. Κατά την καταληκτική προθεσμία παραλαβής των αιτημάτων και των πινάκων, εξακριβώνουν ότι έχουν παραληφθεί συμπληρωμένοι οι ηλεκτρονικοί πίνακες καθώς επίσης και τα δικαιολογητικά από τις σχολικές μονάδες αρμοδιότητάς τους.

4. Μεταφέρουν τα δεδομένα εκάστου Πίνακα σε ενιαίο αρχείο του «ΠΙΝΑΚΑ 3».

5. Συμπληρώνουν την στήλη «ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ» εντός του «ΠΙΝΑΚΑ 3».

6. Αποστέλλουν ηλεκτρονικά με ενυπόγραφο διαβιβαστικό τους το σχετικό αρχείο (ΠΙΝΑΚΑΣ 3) στην οικεία Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης, στην οποία προσκομίζουν και τις σχετικές γνωματεύσεις των Δημόσιων Νοσοκομείων, με εμπιστευτικό πρωτόκολλο,

1. έως και την Τετάρτη 05/06/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί έως και 27/05/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης
2. έως και την Τετάρτη 03/07/2024 τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί μετά τις 27/05/2024 έως και 21/06/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης
3. έως και τη Δευτέρα 08/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί στις σχολικές μονάδες Β/θμιας Εκπαίδευσης

➢ Οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης:
αφού ελέγξουν την ορθή συμπλήρωση των απαραίτητων πεδίων των σχετικών πινάκων για την υποστήριξη των μαθητών/τριών από Σχολικό Νοσηλευτή για Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση αντίστοιχα και αφού ελέγξουν την εγκυρότητα των σχετικών γνωματεύσεων των Δημόσιων Νοσοκομείων που προσκομίστηκαν, εισηγούνται επί των αιτημάτων.

Στη συνέχεια, διαβιβάζουν ηλεκτρονικά στη Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης (Τμήμα Β΄) του ΥΠΑΙΘΑ, τον «ΠΙΝΑΚΑ 3»

1. έως και την Τετάρτη 12/06/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί έως και 27/05/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης
2. έως και την Τετάρτη 10/07/2024 τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί μετά τις 27/05/2024 έως και 21/06/2024 στις σχολικές μονάδες Α/θμιας Εκπαίδευσης
3. έως και την Παρασκευή 12/07/2024 για τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί στις σχολικές μονάδες Β/θμιας Εκπαίδευσης

με ενυπόγραφο διαβιβαστικό με θέμα «Δ3_ΣΝ_ΠΔΕ_…..» (π.χ. «Δ3_ΣΝ_ΠΔΕ_ΑΤΤΙΚΗΣ»), ανά Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης αντίστοιχα, στην ηλεκτρονική διεύθυνση:
➢ Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. και
➢ υποχρεωτικά κοινοποίηση στo Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

Η ονομασία των συνημμένων αρχείων της κάθε ΠΔΕ, τόσο του διαβιβαστικού (αρχείο pdf) όσο και του «ΠΙΝΑΚΑ 3» (αρχείο excel), θα πρέπει απαρέγκλιτα να είναι η ακόλουθη: «ΣΝ_ΠΔΕ_…..» (π.χ. «ΣΝ_ΠΔΕ_ΑΤΤΙΚΗΣ»).

Επισήμανση 5: Αιτήματα για Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό (ΕΒΠ) και Σχολικό Νοσηλευτή υποβάλλονται καθ’ όλη τη διάρκεια του σχολικού έτους και αποστέλλονται προς έγκριση στο ΥΠΑΙΘΑ, σε χρονικά διαστήματα τα οποία καθορίζονται από το Τμήμα Β’ της Διεύθυνσης Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ΄

Α. Επισημάνσεις για τη συμπλήρωση των Πινάκων Πινάκων 1, 2, 3

Oι Δ/ντές/ντριες και οι Προϊστάμενοι/νες των σχολικών μονάδων, οι Διευθυντές/ντριες των Διευθύνσεων Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης, οι Προϊστάμενοι/ες ΚΕΔΑΣΥ και οι Περιφερειακοί/ές Διευθυντές/ντριες Εκπαίδευσης καλούνται να συμπληρώνουν τα πεδία των πινάκων που τους αναλογούν ακολουθώντας απαρέγκλιτα τις κάτωθι επισημάνσεις:

1. Επειδή οι συνημμένοι πίνακες περιέχουν συναρτήσεις, θα πρέπει κατά τη συμπλήρωση τους να ακολουθείται υποχρεωτικά η σειρά των στηλών (από αριστερά προς τα δεξιά), ώστε οι συναρτήσεις να «λειτουργούν» και να εξασφαλιστεί ότι η συμπλήρωση των πινάκων θα είναι σύμφωνη με τα περιγραφόμενα στην παρούσα εγκύκλιο.

2. Οι πίνακες να μην τροποποιούνται (ξεκλείδωμα, αλλαγή σειράς στηλών, πρόσθεση στηλών, διαγραφή φύλλων, αντιγραφή σε άλλο αρχείο Excel, κλπ) καθώς σε διαφορετική περίπτωση η επεξεργασία τους από την υπηρεσία μας καθίσταται από δύσκολη έως αδύνατη με κίνδυνο σφαλμάτων, που θα έχουν επίπτωση τόσο στους/στις μαθητές/τριες όσο και στην ορθή τήρηση της διαδικασίας.

3. Να χρησιμοποιούνται κεφαλαίοι χαρακτήρες.

4. Να ακολουθούνται οι «ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ» που αναγράφονται άνω αριστερά στους πίνακες.

5. Τα κελιά που περιέχουν αναδυόμενες λίστες (επιλέγοντας το κελί εμφανίζεται ένα βελάκι δεξιά) συμπληρώνονται με επιλογή από την λίστα και όχι με πληκτρολόγηση.

6. Πίνακες που αφενός διαβιβάζονται «τροποποιημένοι» και αφετέρου δεν έχουν ακολουθηθεί οι οδηγίες συμπλήρωσής τους, θα επιστρέφονται για εκ νέου υποβολή.

7. Οι συμπληρωμένοι πίνακες (ΠΙΝΑΚΑΣ 1,2,3) να διαβιβάζονται σε επεξεργάσιμη μορφή (αρχείο excel) και όχι σε αρχείο PDF.

Β. Γενικές Επισημάνσεις

1. Δεν εγκρίνονται αιτήματα που αφορούν στον/στην ίδιο/α μαθητή/τρια για περισσότερες στηρίξεις της μίας, της παρούσας εγκυκλίου, για το ίδιο σχολικό έτος.

2. Δεν προωθούνται αιτήσεις γονέων για παράλληλη στήριξη-συνεκπαίδευση μαθητών/τριών που υποβάλλονται μετά την 21η Οκτωβρίου 2024. Κατά την ημερομηνία αυτή οι γονείς οφείλουν να έχουν καταθέσει το σύνολο των απαραίτητων δικαιολογητικών. Μετά το πέρας της προθεσμίας αυτής δεν κατατίθεται κανένα δικαιολογητικό ακόμα και αν αυτό έχει εκδοθεί εμπρόθεσμα.

3. Αίτημα για παράλληλη στήριξη από εκπαιδευτικό, Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό ή Σχολικό Νοσηλευτή, το οποίο δεν πληροί τις προϋποθέσεις υποβολής, σύμφωνα με τα περιγραφόμενα εντός της παρούσης, είτε εξαιτίας εκπρόθεσμης υποβολής του αιτήματος, είτε και εξαιτίας ελλιπούς/λανθασμένου ή εκπρόθεσμου δικαιολογητικού, δεν εξετάζεται και θα πρέπει να κατατεθεί εκ νέου κατά την επόμενη φάση υποδοχής αιτημάτων.

4. Αίτημα από γονέα για ανάκληση του αιτήματος υποστήριξης, η οποία έχει εγκριθεί και έχει ήδη υλοποιηθεί με πρόσληψη αναπληρωτή εκπ/κού ΕΑΕ ή αναπληρωτή Σχολικού Νοσηλευτή ή αναπληρωτή Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού, ικανοποιείται μόνο στην περίπτωση προσκόμισης νέας γνωμάτευσης/εισήγησης από τον φορέα που έχει εκδώσει την αρχική γνωμάτευση/εισήγηση.

5. Σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις, υποστήριξη από ΕΒΠ χορηγείται αποκλειστικά και μόνο για θέματα αυτοεξυπηρέτησης, καθημερινής διαβίωσης και λειτουργικών διευκολύνσεων των μαθητών/τριών με αναπηρία ή/και με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες και σε καμία περίπτωση για την υποστήριξη μαθητών/τριών με προβλήματα υγείας, οι οποίοι χρήζουν υποστήριξης από Σχολικό Νοσηλευτή.

6. Σε ό,τι αφορά την υποστήριξη του μαθητή/τριας από ειδικό βοηθό (για οποιαδήποτε από τις στηρίξεις της παρούσας εγκυκλίου) που εισηγείται και διαθέτει η οικογένεια του/της μαθητή/τριας, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 7 τουν.3699/2008 (Α΄ 199), όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 18 του άρθ. 28 του νόμου 4186/2013 (Α΄ 193) και με την παρ. 3 του άρθ. 11 του ν.4452/2017 (Α΄ 17), απαραίτητες προϋποθέσεις είναι:

1. αίτηση του/της γονέα προς τη Δ/νση της Σχολικής Μονάδας
2. βιογραφικό και αντίγραφο ποινικού μητρώου του προτεινόμενου από την οικογένεια του/της μαθητή/τριας για την υλοποίηση της υποστήριξης και
3. σύμφωνη γνώμη του/της Διευθυντή/ντριας ή του Προϊστάμενου/ης και του Συλλόγου Διδασκόντων της Σχολικής Μονάδας, με καταγραφή σε σχετικό πρακτικό.

Για την έγκριση της υποστήριξης από ειδικό βοηθό δεν τίθεται προθεσμία και ο/η Διευθυντής/ντρια ή Προϊστάμενος/η της Σχολικής Μονάδας γνωστοποιεί εγγράφως, στην οικεία Διεύθυνση Εκπαίδευσης, την παρουσία του ειδικού βοηθού και την ύπαρξη των ανωτέρω προϋποθέσεων.

7. Οι Διευθυντές/ντριες και οι Προϊστάμενοι/ες σχολικών μονάδων, οι Διευθυντές/ντριες ΔΙΠΕ και ΔΙΔΕ, οι Προϊστάμενοι/ες ΚΕΔΑΣΥ και οι Περιφερειακοί/ές Διευθυντές/ντριες Εκπαίδευσης καλούνται να τηρήσουν αυστηρά και απαρέγκλιτα τα αναφερόμενα χρονοδιαγράμματα υποβολής των αιτημάτων για παράλληλη στήριξη-συνεκπαίδευση και για υποστήριξη από ΕΒΠ ή Σχολικό Νοσηλευτή.

8. Είναι επιβεβλημένο να διασφαλίζεται η τήρηση όλων των απαραίτητων μέτρων για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των μαθητών/τριών .

9. Αιτήματα για υποστήριξη από ΕΒΠ ή Σχολικό Νοσηλευτή, πέραν των χρονοδιαγραμμάτων που ορίζονται εντός της παρούσας εγκυκλίου, γίνονται δεκτά, εξετάζονται και προωθούνται, με την ίδια διαδικασία, προς έγκριση στο ΥΠΑΙΘΑ από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης και τις Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης αντίστοιχα, καθ’ όλη τη διάρκεια του σχολικού έτους, σε χρονικά διαστήματα, τα οποία καθορίζονται από το Τμήμα Β’ της Διεύθυνσης Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης του ΥΠΑΙΘΑ.

10. Σε περίπτωση μετεγγραφής μαθητή/τριας, που έχει λάβει έγκριση για οποιαδήποτε στήριξη της παρούσας εγκυκλίου, η Δ/νση Εκπαίδευσης από την οποία μετεγγράφεται ο/η μαθητής/τρια οφείλει να ενημερώσει εγγράφως την Δ/νση Εκπαίδευσης στην οποία υπάγεται η σχολική μονάδα μετεγγραφής. Στη συνέχεια, αφού ολοκληρωθεί η μετεγγραφή, η τελευταία οφείλει να ενημερώσει τη Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης του ΥΠΑΙΘΑ (Τμήμα Β΄) αποστέλλοντας ηλεκτρονικά στο Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. και κοινοποίηση στο Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. σχετικό έγγραφο, στο οποίο θα ενσωματώνεται ο αντίστοιχος πίνακας από το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 5, με θέμα «Δ3_Μετεγγραφή_…… (είδος στήριξης)». Στις περιπτώσεις μετεγγραφής με έγκριση στήριξης από Σχολικό Νοσηλευτή, η μετεγγραφή θα πρέπει απαραιτήτως να κοινοποιείται και στις εμπλεκόμενες Περιφερειακές Δ/νσεις Εκπαίδευσης.
Από το σχολικό έτος 2024-2025 και εφεξής για μετεγγραφές που γίνονται εντός της ίδιας Δ/νσης
Εκπαίδευσης, δεν απαιτείται ενημέρωση του Τμήματος Β΄ της Δ/νσης Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης
Σε περίπτωση μετεγγραφής ο/η γονέας δεν αιτείται εκ νέου στη σχολική μονάδα υποδοχής για οποιαδήποτε στήριξη της παρούσας εγκυκλίου.
Οι μετεγγραφές μαθητών/τριών σε ιδιωτικές σχολικές μονάδες ή σχολικές μονάδες του εξωτερικού αντιμετωπίζονται ως αίτημα ανάκλησης της έγκρισης της παράλληλης στήριξης και όχι ως μετεγγραφή.

11. Στις περιπτώσεις των μετεξεταστέων μαθητών/τριών η Δ/νση Εκπαίδευσης οφείλει να ενημερώσει εγγράφως για την οριστική τάξη υπαγωγής του/της μαθητή/τριας μετά το πέρας των επαναληπτικών εξετάσεων αποστέλλοντας, σύμφωνα με τις οδηγίες της ανωτέρω επισήμανσης 10, τον αντίστοιχο πίνακα από το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 5, με θέμα «Δ3_Μετεξεταστέοι_....... (είδος στήριξης)».

12. Οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, οι Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, τα ΚΕΔΑΣΥ και οι σχολικές μονάδες, διατηρούν στα αρχεία τους όλα τα έντυπα, δικαιολογητικά και τους σχετικούς πίνακες που κατά περίπτωση επεξεργάστηκαν, ώστε να είναι στη διάθεση της Υπηρεσίας μας και όλων των εμπλεκόμενων υπηρεσιών κατά αρμοδιότητα, εάν ζητηθούν.

13. Γνωματεύσεις στις οποίες μνημονεύονται, πιστοποιήσεις αναπηρίας από αρμόδιο φορέα (ΚΕ.Π.Α), γνωματεύσεις από Κο.Κε.Ψ.Υ.Π.Ε, από Κέντρα Ψυχικής Υγείας ή από άλλους φορείς, τίθενται στη διάθεση της Υπηρεσίας μας και όλων των εμπλεκόμενων υπηρεσιών κατά αρμοδιότητα, εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο.

14. Οι Διευθυντές/ντριες και οι Προϊστάμενοι/ες των σχολικών μονάδων, οι Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης πριν αποστείλουν τα σχετικά έγγραφα κατά περίπτωση υποχρεούνται να τα ελέγξουν ενδελεχώς για την ορθότητα, την πληρότητα και την ακρίβειά τους, βάσει των οριζομένων στην παρούσα εγκύκλιο, όπως έχουν καταγραφεί αναλυτικά παραπάνω.

15. Για όλα τα είδη στήριξης (παράλληλη στήριξη-συνεκπαίδευση, ΕΒΠ, Σχολικός Νοσηλευτής) θα πρέπει υποχρεωτικά όλα τα έγγραφα, εκτός των γνωματεύσεων Δημόσιων Νοσοκομείων, να φέρουν στο υποσέλιδο κάθε σελίδας τους το λογότυπο του ΕΣΠΑ (Βλ. συνημμένα έγγραφα). Σε αντίθετη περίπτωση, τα ανωτέρω έγγραφα, χωρίς το συγκεκριμένο λογότυπο του ΕΣΠΑ, δεν θα λαμβάνονται υπόψη για την ολοκλήρωση της διαδικασίας έγκρισης.

16. Τα έγγραφα που υποχρεωτικά φέρουν το λογότυπο του ΕΣΠΑ, του τρέχοντος έτους είναι τα εξής:
• η κατά περίπτωση αίτηση (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ 1Α, 1Β, 1Γ)
• το διαβιβαστικό των αιτημάτων στην Δ/νση Εκπ/σης (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2)
• η Παιδαγωγική Έκθεση Αξιολόγησης του/της μαθητή/τριας
• το έγγραφο διαβίβασης των παιδαγωγικών εκθέσεων της σχολικής μονάδας (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3)
• η γνωμάτευση και η εισήγηση του ΚΕΔΑΣΥ/ΕΔΕΑ
• το διαβιβαστικό των ΠΙΝΑΚΩΝ προς τη Δ/νση Εκπ/σης (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4)
• οι Πίνακες που αφορούν: α) στις νέες παράλληλες στηρίξεις και στις ανανεώσεις παράλληλων στηρίξεων (ΠΙΝΑΚΑΣ 1), β) στην στήριξη με ΕΒΠ (ΠΙΝΑΚΑΣ 2), γ) στη στήριξη με Σχολικό Νοσηλευτή (ΠΙΝΑΚΑΣ 3)
• τα διαβιβαστικά των Διευθύνσεων Εκπαίδευσης προς ΚΕΔΑΣΥ, Π.Δ.Ε., ΥΠΑΙΘΑ
• το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 5 που αφορά σε τροποποιήσεις (π.χ. μετεγγραφές).

Η ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ
ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ
ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
ΖΩΗ ΜΑΚΡΗ