Οδηγός Υλοποίησης Ενισχυτικής Διδασκαλίας Γυμνασίων 2025 2026

ΟΔΗΓΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΝΙΣΧΥΤΙΚΗΣ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ ΣΤΑ ΓΥΜΝΑΣΙΑ 2025 2026

Αρ.Πρωτ.8048/18-11-2025/ΥΠΑΙΘΑ

ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ
ΕΠΙΤΕΛΙΚΗ ΔΟΜΗ ΕΣΠΑ, ΤΟΜΕΑ ΠΑΙΔΕΙΑΣ
ΜΟΝΑΔΑ Β1
Ιστοσελίδα : www.epiteliki.minedu.gov.gr
Πληροφορίες : Ελένη Γρυπάρη
Τηλέφωνο : 210-344 2879
Email : eleni.grypari(ΣΤΟ)minedu.gov.gr

ΘΕΜΑ: Απόφαση Έγκρισης του «Οδηγού Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου» της Πράξης «Ενισχυτική Διδασκαλία στη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση, σχολικό έτος 2025-2026», με κωδικό ΟΠΣ 6022747, του Προγράμματος «Ανθρώπινο Δυναμικό και Κοινωνική Συνοχή», ΕΣΠΑ 2021-2027

Έχοντας υπόψη:
(...)

Αποφασίζουμε

Την έγκριση του «Οδηγού Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου» της Πράξης «Ενισχυτική Διδασκαλία στη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση, σχολικό έτος 2025-2026», με κωδικό ΟΠΣ 6022747, του Προγράμματος «Ανθρώπινο Δυναμικό και Κοινωνική Συνοχή», ΕΣΠΑ 2021-2027.

Με εντολή Υπουργού
Ο Προϊστάμενος της ΕΔ ΕΣΠΑ Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.
Παύλος Πασχάλης

ΟΔΗΓΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ

ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ

«ΕΝΙΣΧΥΤΙΚΗ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ ΣΤΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ,
ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ 2025-2026», ΜΕ ΚΩΔΙΚΟ ΟΠΣ (MIS) 6022747

ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ 2025-2026
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ
«ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΣΥΝΟΧΗ»
ΕΣΠΑ 2021-2027

(...)

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΦΥΣΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ

1.1. ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Η Ενισχυτική Διδασκαλία στη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση λειτουργεί στο πλαίσιο της Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης. Αντικείμενο της Πράξης είναι:

Αντικείμενο της Πράξης «ΕΝΙΣΧΥΤΙΚΗ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ ΣΤΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ, ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ 2018-19» με κωδικό ΟΠΣ 5031889 είναι η στήριξη και παρακολούθηση της λειτουργίας αυτοτελούς υποστηρικτικού Προγράμματος διδασκαλίας σε μαθητές όλων των τάξεων του Γυμνασίου οι οποίοι έχουν αδυναμία αποδοτικής συμμετοχής στη διαδικασία της μάθησης ή επιθυμούν να βελτιώσουν την απόδοσή τους στα μαθήματα:

Α) Η παροχή αυτοτελούς υποστηρικτικού προγράμματος διδασκαλίας σε ομάδες μαθητών Γυμνασίου που έχουν μαθησιακά κενά ή προβλήματα μάθησης. Σκοπός της Ενισχυτικής Διδασκαλίας (ΕΔ) είναι η επανένταξη των μαθητών/τριών στη μαθησιακή διαδικασία, η βελτίωση της απόδοσής τους με αποτέλεσμα τη μείωση της μαθητικής διαρροής καθώς και η ενίσχυση της πρόσβασης και της ομαλής συμμετοχής όλων των μαθητών/τριών στο εκπαιδευτικό σύστημα καθώς και η ολοκλήρωση της Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης με ταυτόχρονη παροχή της δυνατότητας πρόσβασης στη δεύτερη βαθμίδα της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης για όλους τους φοιτούντες μαθητές. Στο πλαίσιο της ΕΔ οι μαθητές/τριες δύνανται να παρακολουθήσουν μαθήματα όπως ενδεικτικά η Γλωσσική Διδασκαλία (Αρχαία και Νέα Ελληνικά), τα Μαθηματικά, η Φυσική, η Χημεία κ.λπ., σε Σχολικά Κέντρα Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης (ΣΚΑΕ), τα οποία συστήνονται με Υπουργική Απόφαση του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α..

Β) Η παροχή υποστηρικτικού προγράμματος διδασκαλίας σε πανελληνίως εξεταζόμενα μαθήματα που δε διδάσκονται ενδοσχολικά για να καλύψει τις ανάγκες των υποψηφίων/μαθητών στα Ειδικά Μαθήματα (όπως Ελεύθερο Σχέδιο, Γραμμικό Σχέδιο, Γαλλικά, Γερμανικά, Ιταλικά, Ισπανικά, Μουσικά Μαθήματα). Η Ενισχυτική Διδασκαλία σε πανελληνίως εξεταζόμενα μαθήματα, αποτελεί δομή Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης εντός του ευρύτερου εκπαιδευτικού και κοινωνικού πεδίου της πολιτείας, για την οποία αποκλειστικά αρμόδιο είναι το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. μέσω των Διευθύνσεων Σπουδών, Προγραμμάτων και Οργάνωσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης. Στην Ενισχυτική Διδασκαλία σε πανελληνίως εξεταζόμενα μαθήματα συμμετέχουν μαθητές/τριες της Γ' τάξης των ΓΕ.Λ. και ΕΠΑ.Λ. καθώς και της Δ΄ τάξης των Ενιαίων Ειδικών Επαγγελματικών Γυμνασίων-Λυκείων (ΕΝ.Ε.Ε.ΓΥ.Λ.) που θα είναι υποψήφιοι/ες για την εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση για την οποία εξετάζεται το ειδικό μάθημα. Σκοπός της Ενισχυτικής Διδασκαλίας σε πανελληνίως εξεταζόμενα μαθήματα, είναι η δυνατότητα διδασκαλίας των Ειδικών Μαθημάτων στους μαθητές/τριες εντός του Δημοσίου συστήματος εκπαίδευσης ώστε να διασφαλίζονται ίσες ευκαιρίες στο σύνολο της μαθητικής κοινότητας της χώρας. Ειδικότερα, προβλέπεται η εβδομαδιαία παρακολούθηση των ειδικών μαθημάτων για δύο έως τρεις ώρες, σύμφωνα με την εκάστοτε ΥΑ για τη ρύθμιση των θεμάτων οργάνωσης και λειτουργίας των σχολικών κέντρων αντισταθμιστικής εκπαίδευσης ως προς την Ε.Δ.Ε.Μ.. Η Ενισχυτική Διδασκαλία υλοποιείται σε Σχολικά Κέντρα Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης (Σ.Κ.Α.Ε.). Τα Σ.Κ.Α.Ε. (κατά αντιστοιχία του προγράμματος Ενισχυτικής Διδασκαλίας στο Γυμνάσιο) συγκροτούνται από ομάδες όμορων σχολικών μονάδων Λυκείου ή και από σχολική μονάδα Λυκείου σε ορισμένες περιπτώσεις και ορίζονται ανά Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης με απόφαση του Περιφερειακού Διευθυντή Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.

Στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης προβλέπεται απασχόληση αναπληρωτών εκπαιδευτικών, Υπευθύνων Σχολικών Κέντρων Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης.

Επίσης υλοποιούνται συμπληρωματικές δράσεις υποστήριξης της Πράξης (ενέργειες ενημέρωσης, προβολής και δημοσιότητας, προμήθεια αναλωσίμων κ.λπ.).

Διάρκεια υλοποίησης της Πράξης: 01/08/2025 - 30/06/2027 (Σχολικό έτος 2025-2026).

1.2. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ

Η υλοποίηση της Πράξης «Ενισχυτική Διδασκαλία στη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση, σχολικό έτος 2025-2026», με κωδικό ΟΠΣ 6022747, πραγματοποιείται σύμφωνα με την Εγκριτική Απόφαση Ένταξης, το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο της Πράξης, την εθνική νομοθεσία, τη νομοθεσία που διέπει τον Ειδικό Λογαριασμό του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού τον παρόντα Οδηγό, το Σύστημα Διαχειριστικής Επάρκειας της ΕΔ ΕΣΠΑ, καθώς και όλο το κανονιστικό πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2021-2027

Η ανωτέρω Πράξη, υλοποιείται μέσω δύο (2) Υποέργων, ως εξής:

• ΥΠΟΕΡΓΟ 1: Ενός (1) Υποέργου με τίτλο «Μισθοδοσία Εκπαιδευτικών 2025-2026» τύπου «Ειδικές Περιπτώσεις ΕΚΤ+» οριζόντιο, που αφορά αποκλειστικά στην καταβολή της τακτικής μισθοδοσίας και των οδοιπορικών εξόδων συμπλήρωσης ωραρίου των αναπληρωτών που απασχολούνται στην Πράξη σε όλες τις Περιφέρειες της χώρας.
• ΥΠΟΕΡΓΟ 2: Ενός (1) Υποέργου με τίτλο «Συμπληρωματικές Δράσεις 2025-2026» με ίδια μέσα (Αυτεπιστασία) που αφορά στις συμπληρωματικές δράσεις υποστήριξης της Πράξης (οργάνωση και διαχείριση, λειτουργία Σ.Κ.Α.Ε., ενέργειες ενημέρωσης, προβολής και δημοσιότητας του έργου κ.λ.π.)

Στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης, προσλαμβάνονται σε επίπεδο Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, κατόπιν αιτήσεώς τους μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Προσωπικού Α/θμιας και Β/θμιας Εκπ/σης (Ο.Π.Σ.Υ.Δ.), αναπληρωτές εκπαιδευτικοί μειωμένου ωραρίου και ωρομίσθιοι εκπαιδευτικοί για να διδάξουν στα τμήματα μαθημάτων των Σ.Κ.Α.Ε. της οικείας ΔΔΕ.

Η Πρόσκληση προς τους υποψηφίους για υποβολή αιτήσεων στην Ενισχυτική Διδασκαλία εκδίδεται από τη Γενική Διεύθυνση Σπουδών Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης.

Δικαίωμα υποβολής αίτησης έχουν όσοι είναι εγγεγραμμένοι στους Ενιαίους Πίνακες Αναπληρωτών Εκπαιδευτικών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Η διαδικασία κατάρτισης των Ενιαίων Πινάκων Αναπληρωτών Εκπαιδευτικών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης πραγματοποιείται από τις δομές του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α., σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.

Μετά την υποβολή αιτήσεων καταρτίζονται στις ΔΔΕ της χώρας, οι πίνακες κατάταξης των υποψηφίων εκπαιδευτικών σύμφωνα με όσα ορίζονται στις Υπουργικές Αποφάσεις Οργάνωσης και Λειτουργίας Σχολικών Κέντρων Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης, όπως συμπληρώνονται, τροποποιούνται και ισχύουν κάθε φορά.

Οι εκπαιδευτικοί προσλαμβάνονται με Σύμβαση Εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου, για απασχόληση μειωμένου ωραρίου (από 9 έως και 15 ώρες την εβδομάδα). Είναι δυνατή η πρόσληψη εκπαιδευτικών και με Σύμβαση Εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου για απασχόληση με ωριαία αντιμισθία (από 1 έως και 8 ώρες την εβδομάδα).

Τα εργασιακά, μισθολογικά και ασφαλιστικά δικαιώματα των ανωτέρω εκπαιδευτικών είναι αντίστοιχα με εκείνα των αναπληρωτών πλήρους ή μειωμένου ωραρίου ή ωρομίσθιων των αντίστοιχων ειδικοτήτων που μισθοδοτούνται από τον τακτικό προϋπολογισμό.

Η καταβολή της μισθοδοσίας των αναπληρωτών εκπαιδευτικών της Πράξης πραγματοποιείται από τις Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.

Καλυπτόμενες δαπάνες Υποέργου 1 «Ειδικές περιπτώσεις-ΕΚΤ+»

Οι δαπάνες για το Υποέργο 1 αφορούν:

• στην τακτική μηνιαία μισθοδοσία αναπληρωτών εκπαιδευτικών, η οποία καταβάλλεται μετά το πέρας κάθε μήνα
• στην Αποζημίωση για μη ληφθείσα άδεια, η οποία καταβάλλεται μετά τη λήξη των μαθημάτων.

Οι ανωτέρω δαπάνες καταβάλλονται στους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς μέσω Ενιαίας Αρχής Πληρωμών (ΕΑΠ).

Επιπλέον, οι δαπάνες για τα Υποέργα Μισθοδοσίας αφορούν:

• στα Οδοιπορικά έξοδα συμπλήρωσης ωραρίου λόγω διάθεσης σε άλλο Σ.Κ.Α.Ε. από το Σ.Κ.Α.Ε. τοποθέτησης.

Οι ανωτέρω δαπάνες καταβάλλονται στους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς από τις ΔΔΕ βάσει Καταστάσεων «Αποζημίωσης Οδοιπορικών» από το ΟΠΣΔ μισθοδοσίας.

Καλυπτόμενες δαπάνες του Υποέργου 2 που υλοποιείται με Ίδια Μέσα (Αυτεπιστασία)

Οι δαπάνες για το Υποέργο 2 αφορούν:

• στην Αμοιβή Υπευθύνων Σχολικών Κέντρων Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης προκειμένου να λειτουργήσουν τα Σχολικά Κέντρα Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης.
• στο κόστος παραγωγής και διανομής υλικού δημοσιότητας της Πράξης.
• στα αναλώσιμα της ΕΔ ΕΣΠΑ για τις ανάγκες της Πράξης.

1.3. ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Σύμφωνα με τους κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών που εφαρμόζονται στα Προγράμματα του ΕΣΠΑ 2021-2027:

• «Οι επιλέξιμες δαπάνες μιας πράξης δύναται, με απόφαση της διαχειριστικής αρχής, να περιορίζονται στην πρόσκληση για την υποβολή αιτήσεων χρηματοδότησης, σε ένα ή περισσότερα στάδια της υλοποίησής της.»
• «Οι όροι υλοποίησης της πράξης όπως ορίζονται στην απόφαση ένταξης είναι ουσιώδεις και οποιαδήποτε μονομερής αλλαγή από τον δικαιούχο, χωρίς προηγούμενη έγκριση από την αρμόδια διαχειριστική αρχή ή το φορέα διαχείρισης που λειτουργεί υπό την ευθύνη της, συνιστά βάσιμη αιτία δημοσιονομικών διορθώσεων ή/και διακοπής χρηματοδότησης της πράξης. Οι πληρωμές που πραγματοποιούνται συνεπεία αυτής της αλλαγής δεν είναι επιλέξιμες μέχρι την αναγνώρισή τους από την αρμόδια διαχειριστική αρχή. Υποτροπή του δικαιούχου συνιστά βάσιμη αιτία ανάκλησης της απόφασης ένταξης της πράξης στο πρόγραμμα και μετακύληση σε αυτόν των δημοσιονομικών επιπτώσεων.»

Οι κανόνες επιλεξιμότητας έχουν υποχρεωτική εφαρμογή και πρέπει να τηρούνται από όλους τους φορείς που εμπλέκονται στην υλοποίηση των συγχρηματοδοτούμενων πράξεων.

Στο πλαίσιο αυτό, επισημαίνεται ότι η πρόσληψη αναπληρωτών ή ωρομισθίων εκπαιδευτικών μέσω της Πράξης «Ενισχυτική Διδασκαλία στη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση, σχολικό έτος 2025-2026», με κωδικό ΟΠΣ 6022747, αφορά στην παροχή εκπαιδευτικού έργου αποκλειστικά και μόνο για τις ανάγκες της συγκεκριμένης Πράξης.

Δεν είναι δυνατή η συμπλήρωση ωραρίου με διοικητικό έργο, κατ’ οίκον διδασκαλία κλπ, αφού δε συνδέονται άμεσα με το φυσικό αντικείμενο της Πράξης και τα Ωρολόγια Προγράμματα Σπουδών. 1.4 ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΠΛΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ
Η δήλωση

1.4 ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΠΛΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ

Η δήλωση των ΔΑΠΑΝΩΝ (Επιλέξιμων και μη Επιλέξιμων Δαπανών = Πρόσθετων δαπανών από εθνικούς πόρους του ΠΔΕ) της ανωτέρω Πράξης πραγματοποιείται με τη χρήση απλοποιημένου κόστους που αφορά σε ανθρωπομήνα απασχόλησης (παροχής υπηρεσίας) της σχετικής κατηγορίας προσωπικού, ήτοι, για την ανωτέρω Πράξη, αναπληρωτές και ωρομίσθιοι εκπαιδευτικοί, σύμφωνα με το με αριθ. πρωτ. 123111/28-11-2019 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Θεσμικής Υποστήριξης με Θέμα: «Αναθεώρηση κλίμακας μοναδιαίου κόστους για την αποζημίωση δράσεων στον τομέα της εκπαίδευσης που χρηματοδοτούνται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο» όπως εγκρίθηκε με το αριθ. πρωτ. 897/07-01-2020 έγγραφο του Υπουργείου Οικονομικών με θέμα: «Παροχή απόψεων επί έκθεσης τεκμηρίωσης κλίμακας μοναδιαίου κόστους».

Με το απλοποιημένο κόστος υπολογίζεται η επιλέξιμη και μη επιλέξιμη δαπάνη, εφόσον επαληθευθεί η υλοποίηση της μονάδας μέτρησης υλοποίησης του Φυσικού Αντικειμένου (ανθρωπομήνας απασχόλησης) με βάση τα παρακάτω απαιτούμενα δικαιολογητικά έγγραφα:

• Απόφαση Πρόσληψης (αναρτημένη στη Διαύγεια)
• Σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου και περίληψη αυτής (αναρτημένη στη Διαύγεια)
• Απόφαση Τοποθέτησης – Διάθεσης στο(α) /Σ.Κ.Α.Ε (αναρτημένη στη Διαύγεια)
• Απόφαση ανάληψης υπηρεσίας στο(α) Σ.Κ.Α.Ε τοποθέτησης-διάθεσης ή και στη Δ/νση Εκπαίδευσης.
• Αποφάσεις μείωσης ωραρίου (εάν αφορά)
• Ωρολόγιο Πρόγραμμα του Σ.Κ.Α.Ε. τοποθέτησης/διάθεσης για τους αναπληρωτές/ωρομισθίους εκπαιδευτικούς
• Ατομικό Απουσιολόγιο ανά Σ.Κ.Α.Ε τοποθέτησης -διάθεσης (τηρείται στη Διεύθυνση Εκπαίδευσης και στο Σ.Κ.Α.Ε τοποθέτησης)
• Αποφάσεις έγκρισης αδειών.
• Καταστάσεις απεργιών (μέσω του Ενιαίου Πληροφοριακού συστήματος μηχανογραφικής υποστήριξης των σχολικών μονάδων και των διοικητικών δομών της εκπαίδευσης Myschool).
• Μισθοδοτική Κατάσταση της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ

 2.1. ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ (ΟΠΣΔ)

Το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης (ΟΠΣΔ-https://payroll.espa.minedu.gov.gr) λειτουργεί σε περιβάλλον Web, προκειμένου να είναι διαθέσιμο, μέσω του Διαδικτύου, σε όλους τους εξουσιοδοτημένους χρήστες. Οι βασικές λειτουργίες του ΟΠΣΔ είναι

• η διαχείριση και παρακολούθηση των μισθολογικών, ασφαλιστικών και προσωπικών στοιχείων των αναπληρωτών που προσλαμβάνονται μέσω Πράξεων του ΕΣΠΑ και Έργων του ΠΔΕ, με στόχο την έκδοση των μισθοδοτικών καταστάσεων.
• η έκδοση υποστηρικτικών εγγράφων που αφορούν τις Πράξεις/Έργα και
• η εξαγωγή δεδομένων για την έκδοση στατιστικών στοιχείων
• η υποβολή φόρμας καταχώρισης αιτήματος προς την ομάδα υποστήριξης του helpdesk και η απάντηση και προβολή αιτημάτων (ενδεικτικά: Γενικά Θέματα, Μισθοδοσία, Άδειες/Συμψηφισμοί/Αναδρομικά) https://payroll-espa-helpdesk.cti.gr
• ο έλεγχος συσχετίσεων που πραγματοποιείται με αντιπαραβολή των δεδομένων που αντλούνται από το myschool.
  Οδηγίες χρήσης του ΟΠΣΔ παρέχονται μέσω του Εγχειριδίου Χρήσης, του Συνοπτικού Εγχειριδίου Χρήσης, του Εγχειριδίου παραγωγής XML για πληρωμές μέσω ΕΑΠ και του Εγχειριδίου περιγραφής των Αλγορίθμων Υπολογισμού Μισθοδοσίας. Επιπλέον, παρέχεται υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικής επικοινωνίας (e-mail).

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ

Σε περιπτώσεις που:

• το ΟΠΣΔ μισθοδοσίας είναι εκτός λειτουργίας ή
• απαιτείται η εξαγωγή εγγράφου/αρχείου που δεν υποστηρίζεται από το ΟΠΣΔ ή
• απαιτείται η εξαγωγή εγγράφου/αρχείου που διαφέρει από τα τυποποιημένα έγγραφα/αρχεία που εκδίδονται από το ΟΠΣΔ

η Διεύθυνση Εκπαίδευσης παράγει τα απαιτούμενα έγγραφα/αρχεία χειρόγραφα ή με χρήση άλλων λογισμικών (τέτοιες περιπτώσεις είναι η εξαγωγή αρχείου ΑΠΔ μετά από διορθώσεις σε μισθολογικές καταστάσεις, η εξαγωγή βεβαιώσεων αποδοχών σε περιπτώσεις που έχουν γίνει εξωλογιστικοί υπολογισμοί, κ.λ.π.).

2.2. ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΕΣΠΑ (INVOICES

Η ΕΔ ΕΣΠΑ Παιδείας έχει δημιουργήσει διαδικτυακό πληροφοριακό σύστημα, το οποίο είναι προσβάσιμο στη διεύθυνση: https://invoices.espa.minedu.gov.gr

Η πρόσβαση πραγματοποιείται με κωδικούς εισόδου που δίνονται από την ΕΔ ΕΣΠΑ Παιδείας στις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης καθώς και σε αρμόδιους ελεγκτικούς φορείς (π.χ. ΕΥΔ, ΕΔΕΛ).

Σκοπός της πλατφόρμας είναι ενδεικτικά:

1. Η ανάρτηση παραστατικών (Εκκαθάρισης, Αποζημίωσης μη ληφθείσας άδειας, Διοικητικών εγγράφων, Συμμόρφωσης σε Επιτόπιες Επαληθεύσεις, Δεικτών κλπ.) από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης ή/και την ΕΔ ΕΣΠΑ.
2. Η συλλογή στοιχείων από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, όταν αυτό ζητείται από την ΕΔ ΕΣΠΑ (μέσω ειδικής φόρμας συλλογής στοιχείων).
3. Η ανάρτηση ανακοινώσεων από την ΕΔ ΕΣΠΑ.
4. Η προβολή και διαχείριση των αναρτηθέντων παραστατικών από την ΕΔ ΕΣΠΑ.
5. Η προβολή των αναρτηθέντων παραστατικών σε αρμόδιους ελεγκτικούς φορείς (π.χ. ΕΥΔ, ΕΔΕΛ).
6. Η ανάρτηση σχετικού εκπαιδευτικού υλικού και εφαρμογών (π.χ. Εφαρμογή Ελέγχου Μισθοδοσίας) για την ομαλή υλοποίηση της Πράξης.

Η εν λόγω πλατφόρμα δύναται να επικαιροποιηθεί από την ΕΔ ΕΣΠΑ, όπου αυτό κριθεί απαραίτητο, προκειμένου να υποστηρίξει την ομαλή υλοποίηση της εν λόγω Πράξης.

Επισημαίνεται ότι, ήδη από το σχολικό έτος 2017-2018, οι μισθοδοτικές καταστάσεις και όλα τα σχετικά παραστατικά πληρωμής αναρτώνται στην πλατφόρμα από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης και δεν αποστέλλονται σε έντυπη μορφή στην ΕΔ ΕΣΠΑ.

2.3 ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΑΠΟ ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ (INVOICES-SCHOOLS)

Σε συνέχεια της δημιουργίας της πλατφόρμας ανάρτησης παραστατικών ΕΣΠΑ (https://invoices.espa.minedu.gov.gr), η ΕΔ ΕΣΠΑ δημιούργησε την πλατφόρμα ανάρτησης παραστατικών (https://invoices-schools.espa.minedu.gov.gr) από σχολικές μονάδες, προκειμένου να διακινούνται παραστατικά μεταξύ των σχολικών μονάδων και των οικείων Διευθύνσεων Εκπαίδευσης (ΔΠΕ/ΔΔΕ /ΣΔΣΤΕ).

Η πρόσβαση πραγματοποιείται με κωδικούς εισόδου που δίνονται από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης/ΣΔΣΤΕ στις σχολικές μονάδες.

Σκοπός της πλατφόρμας είναι ενδεικτικά:

1. Η ανάρτηση παραστατικών [Απουσιολόγια, άδειες, απεργίες, βεβαιώσεις πράξεων ανάληψης υπηρεσίας κλπ] από τις σχολικές μονάδες/Σ.Κ.Α.Ε. ή και τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης.
2. Η προβολή και διαχείριση των αναρτηθέντων παραστατικών.
3. Η συλλογή στοιχείων από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης.
4.  Η ανάρτηση ανακοινώσεων από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης.

Σε περίπτωση που οι σχολικές μονάδες/Σ.Κ.Α.Ε. αναρτούν τα παραστατικά στην Πλατφόρμα (invoices-schools) δεν απαιτείται η εκτύπωσή τους από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης και τα πρωτότυπα παραμένουν στα σχολεία/Σ.Κ.Α.Ε.

Επιπλέον, σε περίπτωση που η συλλογή των δεικτών πραγματοποιείται μέσω της πλατφόρμας (με τη λειτουργία συλλογής στοιχείων από τις σχολικές μονάδες) δεν απαιτείται η συλλογή δεικτών μέσω εντύπων.

Συστήνεται οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης και οι εμπλεκόμενες Σχολικές Μονάδες να κάνουν χρήση της πλατφόρμας για τη μείωση της γραφειοκρατίας και την επιτάχυνση των διαδικασιών ελέγχου των παραστατικών από τις Δ/νσεις Εκπαίδευσης, τουλάχιστον για:

• τις Πράξεις Ανάληψης Υπηρεσίας,
• τα Απουσιολόγια,
• τα Παραστατικά κάθε είδους Αδειών και
• τα Ωρολόγια Προγράμματα των Σχολικών Μονάδων που εφαρμόζονται κατά τη διάρκεια του Σχολικού Έτους.

2.4 ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ

Η ΕΔ ΕΣΠΑ έχει σχεδιάσει και αναπτύξει με ιδία μέσα την εφαρμογή PAYROLL_CHECK, με την οποία πραγματοποιείται έλεγχος επικύρωσης των δεδομένων που εμφανίζονται στη Μισθοδοτική Κατάσταση, προκειμένου να υποδειχθούν περιπτώσεις που χρήζουν εξέτασης. Από τη σχολική χρονιά 2024-2025, πραγματοποιήθηκε η ενσωμάτωση του αλγόριθμου επικύρωσης ως πρόσθετη λειτουργία στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης (ΟΠΣΔ) μισθοδοσίας (πρώην bglossa). Οι καταχωριστές στο πλαίσιο επικύρωσης των στοιχείων που αποτυπώνονται στις Μισθοδοτικές Καταστάσεις εξετάζουν, για κάθε μισθοδοσία, τις περιπτώσεις που υποδεικνύονται από τον έλεγχο επικύρωσης.

Η εφαρμογή έχει ως σκοπό:

• να επικυρώσει ότι τα στοιχεία, που εμφανίζονται στη μισθοδοτική κατάσταση, είναι σύμφωνα με το ισχύον μισθολόγιο και ότι παρακρατούνται ορθά οι εισφορές και οι φόροι.
• να επικυρώσει την ορθή καταχώριση των αδειών.

Η εφαρμογή υποδεικνύει τις περιπτώσεις που αποκλίνουν της κανονικότητας και πρέπει να ελέγχονται περαιτέρω. Οι Καταχωριστές των Διευθύνσεων πρέπει να ελέγχουν, μεταξύ των περιπτώσεων που υποδεικνύονται, εάν έχουν γίνει οι σωστές καταχωρήσεις στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης (ΟΠΣΔ).

Η εφαρμογή PAYROLL_CHECK μαζί με πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της και τους ελέγχους που αυτή πραγματοποιεί εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη στην Πλατφόρμα Ανάρτησης Παραστατικών ΕΣΠΑ (https://invoices.espa.minedu.gov.gr) στην καρτέλα «Χρήσιμο Υλικό».

2.5. ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ

I. ΕΔ ΕΣΠΑ του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ

Η ΕΔ ΕΣΠΑ Παιδείας του ΥΠΠΕΘ, φορέας υλοποίησης της Πράξης είναι υπεύθυνη για τα ακόλουθα:

1. την έκδοση των απαραίτητων Αποφάσεων και διοικητικών εγγράφων για την ομαλή υλοποίηση της Πράξης,
2. την κεντρική διαχείριση και λειτουργία του ΟΠΣΔ μισθοδοσίας της Πράξης καθώς και της Πλατφόρμας Ανάρτησης Παραστατικών ΕΣΠΑ (invoices) και της Πλατφόρμας Ανάρτησης Παραστατικών από Σχολικές Μονάδες (invoices-schools)
3. τη συγκέντρωση και επεξεργασία των συνολικών στοιχείων της Πράξης,
4. τη γενική παρακολούθηση και έλεγχο της Πράξης.

Στο πλαίσιο παρακολούθησης της ομαλής υλοποίησης της Πράξης, προβλέπεται η διενέργεια επιτόπιων προγραμματισμένων ελέγχων (επαληθεύσεων) ή/και τεχνικών συναντήσεων από στελέχη της ΕΔ ΕΣΠΑ σε Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ή/και σε Σ.Κ.Α.Ε., με στόχο την παροχή οδηγιών ή, εφόσον απαιτείται, συστάσεων για τη λήψη διορθωτικών μέτρων.

II. Γενική Διεύθυνση Σπουδών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.

Η Γενική Διεύθυνση Σπουδών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α, ως Φορέας Πρότασης και Λειτουργίας της Πράξης, ενδεικτικά, είναι αρμόδια για:

• την έκδοση και εφαρμογή Υπουργικών Αποφάσεων για την οργάνωση και λειτουργία της Ενισχυτικής Διδασκαλίας,
• την έκδοση της Πρόσκλησης υποβολής αιτήσεων των υποψήφιων διδασκόντων,
• την έκδοση εγκυκλίων (εγκύκλιος έναρξης κλπ.) με σκοπό τον συντονισμό και την ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων φορέων του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. (Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, Σ.Ο.Δ.Α.Ε. κλπ.),
• την έκδοση σχετικής διοικητικής πράξης ορισμού και λειτουργίας της Κεντρικής Επιτροπής Παρακολούθησης, Ελέγχου και Συντονισμού της Πράξης (Κ.Ε.Π.Ε.Σ.),
• την έκδοση εγκυκλίων για την αντιμετώπιση θεμάτων των εκπαιδευτικών σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Υπηρεσιακής Κατάστασης και Εξέλιξης Εκπαιδευτικού Προσωπικού και με τη Διεύθυνση Διοίκησης Προσωπικού Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης,
• την υποστήριξη των ΔΔΕ και της ΕΔ ΕΣΠΑ σε θέματα της αρμοδιότητάς της,
• το χειρισμό κάθε άλλου συναφούς θέματος.

III. Γενική Διεύθυνση Εκπαιδευτικού Προσωπικού Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.

Η Γενική Διεύθυνση Εκπαιδευτικού Προσωπικού Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, ενδεικτικά, είναι αρμόδια για:

• την υποστήριξη των ΔΔΕ και της ΕΔ ΕΣΠΑ Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. σε θέματα της αρμοδιότητάς της,
• το χειρισμό κάθε άλλου συναφούς θέματος.

IV. Περιφερειακές Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΠΔΕ)/ Διευθυντής Περιφερειακής Διεύθυνσης Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης

Τα ειδικότερα καθήκοντα και οι αρμοδιότητες του Διευθυντή της ΠΔΕ καθορίζονται στις Υ.Α. Οργάνωσης και λειτουργίας Σχολικών Κέντρων Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης, όπως αυτές συμπληρώνονται, τροποποιούνται και ισχύουν.

Ενδεικτικά, τα καθήκοντα του/της Διευθυντή/τριας Περιφερειακής Διεύθυνσης Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης είναι:

• ο ορισμός Σχολικών Κέντρων Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης (Σ.Κ.Α.Ε.),
• ο ορισμός Υπευθύνων Σχολικών Κέντρων Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης (Υ.Σ.Κ.Α.Ε.) και αντικαταστατών τους,
• η τελική απόφαση για τη λειτουργία Σ.Κ.Α.Ε. σύμφωνα με την παρ. 4 της Υ.Α., καθώς και για τη λειτουργία τμημάτων σύμφωνα με την παρ. 13 της Υ.Α.
• ο ορισμός των μελών της Συντονιστικής Ομάδας Δομών Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης (Σ.Ο.Δ.Α.Ε.).

V. Συντονιστική Ομάδα Δομών Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης (Σ.Ο.Δ.Α.Ε.)

Σε επίπεδο ΔΔΕ συστήνεται με απόφαση του οικείου Διευθυντή Περιφερειακής Διεύθυνσης Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, Συντονιστική Ομάδα Δομών Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης (Σ.Ο.Δ.Α.Ε.) η οποία, ενδεικτικά, είναι αρμόδια για:

• την παρακολούθηση της καλής λειτουργίας της δομής,
• την υποβολή μίας τελικής απολογιστικής έκθεσης αποτελεσμάτων εφαρμογής του Προγράμματος προς την Κ.Ε.Π.Ε.Σ., σύμφωνα με τη σχετική εγκύκλιο της Γεν. Δ/νσης Σπουδών Αθμιας και Βθμιας Εκπ/σης.
• την τεκμηριωμένη εισήγηση προς την ΠΔΕ για λειτουργία ή συνέχιση λειτουργίας τμήματος με μικρότερο αριθμό μαθητών σύμφωνα με τις παρ. 13 και 14 της Υ.Α.
• την επιτόπια εποπτεία της λειτουργίας των Σ.Κ.Α.Ε. (είναι υποχρεωτικό να διενεργηθεί μια (1) τουλάχιστον εποπτεία κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς)

Τα ειδικότερα καθήκοντα και οι αρμοδιότητες της Σ.Ο.Δ.Α.Ε. καθορίζονται στις Υ.Α. Οργάνωσης και λειτουργίας Σχολικών Κέντρων Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης, καθώς και στην Απόφαση ορισμού της, όπως αυτές συμπληρώνονται, τροποποιούνται και ισχύουν.

VI. Κεντρική Επιτροπή Παρακολούθησης Ελέγχου και Συντονισμού (Κ.Ε.Π.Ε.Σ.)

Η Κεντρική Επιτροπή Παρακολούθησης, Ελέγχου και Συντονισμού της Πράξης, ορίζεται σε επίπεδο Κεντρικής Υπηρεσίας του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. και λειτουργεί με ευθύνη του Φορέα Πρότασης και Λειτουργίας καθ’ όλη τη διάρκεια υλοποίησής της. Τα ειδικότερα καθήκοντα, οι αρμοδιότητες και οι όροι συγκρότησης και λειτουργίας της καθορίζονται στις Υ.Α. Οργάνωσης και λειτουργίας των Σχολικών Κέντρων Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης, καθώς και σε σχετική διοικητική πράξη του Φορέα Λειτουργίας.

Ενδεικτικά, η Κ.Ε.Π.Ε.Σ. είναι αρμόδια για:

• τη συνολική εποπτεία του Προγράμματος και την άμεση επίλυση θεμάτων που τυχόν προκύψουν στο πλαίσιο της Πράξης,
• η υποβολή προς τον Γενικό Γραμματέα Πρωτοβάθμιας, Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και Ειδικής Αγωγής του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. μίας (1) τελικής απολογιστικής έκθεσης αποτελεσμάτων εφαρμογής της Ενισχυτικής Διδασκαλίας,
• τη διενέργεια επιτόπιας εποπτείας στα Σ.Κ.Α.Ε.
• τη διαβίβαση στην Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. στοιχείων, όταν αυτό απαιτηθεί.

VII. Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης/Διευθυντής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης

Οι Διευθυντές Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ορίστηκαν με την υπ’ αριθ. πρωτ. 4001/01.08.2023 Υ.Α. (ΑΔΑ: 60ΩΠ46ΝΚΠΔ-Χ25) υπεύθυνοι μισθοδοσίας και εκκαθάρισης των μηνιαίων αποδοχών και των οδοιπορικών συμπλήρωσης ωραρίου των αναπληρωτών Εκπαιδευτικών, που απασχολούνται στην οικεία Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης στο πλαίσιο Πράξεων συγχρηματοδοτούμενων από τα Προγράμματα των Περιφερειών και το Τομεακό Πρόγραμμα «Ανθρώπινο Δυναμικό και Κοινωνική Συνοχή» του ΕΣΠΑ 2021-2027, καθώς και στο πλαίσιο Έργων του ΠΔΕ για την υλοποίηση παρεμβάσεων για την ενίσχυση των σχολικών δομών του εκπαιδευτικού συστήματος (Σχολικές Χρονιές: 2023-2024, 2024-2025, 2025-2026, 2026-2027, 2027-2028 & 2028-2029). Επισημαίνεται ότι, βάσει της υπ’ αριθ. Φ.353.1./324/105657/Δ1/2002 ΦΕΚ Β 1340/16-10-2002 Απόφασης (84172/ΙΒ/13.07.2010 Υ.Α., ΦΕΚ 1180/τ.Β), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, οι Διευθυντές Εκπαίδευσης είναι εκκαθαριστές των αποδοχών του προσωπικού αρμοδιότητάς τους.

Η Διεύθυνση Εκπαίδευσης σχετικά με την επιλεξιμότητα των δαπανών μεριμνά για:

• την ορθή τήρηση του φακέλου της Πράξης,
• την ορθή τήρηση των κανόνων δημοσιότητας,
• την ορθή τήρηση και την ορθότητα των στοιχείων που συλλέγονται για την υποβολή των Δεικτών,
• την ορθή υποβολή της μισθολογικής κατάστασης,
• την ορθή και έγκαιρη υποβολή σχετικού αρχείου XML στην ΕΑΠ,
• τις ορθές και απαιτούμενες αλλαγές στο σύστημα έτσι ώστε να εμφανιστούν οι σχετικοί συμψηφισμοί στην εκκαθάριση της επόμενης μισθοδοσίας. Το βήμα αυτό θα πρέπει να γίνεται άμεσα, με το πέρας του μήνα που εκκαθαρίζεται.

Επίσης επιβεβαιώνει ότι:

• το προσωπικό περιλαμβάνεται στην Απόφαση Πρόσληψης και έχει συνάψει σύμβαση με βάση την Απόφαση Πρόσληψης και την Πράξη Ανάληψης Υπηρεσίας στη σχολική μονάδα (Σ.Κ.Α.Ε.) Τοποθέτησης ή και στη Δ/νση Εκπαίδευσης,
• ο συμβαλλόμενος εργάζεται αποκλειστικά για την Πράξη,
• ο συμβαλλόμενος έχει αναλάβει υπηρεσία στη σχολική μονάδα (Σ.Κ.Α.Ε) τοποθέτησης σύμφωνα με την απόφαση τοποθέτησης-διάθεσης,
• η κατηγορία προσωπικού, όπως προβλέπεται στη σύμβαση, έχει ορθά καταχωριστεί στη μισθοδοτική κατάσταση,
• οι ημέρες και ώρες απασχόλησης ανά σχολική μονάδα (Σ.Κ.Α.Ε.) τοποθέτησης-διάθεσης προβλέπονται στην απόφαση τοποθέτησης-διάθεσης, λαμβάνοντας υπόψη τυχόν αποφάσεις μείωσης ωραρίου,
• το απουσιολόγιο είναι υπογεγραμμένο κατάλληλα από τον Υπεύθυνο (ΥΣΚΑΕ) της σχολικής μονάδας (Σ.Κ.Α.Ε) τοποθέτησης/διάθεσης και τον αναπληρωτή,
• ο αριθμός ημερών που τυχόν έχει απουσιάσει λόγω απεργιών και μακροχρόνιων αδειών αποτυπώνεται σωστά στις μισθοδοτικές καταστάσεις.

Ο Διευθυντής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, ενδεικτικά, είναι υπεύθυνος για:

1. την ορθή εφαρμογή του υφιστάμενου θεσμικού πλαισίου πρόσληψης και τοποθέτησης αναπληρωτών και ωρομισθίων εκπαιδευτικών, όπως κάθε φορά ισχύει,
2. την ορθή εφαρμογή της υπ’ αριθ. πρωτ.135203/Δ2/24-10-2025 (ΑΔΑ: Ρ4ΓΔ46ΝΚΠΔ-Ψ47) (ΦΕΚ Β/5910/05-11-2025) Υ.Α. με τίτλο «Οργάνωση και λειτουργία σχολικών κέντρων αντισταθμιστικής εκπαίδευσης ως προς την Ενισχυτική Διδασκαλία Γυμνασίου για το σχολικό έτος 2025-2026» και της υπ’ αριθ. πρωτ. 135160/ΓΔ4/24-10-2025 Υ.Α. (ΑΔΑ: ΡΛΩΧ46ΝΚΠΔ-Μ6Υ) (ΦΕΚ Β/5760/30-10-2025) με θέμα: «Οργάνωση και λειτουργία σχολικών κέντρων αντισταθμιστικής εκπαίδευσης ως προς την Ενισχυτική Διδασκαλία Ειδικών Μαθημάτων για το σχολικό έτος 2025-2026»,
3. τον ορισμό του καταχωριστή της Πράξης (Υπεύθυνου Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης),
4. τον συντονισμό των τμημάτων της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης για τη σύνταξη, έκδοση και διάθεση στον καταχωριστή όλων των απαιτούμενων εγγράφων/παραστατικών, προκειμένου να υλοποιηθεί ομαλά η εν λόγω Πράξη.

Λαμβάνει υπόψη του:

• το ισχύον θεσμικό πλαίσιο περί οργανογράμματος των Διευθύνσεων Εκπαίδευσης,
• τις αρμοδιότητες του κάθε τμήματος,
• το ισχύον ανθρώπινο δυναμικό της οικείας Διεύθυνσης Εκπαίδευσης

και έχει την τελική ευθύνη και τον συντονισμό των τμημάτων της οικείας Διεύθυνσης για την τελική κατανομή των εργασιών, προκειμένου να υποστηρίξουν τον καταχωριστή στην ομαλή υλοποίηση της Πράξης.

VIII. Τμήματα Διεύθυνσης Εκπαίδευσης

Τα αρμόδια τμήματα της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης (πχ. Τμήμα αδειών, Τμήμα Προσωπικού) συγκεντρώνουν από τους αναπληρωτές και ωρομίσθιους εκπαιδευτικούς της Πράξης και τα Σ.Κ.Α.Ε. τα απαιτούμενα στοιχεία/έγγραφα/δικαιολογητικά/παραστατικά, ελέγχουν, συντάσσουν, εκδίδουν τα σχετικά έγγραφα/αποφάσεις και διαθέτουν όλα τα απαιτούμενα στοιχεία στον καταχωριστή της Πράξης, προκειμένου να ληφθούν υπόψη για:

• την ορθή και πλήρη τήρηση του αρχείου και
• την ομαλή υλοποίηση της εν λόγω Πράξης.

IX. Καταχωριστής (Υπεύθυνος Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης)

Ο καταχωριστής είναι υπεύθυνος για την ηλεκτρονική καταχώριση των στοιχείων του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Πράξης στο ΟΠΣΔ μισθοδοσίας, τη συνολική διαχείριση της μισθοδοσίας και των οδοιπορικών εξόδων των εκπαιδευτικών που θα απασχοληθούν στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης, της αμοιβής των Υ.Σ.Κ.Α.Ε. αλλά και την έκδοση όλων των σχετικών εγγράφων για τους εκπαιδευτικούς και τους Υ.Σ.Κ.Α.Ε. Οι καταχωριστές είναι υπάλληλοι που υπηρετούν στην οικεία Διεύθυνση, κατά προτεραιότητα διοικητικοί υπάλληλοι.

Ειδικότερα, το έργο του καταχωριστή είναι:

1. Η καταχώρηση των συσχετίσεων των αναπληρωτών στις σχολικές μονάδες τοποθέτησης / διάθεσης, βάσει των αποφάσεων τοποθέτησης-διάθεσης, στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης (ΟΠΣΔ) μισθοδοσίας καθώς και του υποχρεωτικού ωραρίου απασχόλησης των αναπληρωτών.
2. Έλεγχος των συσχετίσεων με αντιπαραβολή των δεδομένων που αντλούνται από το myschool με τα δεδομένα των συσχετίσεων που είναι καταχωρημένες στο σύστημα και αφορούν τις τελευταίες συσχετίσεις των αναπληρωτών, σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες που αναρτώνται στο σύστημα μισθοδοσίας.
3. η συλλογή των Απουσιολογίων από τις Σχολικές Μονάδες (Σ.Κ.Α.Ε.) και ο έλεγχός τους ως προς την ορθότητα και την πληρότητα συμπλήρωσης,
4. η συλλογή λοιπών στοιχείων/εγγράφων/παραστατικών από τα αρμόδια τμήματα της οικείας Διεύθυνσης και ο έλεγχός τους, προκειμένου να καταχωρηθούν στο ΟΠΣΔ Μισθοδοσίας (όπου αυτό απαιτείται),
5. η ηλεκτρονική καταχώρηση στο ΟΠΣΔ μισθοδοσίας όλων των απαραίτητων για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας στοιχείων (στοιχεία αναπληρωτών και ωρομισθίων εκπαιδευτικών καθώς και Υ.Σ.Κ.Α.Ε., στοιχεία Συμβάσεων, άδειες, κλπ.),
6. η επικύρωση της μισθοδοτικής κατάστασης μέσω της νέας λειτουργίας ελέγχου του ΟΠΣΔ μισθοδοσίας, που περιγράφεται στην ανωτέρω ενότητα 2.4 και η πραγματοποίηση των αναγκαίων διορθώσεων στο ΟΠΣΔ μισθοδοσίας σε συνεργασία με την ομάδα υποστήριξης, διαχείρισης και συντήρησης του ΙΤΥΕ-Διόφαντος για το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης (ΟΠΣΔ) (https://payroll.espa.minedu.gov.gr ).
7. η έκδοση των μισθοδοτικών καταστάσεων μέσω του ΟΠΣΔ μισθοδοσίας (τακτικής μισθοδοσίας, αποζημίωσης μη ληφθείσας άδειας, οδοιπορικών συμπλήρωσης ωραρίου) των αναπληρωτών και ωρομισθίων και των καταστάσεων αμοιβής των Υ.Σ.Κ.Α.Ε. που συμμετέχουν στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης καθώς και η πίστωση των λογαριασμών τους με τα αντίστοιχα ποσά,
8. η συλλογή των δεικτών από τις σχολικές μονάδες που απασχολούν επιλέξιμους αναπληρωτές,
9. η τήρηση σε αρχείο όλων των απαιτούμενων στοιχείων/παραστατικών στην οικεία Διεύθυνση Εκπαίδευσης, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η απαραίτητη διαδρομή ελέγχου,
10. η αποστολή παραστατικών σε εμπλεκόμενους φορείς (ΕΔ ΕΣΠΑ του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α., Ε.Δ.ΕΛ. κλπ.),
11. η εξαγωγή στοιχείων από το ΟΠΣΔ Μισθοδοσίας (όπου υποστηρίζεται) για τις υποχρεώσεις της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης προς άλλους φορείς (π.χ. ΕΦΚΑ, ΓΓΠΣ, ΟΑΕΔ),
12. η συμμετοχή του στη Σ.Ο.Δ.Α.Ε. ως γραμματέας.

X. Σ.Κ.Α.Ε. / Υ.Σ.Κ.Α.Ε.

Σύμφωνα με τις Υπουργικές Αποφάσεις, τα Σχολικά Κέντρα Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης (Σ.Κ.Α.Ε.), ορίζονται με απόφαση του οικείου Περιφερειακού Διευθυντή Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης. Σε κάθε Σ.Κ.Α.Ε. ορίζονται ένας Υπεύθυνος (Υ.Σ.Κ.Α.Ε.) και ο αντικαταστάτης του (σε περίπτωση αδυναμίας άσκησης των καθηκόντων του πρώτου), μόνιμοι εκπαιδευτικοί, οι οποίοι υπογράφουν Σύμβαση Έργου.

Ο Υ.Σ.Κ.Α.Ε., ενδεικτικά, είναι αρμόδιος για:

1. την απασχόληση των αναπληρωτών και ωρομισθίων εκπαιδευτικών αποκλειστικά για τις ανάγκες της Πράξης,
2. την κατάρτιση του ωρολογίου προγράμματος του Σ.Κ.Α.Ε.
3. την τήρηση Απουσιολογίων εκπαιδευτικών και Παρουσιολογίων μαθητών ανά τμήμα και ανά ώρα μαθήματος και την άμεση ανάρτησή τους στην Πλατφόρμα ανάρτησης παραστατικών από Σχολικές Μονάδες/ Σ.Κ.Α.Ε (invoices-schools) ή την άμεση διαβίβασή τους στην οικεία ΔΔΕ,
4. την αυθημερόν ενημέρωση των καταχωριστών, σε περίπτωση άδειας η οποία επηρεάζει τη μισθοδοσία (ασθένεια, κύηση, λοχεία, παράσταση σε δίκη, κλπ.), απεργίας/στάσης εργασίας, απουσίας των εκπαιδευτικών
5. την αυθημερόν ενημέρωση του myschool με το σύνολο των αδειών των αναπληρωτών και ωρομισθίων εκπαιδευτικών, έτσι ώστε να είναι δυνατή η άντληση στοιχείων από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης για την ορθή έκδοση της μισθοδοσίας,
6. την άμεση ανάρτηση στην Πλατφόρμα (invoices-schools) ή την άμεση αποστολή στην οικεία Διεύθυνση Εκπαίδευσης όλων των απαιτούμενων εγγράφων (πχ. Βεβαιώσεις πράξεων ανάληψης υπηρεσίας, άδειες) προκειμένου να ενημερώνεται ο ατομικός φάκελος του εκπαιδευτικού. Σημειώνεται ότι, σε περίπτωση που αναρτώνται στην Πλατφόρμα invoices-schools, δεν απαιτείται η εκτύπωσή τους από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης και τα πρωτότυπα παραμένουν στα σχολεία,
7. την υποβολή στη Σ.Ο.Δ.Α.Ε. μίας (1) τελικής απολογιστικής έκθεσης αποτελεσμάτων εφαρμογής της Ενισχυτικής Διδασκαλίας, σύμφωνα με τη σχετική εγκύκλιο της Γεν. Δ/νσης Σπουδών Αθμιας και Βθμιας Εκπ/σης,
8. την τήρηση κανόνων προβολής και δημοσιότητας σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία,
9. την έγκαιρη και έγκυρη αποστολή των στοιχείων που ζητούνται, καθώς και την ενημέρωση του Διευθυντή Εκπαίδευσης για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την υλοποίηση της Πράξης
10. την ευθύνη τήρησης του αρχείου της Πράξης στο Σ.Κ.Α.Ε.

Μετά τη λήξη των μαθημάτων της ΕΔ, ο Υ.Σ.Κ.Α.Ε. αποστέλλει στην οικεία ΔΔΕ:

1. προς την επιτροπή παραλαβής παραδοτέων: την Έκθεση πεπραγμένων (Υπόδειγμα 11) η οποία συνοδεύεται απαραίτητα από το αρχείο του Σ.Κ.Α.Ε.,
2. προς τον Υπεύθυνο Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης (καταχωριστή): τα δικαιολογητικά για την αμοιβή του.

Τα ειδικότερα καθήκοντα και οι αρμοδιότητές του Υ.Σ.Κ.Α.Ε. καθορίζονται στις Υπουργικές Αποφάσεις οργάνωσης και λειτουργίας της Ενισχυτικής Διδασκαλίας, όπως συμπληρώνονται, τροποποιούνται και ισχύουν, καθώς και στη σύμβασή του.

XI. Επιτροπή Παραλαβής παραδοτέων των συμβάσεων έργου των Υ.Σ.Κ.Α.Ε.

Σε επίπεδο ΔΔΕ ορίζεται σύμφωνα με τις Υπουργικές Αποφάσεις, Επιτροπή Παραλαβής παραδοτέων των συμβάσεων έργου των Υ.Σ.Κ.Α.Ε., η οποία αποτελείται από τρία (3) μέλη της Σ.Ο.Δ.Α.Ε. (πλην του Διευθυντή ΔΔΕ).

Η εν λόγω Επιτροπή:

• παραλαμβάνει τα παραδοτέα των συμβάσεων έργου των Υ.Σ.Κ.Α.Ε. (εκθέσεις πεπραγμένων των Υ.Σ.Κ.Α.Ε., οι οποίες συνοδεύονται από το αρχείο των Σ.Κ.Α.Ε.),
• πιστοποιεί την πληρότητά τους,
• βεβαιώνει ότι οι Υ.Σ.Κ.Α.Ε. περαίωσαν επιτυχώς το έργο τους σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στη σύμβασή τους,
• συντάσσει το σχετικό πρακτικό παραλαβής.

Αντίγραφα των πρακτικών παραλαβής (με συνημμένη την πρωτότυπη έκθεση πεπραγμένων του εκάστοτε Υ.Σ.Κ.Α.Ε., η οποία θα συνοδεύεται απαραίτητα από το αρχείο του Σ.Κ.Α.Ε.) θα τηρούνται στο αρχείο της Πράξης στη ΔΔΕ. Τα πρωτότυπα πρακτικά παραλαβής απαιτούνται προκειμένου να γίνει η πληρωμή των Υ.Σ.Κ.Α.Ε.. Οι εργασίες της τριμελούς επιτροπής διαρκούν μέχρι τη λήξη της Πράξης, ενώ οι όροι συγκρότησης και λειτουργίας της καθορίζονται με σχετική διοικητική Πράξη, με ευθύνη του Διευθυντή ΔΔΕ, και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί συλλογικών οργάνων.

2.6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ

Η καταβολή της μισθοδοσίας των αναπληρωτών εκπαιδευτικών πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της ΕΑΠ και εκτελείται αναλυτικά ως εξής:

Βήμα 1: Ενημέρωση ΟΠΣΔ μισθοδοσίας (https://payroll.espa.minedu.gov.gr)

Δεδομένου ότι η μισθοδοτική κατάσταση πιθανώς να εκδίδεται πριν την ολοκλήρωση του μήνα που εκκαθαρίζεται και προκειμένου να ελαχιστοποιηθούν οι περιπτώσεις μη έγκαιρης καταχώρισης αδειών/απεργιών/απουσιών, οι Υ.Σ.Κ.Α.Ε. οφείλουν να ενημερώνουν αυθημερόν τον καταχωριστή της Πράξης καθώς και το σύστημα myschool με τις άδειες, απεργίες και απουσίες των αναπληρωτών/ωρομίσθιων εκπαιδευτικών. Ο καταχωριστής με τη σειρά του οφείλει να ενημερώνει αυθημερόν το ΟΠΣΔ μισθοδοσίας (https://payroll.espa.minedu.gov.gr, πρώην bglossa).

Βήμα 2: Έλεγχος, διόρθωση, οριστικοποίηση και έκδοση μισθοδοτικής κατάστασης από την Διεύθυνση Εκπαίδευσης

Η Διεύθυνση Εκπαίδευσης διενεργεί τους απαιτούμενους ελέγχους νομιμότητας, και κανονικότητας των μισθοδοτικών καταστάσεων των αναπληρωτών Εκπαιδευτικών. Η νομιμότητα των μισθοδοτικών καταστάσεων συνδέεται με την ορθή αποτύπωση των αμοιβών που κατανέμονται στους δικαιούχους, καθώς και τον έλεγχο των νόμιμων παραστατικών και των προβλεπόμενων διαδικασιών έκδοσης των εν λόγω καταστάσεων, προκειμένου να προκύψουν οι νόμιμες αμοιβές.

Εάν κατά τη διενέργεια του ελέγχου (που τμήμα της αποτελεί και η νέα λειτουργία επικύρωσης που περιγράφεται στην ενότητα 2.4), προκύψει οποιαδήποτε ανάγκη διόρθωσης της Μισθοδοτικής Κατάστασης, αυτή πραγματοποιείται από τον αρμόδιο Διευθυντή Εκπαίδευσης, ως εκκαθαριστή, σε συνεργασία με τους διαχειριστές μισθοδοσίας του ΟΠΣ Διαχείρισης Μισθοδοσίας Αναπληρωτών και ωρομίσθιων Εκπαιδευτικών/ΕΕΠ/ΕΒΠ (https://payroll.espa.minedu.gov.gr/) το οποίο υποστηρίζεται από το ΙΤΥΕ ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ.

Στη συνέχεια και σε ημερομηνίες που θα ορίζει η Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α., με βάση τις ημέρες που θα θέτει κάθε μήνα η ΕΑΠ για υποβολή της μισθοδοσίας, η Διεύθυνση Εκπαίδευσης οριστικοποιεί, εκδίδει και αναρτά τη μισθοδοτική κατάσταση στην Πλατφόρμα Ανάρτησης Παραστατικών ΕΣΠΑ (https://invoices.espa.minedu.gov.gr), σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή και τον Καταχωριστή ή ψηφιακά υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή (με την οποία υπογραφή διασφαλίζεται, κατά τα παραπάνω, η νομιμότητα και κανονικότητα της συγκεκριμένης μισθοδοτικής κατάστασης).

Βήμα 3: Έκδοση εντολής πληρωμής από την Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.

Η ΕΔ ΕΣΠΑ ελέγχει ότι η τελική αναρτημένη μισθοδοτική κατάσταση είναι αρμοδίως υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή Εκπαίδευσης, ως εκκαθαριστή των μισθοδοτικών καταστάσεων, και εκδίδει την Εντολή Πληρωμής.

Βήμα 4: Έλεγχος παραγόμενου XML - Κλείδωμα της μισθοδοτικής κατάστασης

Έλεγχος παραγόμενου XML

Σε όλη τη διαδικασία θα πρέπει οι καταχωριστές να προχωρούν σε έλεγχο του υπό-δημιουργία XML για τυχόν λάθη στη μισθοδοσία που δημιουργούν μη έγκυρο αρχείο (με βάση τις προδιαγραφές της ΕΑΠ π.χ. ύπαρξη αρνητικών ποσών). Επίσης, θα πραγματοποιείται έλεγχος των ποσών που θα εισαχθούν στο XML με αυτά που υπάρχουν ( ή αποτυπώνονται ) στην εκτυπωτική κατάσταση όλων των Πράξεων της Διεύθυνσης. Ο έλεγχος αυτός θα πραγματοποιείται με τη χρήση report (πίνακες) που θα περιλαμβάνουν αναλυτικά τα ποσά που υπάρχουν τόσο στο XML όσο και στις εκτυπώσεις.

Κλείδωμα της μισθοδοτικής κατάστασης

Σε συγκεκριμένη ημερομηνία που θα ορίζεται κάθε μήνα από την ΕΔ ΕΣΠΑ του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α., θα πραγματοποιείται το κλείδωμα των μισθοδοτικών καταστάσεων. Μετά το πέρας της ημερομηνίας αυτής, δεν θα επιτρέπεται καμία αλλαγή στις μισθοδοτικές καταστάσεις.

Οποιεσδήποτε περιπτώσεις που ενδεχομένως προκύψουν και απαιτούν διορθώσεις θα λύνονται μόνο μέσω συμψηφισμών στους επόμενους μήνες.

Ως εκ τούτου, ο έλεγχος θα πρέπει να πραγματοποιείται στα ακόλουθα σημεία:

1. στην ορθή αποτύπωση όλων των στοιχείων που αφορούν την τρέχουσα μισθοδοσία μέχρι τη στιγμή της έκδοσής της (μισθολογικά στοιχεία, ασφαλιστικά στοιχεία, άδειες, απεργίες, απουσίες)
2. στον ορθό συμψηφισμό των διαφορών που έχουν προκύψει από την εκκαθάριση του προηγούμενου μήνα.

Βήμα 5: Εξαγωγή και Μεταφόρτωση XML

Η Διεύθυνση Εκπαίδευσης μετά το κλείδωμα της μισθοδοσίας εξαγάγει το αρχείο XML (αφορά όλες τις Πράξεις της Δ/νσης) από το σύστημα μισθοδοσίας και το μεταφορτώνει, αυστηρά εντός των καθορισμένων ημερομηνιών, στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών.
Βήμα 6: Ανάρτηση παραστατικών στην Πλατφόρμα (invoices.espa.minedu.gov.gr)

Η Διεύθυνση Εκπαίδευσης αναρτά άμεσα στην Πλατφόρμα Ανάρτησης Παραστατικών ΕΣΠΑ, συγκεκριμένα στο σημείο «ΧΜL και λοιπά παραστατικά ΕΑΠ», τα εξής αποδεικτικά εκκαθάρισης της Μισθοδοσίας:

1. Υποβολή κατάστασης ΧΜL (με αριθμό πρωτοκόλλου)
2. Απόδειξη υποβολής Μισθολογικών καταστάσεων ΕΑΠ
3. E-MAIL - ΕΑΠ Ενημέρωση Ημερήσιων Αποστολών.

Επισημαίνεται ότι, στο πλαίσιο περαιτέρω ελέγχων και διοικητικών επαληθεύσεων, δύναται να ζητηθεί η ανάρτηση επιπλέον παραστατικών που αφορούν στην μισθοδοσία.

Βήμα 7: Έλεγχος απουσιολογίων και συμψηφισμοί

Μετά το πέρας του μήνα που εκκαθαρίζεται, η Διεύθυνση Εκπαίδευσης, μέσω του συνόλου των Απουσιολογίων (αναρτημένων ή απεσταλμένων) ελέγχει για διαφορές σε σχέση με τα στοιχεία που έλαβε από τους Υ.Σ.Κ.Α.Ε. για την έκδοση της μισθοδοσίας. Σε περίπτωση διαφορών, προβαίνει στις απαιτούμενες αλλαγές στο σύστημα έτσι ώστε να εμφανιστούν οι σχετικοί συμψηφισμοί στην εκκαθάριση της επόμενης μισθοδοσίας. Το βήμα αυτό θα πρέπει να γίνεται άμεσα, με το πέρας του μήνα που εκκαθαρίζεται.

Επισημαίνεται ότι, σε περίπτωση που τα Απουσιολόγια δε φέρουν τις υπογραφές του αναπληρωτή ή ωρομίσθιου εκπαιδευτικού και του Υ.Σ.Κ.Α.Ε. καθώς και τη σφραγίδα του σχολείου/Σ.Κ.Α.Ε., θα αναζητηθεί από τον εκπαιδευτικό η επιστροφή των ποσών που έλαβε, ως αχρεωστήτως καταβληθέντων.

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ

1. Η απόδοση μισθοδοσίας αναπληρωτών ΕΣΠΑ & ΠΔΕ μέσω ΕΑΠ θα καταβάλλεται στους τραπεζικούς λογαριασμούς των αναπληρωτών στις ίδιες ημερομηνίες που πραγματοποιείται η πληρωμή των αναπληρωτών από τον τακτικό προϋπολογισμό, ήτοι περίπου στις 10 του επόμενου μήνα μισθοδοσίας.

2. Το σύνολο της μισθοδοσίας και των κρατήσεων (ΕΦΚΑ, Φόροι, κλπ) θα αποδίδονται αποκλειστικά μέσω της ΕΑΠ. Συγκεκριμένα η ΕΔ ΕΣΠΑ έχει ανοίξει Κεντρικό Λογαριασμό για πληρωμές μέσω ΕΑΠ όπου κάθε μήνα θα καταβάλει το σύνολο των αποδοχών των μισθοδοτούμενων αναπληρωτών ΕΣΠΑ & ΠΔΕ σύμφωνα με τις οριστικοποιημένες τελικές Μισθοδοτικές Καταστάσεις όλων των ΠΔΕ, ΔΔΕ και ΔΠΕ και όλων των Πράξεων ΕΣΠΑ & ΠΔΕ.

3. Από την ανωτέρω διαδικασία προκύπτει ότι, η έκδοση της μισθοδοτικής κατάστασης πραγματοποιείται με στοιχεία που συλλέγει η Διεύθυνση Εκπαίδευσης από τις σχολικές μονάδες/Σ.Κ.Α.Ε. και το Myschool και ότι τα Απουσιολόγια επικυρώνουν την εγκυρότητά της. Παρότι οι διαφορές που δύναται να προκύψουν συμψηφίζονται στην επόμενη μισθοδοσία, είναι πιθανό να απαιτηθούν χειροκίνητες ενέργειες όσον αφορά την ΑΠΔ. Για την αποφυγή τέτοιων περιπτώσεων, ενδείκνυται η στενή συνεργασία των σχολικών μονάδων (Σ.Κ.Α.Ε.) με τη Διεύθυνση Εκπαίδευσης.

4. Αναφορικά με την εκκαθάριση του Μαΐου, δεδομένου ότι είναι η τελευταία τακτική μισθοδοσία, δε δύναται να πραγματοποιηθεί συμψηφισμός σε επόμενο μήνα. Για τον λόγο αυτόν, η εκκαθάριση Μαΐου θα γίνει βάσει απουσιολογίων. Ως εκ τούτου, οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης θα πρέπει να είναι βέβαιες για την ορθότητα των στοιχείων που επηρεάζουν την εκκαθάριση Μαΐου, καθώς επίσης και ότι δεν εκκρεμεί κανένας άλλος συμψηφισμός από προηγούμενο μήνα.

5. Σε περίπτωση που, μετά τη λήξη της εκκαθάρισης Μαΐου, προκύψουν συμψηφισμοί λόγω αναδρομικών ποσών (π.χ. λόγω λανθασμένης καταχώρησης ΜΚ, κλπ.), δύναται να διευθετηθούν με τη διαδικασία των ετεροχρονισμένων πληρωμών, όπως εφαρμόζεται ήδη, μέσω της συνεργασίας των καταχωριστών με τους αρμόδιους χειριστές μισθοδοσίας των Πράξεων της ΕΔ ΕΣΠΑ και με το ΟΠΣΔ μισθοδοσίας (https://payroll.espa.minedu.gov.gr).

2.7 Διαδικασία καταβολής Αμοιβής Υπευθύνων Σχολικών Κέντρων Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης (Υ.Σ.Κ.Α.Ε.)

Οι αμοιβές των Υ.Σ.Κ.Α.Ε. είναι σύμφωνες με όσα προβλέπονται στην υπ’ αριθ. πρωτ. 135203/Δ2/24-10-2025 (ΑΔΑ: Ρ4ΓΔ46ΝΚΠΔ-Ψ47) (ΦΕΚ Β/5910/05-11-2025) Υ.Α. με τίτλο «Οργάνωση και λειτουργία σχολικών κέντρων αντισταθμιστικής εκπαίδευσης ως προς την Ενισχυτική Διδασκαλία Γυμνασίου για το σχολικό έτος 2025-2026» και στην υπ’ αριθ. πρωτ. 135160/ΓΔ4/24-10-2025 Υ.Α. (ΑΔΑ: ΡΛΩΧ46ΝΚΠΔ-Μ6Υ) (ΦΕΚ Β/5760/30-10-2025) με θέμα: «Οργάνωση και λειτουργία σχολικών κέντρων αντισταθμιστικής εκπαίδευσης ως προς την Ενισχυτική Διδασκαλία Ειδικών Μαθημάτων για το σχολικό έτος 2025-2026», όπως συμπληρώνονται, τροποποιούνται και ισχύουν.

Η αμοιβή ορίζεται στο ποσό των 150,00 ευρώ και καταβάλλεται στον Υ.Σ.Κ.Α.Ε. από την οικεία ΔΔΕ για κάθε μήνα λειτουργίας του Σ.Κ.Α.Ε. Καταβάλλεται από τον μήνα έναρξης λειτουργίας της ΕΔ έως τον μήνα λήξης λειτουργίας του Σ.Κ.Α.Ε., ο οποίος δεν μπορεί να είναι μεταγενέστερος του μήνα λήξης της ΕΔ. Ο μήνας θεωρείται πλήρης και το ποσό των 150,00 ευρώ καταβάλλεται στο ακέραιο, ανεξαρτήτως των ημερών λειτουργίας του Σ.Κ.Α.Ε. εντός του μήνα.

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ
Η εκκαθάριση της αμοιβής των Υ.Σ.Κ.Α.Ε., για κάθε μήνα λειτουργίας του Σ.Κ.Α.Ε., γίνεται μετά τη λήξη των μαθημάτων συγκεντρωτικά για όλους τους μήνες. Η αποστολή των παραστατικών πληρωμής θα πρέπει να πραγματοποιηθεί το αργότερο μέχρι τις 10/09/2026, προκειμένου να γίνουν οι απαιτούμενες ενέργειες. Σε αντίθετη περίπτωση, οι Διευθυντές ΔΔΕ θα πρέπει να εξασφαλίσουν ανάλογες πιστώσεις από τον τακτικό προϋπολογισμό

Για την εκκαθάριση της αμοιβής των Υ.Σ.Κ.Α.Ε. θα πρέπει να τηρούνται στο αρχείο της ΔΔΕ τα ακόλουθα παραστατικά:

1. Κατάσταση αμοιβής Υπευθύνων Σ.Κ.Α.Ε., υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή ΔΔΕ (εξάγεται από το ΟΠΣΔ της Πράξης).
2. Απόφαση ορισμού των Σ.Κ.Α.Ε., των Υ.Σ.Κ.Α.Ε. και των Αντικαταστατών Υ.Σ.Κ.Α.Ε από την Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης με ΑΔΑ.
3. Ατομικά στοιχεία Υ.Σ.Κ.Α.Ε. και αντικαταστάτη Υ.Σ.Κ.Α.Ε. (προσκομίζονται κατά την ημέρα υπογραφής σύμβασης).
4. Συμβάσεις Έργου με ΑΔΑ για κάθε έναν από τους Υ.Σ.Κ.Α.Ε.
5. Άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου με αμοιβή ως Υ.Σ.Κ.Α.Ε., για όσους Υ.Σ.Κ.Α.Ε. δεν είναι Διευθυντές ή Υποδιευθυντές.
6. Απόφαση σύστασης της «Επιτροπής παραλαβής παραδοτέων των συμβάσεων έργου των Υ.Σ.Κ.Α.Ε.» με ΑΔΑ.
7. Πρακτικό της «Επιτροπής Παραλαβής παραδοτέων των συμβάσεων έργου των Υ.Σ.Κ.Α.Ε.».
8. Απόφαση έγκρισης πρακτικού της «Επιτροπής παραλαβής παραδοτέων των συμβάσεων έργου των Υ.Σ.Κ.Α.Ε.» με ΑΔΑ.
9. Έκθεση πεπραγμένων του κάθε Υ.Σ.Κ.Α.Ε. και το αρχείο του Σ.Κ.Α.Ε. που τη συνοδεύει.
10. Ψηφιακά υπογεγραμμένες Υπεύθυνες Δηλώσεις, χρησιμοποιώντας το Υπόδειγμα, μέσω της εφαρμογής Gov.gr ή Πρωτότυπες Υπεύθυνες Δηλώσεις, για τις πρόσθετες αμοιβές του κάθε Υ.Σ.Κ.Α.Ε..
11. Φωτοτυπία 1ης σελίδας βιβλιαρίου τραπέζης ή εκτύπωση IBAN από e-banking (1ο όνομα δικαιούχου: ο/η εν λόγω Υ.Σ.Κ.Α.Ε. και ο/η δικαιούχος αντικαταστάτης Υ.Σ.Κ.Α.Ε.)
12. Βεβαίωση Σ.Ο.Δ.Α.Ε.
13. Διαβιβαστικό εγγράφων αμοιβής Υ.Σ.Κ.Α.Ε., υπογεγραμμένο από τον Διευθυντή ΔΕ.
14. Τιμολόγια Λήψης Υπηρεσιών για κάθε Υ.Σ.Κ.Α.Ε. (εξάγονται από το ΟΠΣΔ της Πράξης).

Η διαδικασία εκκαθάρισης εκτελείται αναλυτικά ως εξής:

1) Ο Υ.Σ.Κ.Α.Ε. αποστέλλει στη ΔΔΕ ή αναρτά στην πλατφόρμα (invoices-schools) μετά τη λήξη της Ενισχυτικής Διδασκαλίας τα κάτωθι:

• Διαβιβαστικό αμοιβής του Υπευθύνου Σ.Κ.Α.Ε.
• Έκθεση πεπραγμένων η οποία συνοδεύεται από το αρχείο του Σ.Κ.Α.Ε.
• Ψηφιακά υπογεγραμμένη Υπεύθυνη Δήλωση, χρησιμοποιώντας το Υπόδειγμα 12, μέσω της εφαρμογής Gov.gr ή Πρωτότυπη Υπεύθυνη Δήλωση, για τις πρόσθετες αμοιβές του.
• Φωτοτυπία 1ης σελίδας βιβλιαρίου τραπέζης ή εκτύπωση IBAN από e-banking (1ο όνομα δικαιούχου: ο/η εν λόγω Υ.Σ.Κ.Α.Ε. και ο/η δικαιούχος αντικαταστάτης Υ.Σ.Κ.Α.Ε.)

2) Ο καταχωριστής διαβιβάζει στην Επιτροπή παραλαβής παραδοτέων των συμβάσεων έργου των Υ.Σ.Κ.Α.Ε., μία φορά συγκεντρωτικά για όλους τους Υ.Σ.Κ.Α.Ε., τις Εκθέσεις πεπραγμένων των Υ.Σ.Κ.Α.Ε., οι οποίες συνοδεύονται από το αρχείο των Σ.Κ.Α.Ε.

3) Η Επιτροπή παραλαβής παραδοτέων των συμβάσεων έργου των Υ.Σ.Κ.Α.Ε. συνεδριάζει και συντάσσει το πρακτικό παραλαβής.

4) Ο Διευθυντής ΔΔΕ εκδίδει απόφαση έγκρισης του πρακτικού της Επιτροπής Παραλαβής.

5) Ο Διευθυντής ΔΔΕ διαβιβάζει στην Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ-Μονάδα Β1 τα έγγραφα για την αμοιβή των Υ.Σ.Κ.Α.Ε. (Υπόδειγμα 18)

6) Η ΕΔ ΕΣΠΑ μετά από έλεγχο των ανωτέρω εγγράφων και σε συγκεκριμένη ημερομηνία που θα οριστεί από την ΕΔ ΕΣΠΑ του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α., θα πραγματοποιήσει κλείδωμα της μισθοδοτικής για την αμοιβή των Υ.Σ.Κ.Α.Ε. Μετά το πέρας της ημερομηνίας αυτής, δεν θα επιτρέπεται καμία αλλαγή στις μισθοδοτικές καταστάσεις.

7) Η Διεύθυνση Εκπαίδευσης μετά το κλείδωμα της μισθοδοσίας εξαγάγει το αρχείο XML (που αφορά στην Πράξη «Ενισχυτική Διδασκαλία στη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση, σχολικό έτος 2025-2026» και μόνο για τις αμοιβές των Υ.Σ.Κ.Α.Ε) από το σύστημα μισθοδοσίας και το μεταφορτώνει, αυστηρά εντός των καθορισμένων ημερομηνιών, στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών.

8) Η Διεύθυνση Εκπαίδευσης αναρτά άμεσα στην Πλατφόρμα Ανάρτησης Παραστατικών ΕΣΠΑ τα αποδεικτικά εκκαθάρισης της Μισθοδοσίας (Μισθολογική Κατάσταση», «XML», «Λοιπά Παραστατικά», «Παραστατικά ΕΔ ΕΣΠΑ»).

9) Το σύνολο των αμοιβών και των κρατήσεων (ΕΦΚΑ, Φόροι, κλπ) θα αποδοθεί αποκλειστικά μέσω της ΕΑΠ. Συγκεκριμένα η ΕΔ ΕΣΠΑ του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. έχει ανοίξει Κεντρικό Λογαριασμό για πληρωμές μέσω ΕΑΠ όπου θα καταβληθεί το σύνολο των αμοιβών Υ.Σ.Κ.Α.Ε.

2.7. ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΩΡΑΡΙΟΥ ΣΕ ΑΛΛΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ/Σ.Κ.Α.Ε.

Τα οδοιπορικά έξοδα συμπλήρωσης ωραρίου σε άλλη σχολική μονάδα εκκαθαρίζονται σύμφωνα με τις οδηγίες σχετικής εγκυκλίου της ΕΔ ΕΣΠΑ Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. που εκδίδεται για τον σκοπό αυτό

3. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΜΕ ΕΔ ΕΣΠΑ Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.

Για την αλληλογραφία με την ΕΔ ΕΣΠΑ Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. που αφορά στην υλοποίηση της συγκεκριμένης Πράξης, οι ΔΔΕ θα απευθύνονται στην παρακάτω ταχυδρομική διεύθυνση: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΕΠΙΤΕΛΙΚΗ ΔΟΜΗ ΕΣΠΑ ΜΟΝΑΔΑ Β1 ΑΝΔΡΕΑ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ 37, Τ.Κ. 151 80, ΜΑΡΟΥΣΙ Για την Πράξη «Ενισχυτική Διδασκαλία στη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση, σχολικό έτος 2025-2026» με κωδικό ΟΠΣ 6022747 «Ανθρώπινο Δυναμικό και Κοινωνική Συνοχή», ΕΣΠΑ 2021-2027

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4: ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ

To αρχείο της Πράξης περιλαμβάνει τα παρακάτω απαιτούμενα δικαιολογητικά έγγραφα που αφορούν στην επαλήθευση των επιλέξιμων δαπανών που δηλώνονται με το μοναδιαίο κόστος και αποτελούν αντικείμενο ελέγχου από τα αρμόδια εθνικά και ευρωπαϊκά ελεγκτικά όργανα.

I. Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης

• Αποφάσεις πρόσληψης (αναρτημένες στη Διαύγεια)
• Αποφάσεις τοποθέτησης- Διάθεσης στις σχολικές μονάδες/Σ.Κ.Α.Ε. (αναρτημένες στη Διαύγεια)
• Συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου και περίληψη αυτών (αναρτημένη στη Διαύγεια ) των αναπληρωτών/ωρομισθίων εκπαιδευτικών που προσλαμβάνουν
• Αποφάσεις μείωσης ωραρίου ( εάν αφορά )
• Αποφάσεις ανάληψης υπηρεσίας στο Σ.Κ.Α.Ε. τοποθέτησης- διάθεσης
• Εγκεκριμένα ωρολόγια προγράμματα των Σ.Κ.Α.Ε.
• Ατομικά Απουσιολόγια ανά σχολική μονάδα/Σ.Κ.Α.Ε., αναρτημένα στην πλατφόρμα invoices-schools (τηρείται στη διεύθυνση εκπαίδευσης και στη σχολική μονάδα τοποθέτησης).
• Αποφάσεις Έγκρισης Αδειών
• Καταστάσεις απεργιών (μέσω του Ενιαίου Πληροφοριακού Συστήματος μηχανογραφικής υποστήριξης των σχολικών μονάδων και των διοικητικών δομών της εκπαίδευσης Myschool
• Μισθοδοτικές Καταστάσεις για κάθε μήνα του διδακτικού έτους.
• Βεβαιώσεις ανάρτησης αφίσας από τις σχολικές μονάδες.
• Στοιχεία Δεικτών, με τα συμπληρωμένα Υποδείγματα δεικτών (εφόσον δεν συλλέγονται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας Ανάρτησης Παραστατικών από τις Σχολικές Μονάδες (invoices-schools)).
  Σημειώνεται ότι, σε περίπτωση ελέγχου και εφόσον απαιτηθεί, η Σχολική Μονάδα (Σ.Κ.Α.Ε.) θα πρέπει να αποστείλει σε εύλογο χρονικό διάστημα στη Διεύθυνση Εκπαίδευσης, τα πρωτότυπα παραστατικά που αφορούν τους εκπαιδευτικούς που περιλαμβάνονται στο δείγμα ελέγχου.

Σημειώνεται ότι, σε περίπτωση ελέγχου και εφόσον απαιτηθεί, η Σχολική Μονάδα (Σ.Κ.Α.Ε.) θα πρέπει να αποστείλει σε εύλογο χρονικό διάστημα στη Διεύθυνση Εκπαίδευσης, τα πρωτότυπα παραστατικά που αφορούν τους εκπαιδευτικούς που περιλαμβάνονται στο δείγμα ελέγχου.

II. Σ.Κ.Α.Ε. / Σχολικές Μονάδες Εφαρμογής της Πράξης

• Φάκελος με τα Απουσιολόγια των αναπληρωτών και ωρομισθίων εκπαιδευτικών. Σε περίπτωση που αναρτώνται στην Πλατφόρμα Ανάρτησης Παραστατικών από τις Σχολικές Μονάδες (invoices-schools), στο αρχείο των Σ.Κ.Α.Ε. παραμένουν τα πρωτότυπα ενώ σε περίπτωση που τα πρωτότυπα αποστέλλονται στις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, στα Σ.Κ.Α.Ε. φυλάσσονται αντίγραφα αυτών.
• Ωρολόγια προγράμματα εκπαιδευτικών για την επαλήθευση των απουσιολογίων.
• Αποφάσεις έγκρισης αδειών.
• Βεβαιώσεις ανάρτησης αφίσας

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ
Το Αρχείο της Πράξης φυλάσσεται τουλάχιστον έως τις 31 Δεκεμβρίου 2036 ή όσο απαιτηθεί από το Πρόγραμμα και την Εθνική Νομοθεσία

5. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5: ΔΕΙΚΤΕΣ ΠΡΑΞΗΣ

5.1 Δείκτες Πράξης

A. Δείκτης Εκροών

Δείκτης εκροών της Πράξης αποτελεί:

• Ο αριθμός εμπλεκομένων Σχολικών Μονάδων που απασχολούν επιλέξιμους αναπληρωτές στο πλαίσιο της παρούσας Πράξης από την ημερομηνία έναρξης των μαθημάτων της Ενισχυτικής Διδασκαλίας έως και την ημερομηνία λήξης των μαθημάτων του τρέχοντος διδακτικού έτους.

Ο ανωτέρω δείκτης υπολογίζεται για συγκεκριμένο αριθμό αναπληρωτών του Υποέργου 1 της Πράξης (επιλέξιμοι αναπληρωτές), οι οποίοι επιλέγονται, στην αρχή της σχολικής χρονιάς, από την ΕΔ ΕΣΠΑ, βάσει της συνολικής επιλέξιμης δαπάνης των Υποέργων.

Β. Δείκτης Αποτελέσματος

Δείκτης αποτελέσματος της Πράξης αποτελεί:

• Ο αριθμός ωφελούμενων μαθητών

Στον ανωτέρω δείκτη προσμετρώνται οι μαθητές/ριες που επωφελούνται από τους επιλέξιμους αναπληρωτές που έχουν επιλεχθεί για τον υπολογισμό του δείκτη εκροών. Στον αριθμό ωφελούμενων μαθητών οι μαθητές προσμετρώνται μία φορά έκαστος, ανεξαρτήτως του αριθμού τμημάτων που παρακολουθούν.

5.2 ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΕΙΚΤΩΝ ΠΡΑΞΗΣ

Οι δείκτες της Πράξης υποβάλλονται ανά Διεύθυνση Εκπαίδευσης (βλ. Υπόδειγμα 20.1 και 20.2) σε δύο (02) φάσεις:

Α' Φάση 2025-26:

Δείκτες για το χρονικό διάστημα «Σεπτέμβριος 2025- Δεκέμβριος 2025»:

Υποβολή έως 16/01/2026

Β' Φάση 2025-26:

Δείκτες για το χρονικό διάστημα «Σεπτέμβριος 2025 - Ιούνιος 2026»:

Υποβολή έως 17/07/2026

5.3 Διαδικασία Υπολογισμού και Υποβολής Δεικτών

Η ΕΔ ΕΣΠΑ επιλέγει, με την έναρξη της σχολικής χρονιάς, τους επιλέξιμους αναπληρωτές της σχολικής χρονιάς και ενημερώνει σχετικά τις ΔΔΕ.

Οι ΔΔΕ, εντοπίζουν τα Σ.Κ.Α.Ε. απασχόλησης των επιλέξιμων αναπληρωτών βάσει των αποφάσεων πρόσληψης και των αποφάσεων τοποθέτησης – διάθεσης των αναπληρωτών εκπαιδευτικών, καθώς και βάσει των απουσιολογίων των αναπληρωτών εκπαιδευτικών της σχολικής μονάδας.

Επίσης, διασταυρώνουν / επαληθεύουν τα στοιχεία όλων των σχολικών μονάδων με τα καταγεγραμμένα στοιχεία στο ΟΠΣΔ μισθοδοσίας (https://payroll.espa.minedu.gov.gr, πρώην bglossa). Για τον σκοπό αυτόν οι ΔΔΕ καταχωρούν στα αντίστοιχα πεδία του ΟΠΣΔ μισθοδοσίας τα στοιχεία και τον κωδικό του σχολείου/σχολείων στο/α οποίο/α απασχολείται ο αναπληρωτής/τρια εκπαιδευτικός.

Για την ορθότητα των συσχετίσεων όπως αναφέρθηκε και παραπάνω πραγματοποιείται αντιπαραβολή των καταχωρημένων στοιχείων στο σύστημα μισθοδοσίας με των αντίστοιχων δεδομένων από το myschool έπειτα από τις φάσεις προσλήψεων.

Καταγράφονται τα Σ.Κ.Α.Ε. στα οποία λειτούργησαν τμήματα Ενισχυτικής που απασχόλησαν προσωρινούς αναπληρωτές μειωμένου ωραρίου ή ωρομίσθιους εκπαιδευτικούς.

Στη συνέχεια:

Για την Α' Φάση:

• Κάθε Υπεύθυνος Σχολικού Κέντρου Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης (Υ.Σ.Κ.Α.Ε.) συμπληρώνει το Υπόδειγμα 20.1 τον συνολικό αριθμό των ωφελούμενων μαθητών/τριών που υποστηρίχθηκαν από τους επιλέξιμους αναπληρωτές έστω και μια ημέρα (Σ.Κ.Α.Ε. & όμορα σχολεία) από 01/09 μέχρι 31/12.
  Στον αριθμό ωφελούμενων μαθητών οι μαθητές προσμετρώνται μία φορά έκαστος, ανεξαρτήτως του αριθμού τμημάτων που παρακολουθούν.
• Οι ΔΔΕ, μέσω των Σ.Κ.Α.Ε., συλλέγουν το Υπόδειγμα 20.1, στο οποίο καταγράφονται ο συνολικός αριθμός των ωφελούμενων μαθητών/τριών που υποστηρίχθηκαν από τους επιλέξιμους αναπληρωτές από 01/09 μέχρι 31/12.
• Στη συνέχεια, βάσει των ανωτέρω υποδειγμάτων, συμπληρώνουν και υποβάλουν ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας ανάρτησης ΕΣΠΑ, Invoices (https://invoices.espa.minedu.gov.gr/), το Υπόδειγμα 20.2 και αποστέλλουν αρχείο excel στην Υπεύθυνη της Πράξης.

Για την Β' Φάση:

• Κάθε Υπεύθυνος Σχολικού Κέντρου Αντισταθμιστικής Εκπαίδευσης (Υ.Σ.Κ.Α.Ε.) συμπληρώνει το Υπόδειγμα 20.1 τον συνολικό αριθμό των ωφελούμενων μαθητών/τριών που υποστηρίχθηκαν από τους επιλέξιμους αναπληρωτές έστω και μια ημέρα (Σ.Κ.Α.Ε. & όμορα σχολεία) από 01/09 μέχρι τη λήξη του σχολικού έτους.
• Oι ΔΔΕ, μέσω των Σ.Κ.Α.Ε., συλλέγουν το Υπόδειγμα 20.1, στο οποίο καταγράφονται ο συνολικός αριθμός των ωφελούμενων μαθητών/τριών που υποστηρίχθηκαν από τους επιλέξιμους αναπληρωτές από 01/09 μέχρι τη λήξη του σχολικού έτους.
• Στη συνέχεια, βάσει των ανωτέρω υποδειγμάτων, συμπληρώνουν και υποβάλουν ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας ανάρτησης ΕΣΠΑ, Invoices (https://invoices.espa.minedu.gov.gr/), το Υπόδειγμα 20.2 και αποστέλλουν αρχείο excel στην Υπεύθυνη της Πράξης.

Σε περίπτωση όπου σε κάποια ΔΔΕ, δεν αντιστοιχεί καμία πρόσληψη επιλέξιμου αναπληρωτή στο πλαίσιο των Υποέργων 1 & 2 της Πράξης, τότε ΔΕΝ απαιτείται καμία ενέργεια από αυτή τη ΔΔΕ.

6. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6: ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΠΡΑΞΗΣ

Στο πλαίσιο δημοσιότητας της Πράξης, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 1060/2021, οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, τα Σ.Κ.Α.Ε. και όλοι οι εμπλεκόμενοι που υλοποιούν την Πράξη, στα έγγραφα που εκδίδουν (διαβιβαστικά, βεβαιώσεις Πράξεων ανάληψης υπηρεσίας, μισθοδοτικές καταστάσεις, αποφάσεις πρόσληψης και τοποθέτησης-διάθεσης αναπληρωτών και ωρομισθίων εκπαιδευτικών, αλληλογραφία, προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος, κλπ.) έχουν την υποχρέωση να χρησιμοποιούν την κάτωθι σήμανση:: (...) ή (...)

Επίσης, έχουν την υποχρέωση, για την ευρύτερη προβολή και δημοσιότητα της Πράξης, να αναρτούν την αφίσα της Πράξης που θα τους αποσταλεί, σε εμφανές σημείο στους χώρους των Περιφερειακών Διευθύνσεων ΠΕ και ΔΕ, των ΔΔΕ και των σχολικών μονάδων (Σ.Κ.Α.Ε.) που υλοποιούν την Πράξη.

Για το σχολικό έτος 2025-2026, η Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. θα προβεί στον σχεδιασμό, αναπαραγωγή και αποστολή αφίσας προβολής και δημοσιότητας καθώς και ψηφιακού υλικού προβολής και δημοσιότητας της Πράξης.
Η αφίσα θα είναι διαθέσιμη και στην ιστοσελίδα της ΕΔ ΕΣΠΑ του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. http://www.epiteliki.minedu.gov.gr, σε μορφή αρχείου PDF και όλοι οι εμπλεκόμενοι φορείς οφείλουν, σε περίπτωση καταστροφής ή απώλειας της έντυπης αφίσας, να προβούν άμεσα στην εκτύπωσή της σε μέγεθος χαρτιού Α3 ή μεγαλύτερο και στην ανάρτησή της, ώστε να εξασφαλιστεί η συνεχής προβολή και δημοσιότητα της Πράξης.

Επίσης, στην ιστοσελίδα είναι αναρτημένο πληροφοριακό υλικό για την κάθε Πράξη (περιγραφή φυσικού αντικειμένου) που υλοποιεί η ΕΔ ΕΣΠΑ, καθώς και πρόσθετο ψηφιακό υλικό που παράγεται στο πλαίσιο των δράσεων προβολής και δημοσιότητας.
Οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης βεβαιώνουν τη διανομή και την ανάρτηση της αφίσας με τη «Βεβαίωση διανομής και ανάρτησης αφισών» (Υπόδειγμα 7.1) που αναρτούν στην πλατφόρμα (https://invoices.espa.minedu.gov.gr/). Η Βεβαίωση προϋποθέτει την έγγραφη ενημέρωση της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης από τις σχολικές μονάδες, με συλλογή από αυτές του Υποδείγματος 7.2. Σε περίπτωση χρήσης της πλατφόρμας (invoices-schools), η έγγραφη ενημέρωση αντικαθίσταται με δημιουργία φόρμας συλλογής στοιχείων στην οποία εισέρχονται οι σχολικές μονάδες και βεβαιώνουν ηλεκτρονικά την παραλαβή και ανάρτηση της αφίσας.

7. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΡΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.1: ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ2.2: ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.3: ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΜΕ ΩΡΙΑΙΑ ΑΝΤΙΜΙΣΘΙΑ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.4: ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΜΕ ΩΡΙΑΙΑ ΑΝΤΙΜΙΣΘΙΑ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.5: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ ΣΕ ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΩΡΙΑΙΑ ΑΝΤΙΜΙΣΘΙΑ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.6: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΕ ΩΡΙΑΙΑ ΑΝΤΙΜΙΣΘΙΑ ΣΕ ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.7: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΜΕ ΩΡΙΑΙΑ ΑΝΤΙΜΙΣΘΙΑ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.8: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3: ΑΤΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ / Υ.Σ.Κ.Α.Ε.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4.: ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ – ΔΙΑΘΕΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 5: ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΡΑΞΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΩΡΟΜΙΣΘΙΟΥ ή ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 6: ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΑΤΟΜΙΚΟ ΑΠΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗ/ΩΡΟΜΙΣΘΙΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 7.1: ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΑΦΙΣΩΝ από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 7.2: ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΑΦΙΣΑΣ από τις Σχολικές μονάδες/Σ.Κ.Α.Ε.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 8: ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΡΙΣΜΟΥ Σ.Κ.Α.Ε., Υ.Σ.Κ.Α.Ε. & ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΩΝ Υ.Σ.Κ.Α.Ε.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 9: ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ Υ.Σ.Κ.Α.Ε. & ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ Υ.Σ.Κ.Α.Ε.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 10: ΑΠΟΦΑΣΗ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΑΔΕΙΑΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΑΜΟΙΒΗ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 11: ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ Υ.Σ.Κ.Α.Ε.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 12: ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΑΜΟΙΒΩΝ Υ.Σ.Κ.Α.Ε.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 13: ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟ ΑΜΟΙΒΗΣ Υ.Σ.Κ.Α.Ε. ΠΡΟΣ ΔΔΕ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 14: ΑΠΟΦΑΣΗ ΣΥΣΤΑΣΗΣ-ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓΟΥ ΤΩΝ Υ.Σ.Κ.Α.Ε.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 15: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓΟΥ ΤΩΝ Υ.Σ.Κ.Α.Ε.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 16: ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ/-ΩΝ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓΟΥ ΤΩΝ Υ.Σ.Κ.Α.Ε.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 17: ΒΕΒΑΙΩΣΗ Σ.Ο.Δ.Α.Ε.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 18: ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΑΜΟΙΒΗΣ ΤΩΝ Υ.Σ.Κ.Α.Ε.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 19: ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ ΜΑΘΗΤΩΝ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 20.1: ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟ ΤΙΣ ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ ΜΕ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΥΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΕΣ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 20.2: ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟ ΤΙΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ