Επισκέψεις Σχολείων σε Αρχαιολογικούς Χώρους - Μουσεία με Ηλεκτρονικό Εισιτήριο

ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΣΕ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΑ ΜΟΥΣΕΙΑ ΜΕ ΕΚΔΟΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΙΣΙΤΗΡΙΟΥ

Αρ.Πρωτ.Φ12/133294/Δ2/07-11-2024/ΥΠΑΙΘΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
Π/ΘΜΙΑΣ, Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΠΟΥΔΩΝ
Π/ΘΜΙΑΣ ΚΑΙ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΣΠΟΥΔΩΝ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ
ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Π/ΘΜΙΑΣ & Δ/ΘΜΙΑΣ
ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΤΜΗΜΑΤΑ Β΄
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΤΜΗΜΑ Β΄
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
ΤΜΗΜΑ Β ΄
ΑΥΤΟΤΕΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
ΙΔΙΩΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
Mail: spoudonde(ΣΤΟ)minedu.gov.gr
Πληροφορίες: Βάρλα Ά. (Δ.Ε.)
Αγγέλου Ε. (Π.Ε.)
Φ.Λυμπεροπούλου (Ε.Α.Ε.)
Μαραγκού Ο. (Ε.Ε.)
Ρούνη Π. (Ι.Ε.)
Χριστοδούλου Μ. (Δ.Ε.)
Τηλέφωνο :210-344 3272 (Δ.Ε.)
:210-344 2899 (Π.Ε.)
:210-344 2933 (Ε.Α.Ε.)
:210-344 2212 (Ε.Ε.)
:210-344 3464 (Ι.Ε.)
:210-344 2242 (Δ.Ε.)

ΘΕΜΑ: «Ενημέρωση σχετικά με την ένταξη των εκπαιδευτικών επισκέψεων στις ζώνες επίσκεψης στους Αρχαιολογικούς Χώρους και τα Αρχαιολογικά Μουσεία που εφαρμόζουν ηλεκτρονικό εισιτήριο»

Σχετικό έγγραφο: το με αρ. πρ. 124878/Δ2/23-10-2024 εισερχόμενο του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.

Σας διαβιβάζουμε το με αρ.πρ.ΟΔΑΠ/ΓΔ/ΑΤΠΑΠ/22517/22-10-2024 έγγραφο του Αυτοτελούς Τμήματος Παρακολούθησης και Ανάπτυξης Πόρων του Οργανισμού Διαχείρισης και Ανάπτυξης Πολιτιστικών Πόρων του Υπουργείου Πολιτισμού, με θέμα «Σχετικά με την ένταξη των εκπαιδευτικών επισκέψεων στις ζώνες επίσκεψης στους Αρχαιολογικούς Χώρους και τα Αρχαιολογικά Μουσεία που εφαρμόζουν ηλεκτρονικό εισιτήριο» που απεστάλη στην υπηρεσία μας.

Επισημαίνεται ότι σύμφωνα με την Υπ.αρ. πρωτ. ΟΔΑΠ/ΓΔ/ΑΤΠΑΠ/5493, από 1/4/2024 η έκδοση των εισιτηρίων εισόδου στους Αρχαιολογικούς Χώρους και Μουσεία που εφαρμόζουν ηλεκτρονικό εισιτήριο, γίνεται από τις ίδιες τις σχολές και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα, μέσω του https://hhticket.gr/ και σύμφωνα με τις επισυναπτόμενες οδηγίες.

Ενημερώνουμε ότι σύμφωνα με τις οδηγίες του Οργανισμού Διαχείρισης και Ανάπτυξης Πολιτιστικών Πόρων του Υπουργείου Πολιτισμού:

• Κανένα σχολείο δεν θα μπορεί να εισέλθει στους Αρχαιολογικούς Χώρους και Μουσεία που εφαρμόζεται ηλεκτρονικό εισιτήριο αν δεν έχει κλείσει τα εισιτήρια του μέσω του https://hhticket.gr/ και εφόσον έχει επιλέξει ημερομηνία και ώρα της επίσκεψης του.

• Η ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. που εξυπηρετούσε τις σχολικές εκδρομές πριν την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας έχει καταργηθεί.

• Λειτουργεί κέντρο υποστήριξης στο νούμερο 2107000740, επιλογή 3 ειδικά για τις σχολικές κρατήσεις, εναλλακτικά τα εκπαιδευτικά ιδρύματα μπορούν να μπουν στην ιστοσελίδα https://hhticket.gr/ και συγκεκριμένα στο link https://hhticket.gr/tap_b2c_new/greek/tap.exe?PM=SUPPORT και πατώντας <> να στέλνουν το οποιοδήποτε αίτημα τους.

Παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες, προκειμένου να ενημερωθούν οι σχολικές μονάδες αρμοδιότητάς σας.

Συνημμένα: τρία (3) ηλεκτρονικά αρχεία

Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ
ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ
ΙΔΙΩΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ Ι. ΡΟΥΝΗ

Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ
ΣΠΟΥΔΩΝ Π.Ε. & Δ.Ε.
ΜΑΡΙΑ ΔΟΚΟΥ

 Αρ.Πρωτ.ΟΔΑΠ/ΓΔ/ΑΤΠΑΠ/22517/22-10-2024

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ
ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΟΡΩΝ
Πληροφορίες: Α. Μαραγκάκη amaragaki(ΣΤΟ)odap.gr

ΘΕΜΑ: Σχετικά με την ένταξη των εκπαιδευτικών επισκέψεων στις ζώνες επίσκεψης στους Αρχαιολογικούς Χώρους και τα Αρχαιολογικά Μουσεία που εφαρμόζουν ηλεκτρονικό εισιτήριο.

Από την 1η Απριλίου 2024, το σύνολο των Αρχαιολογικών Χώρων και Μουσείων που εφαρμόζουν ηλεκτρονικό εισιτήριο, εντάσσονται στο πρόγραμμα προστασίας των μνημείων και αναβάθμισης της εμπειρίας του επισκέπτη με την εφαρμογή ωριαίων ζωνών επιλογής ώρας εισόδου επίσκεψης.

Στο πλαίσιο αυτό ολοκληρώθηκε μετά από συνεργασία του ΥΠΠΟ, του ΟΔΑΠ και του ΥΠΑΙΘΑ η υλοποίηση της ανάπτυξης της διαλειτουργικότητας μεταξύ της πλατφόρμας myschool και της πλατφόρμας του ηλεκτρονικού εισιτηρίου των Αρχαιολογικών Χώρων και Μουσείων.

Καθώς η ένταξη των εκπαιδευτικών επισκέψεων στις ζώνες επίσκεψης έχει εφαρμοστεί ήδη πιλοτικά ένα εξάμηνο, επανερχόμαστε για να επισημάνουμε εκ νέου τις οδηγίες ώστε να είναι ενήμερα όλα τα εκπαιδευτικά ιδρύματα.

Τα εκπαιδευτικά ιδρύματα οφείλουν να τηρούν τις προβλεπόμενες διαδικασίες και να συνεργάζονται με το προσωπικό των χώρων. Σε περίπτωση που αντιμετωπίζουν δυσκολίες κατά την κράτηση των εισιτηρίων τους μπορούν να απευθύνονται στο τηλεφωνικό κέντρο υποστήριξης 210-7000740.

Επισημαίνουμε ότι δεν θα επιτρέπεται η είσοδος σε εκπαιδευτικά ιδρύματα που δεν έχουν ακολουθήσει την προβλεπόμενη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης και της δήλωσης ζώνης μετά την κράτηση των εισιτηρίων που επανειλημμένα έχει επισημανθεί από τον φορέα μας, καθώς μεταξύ άλλων τίθεται και ζήτημα ασφάλειας των παιδιών λόγω αυξημένης επισκεψιμότητας στους χώρους.

Σε συνέχεια των ανωτέρω παρακαλούμε να δοθεί οδηγία για απαραίτητη τήρηση της διαδικασίας του υπ’ αρ. ΟΔΑΠ/ΓΔ/ΑΤΠΑΠ/5493/22-03-2024 εγγράφου από όλα τα εκπαιδευτικά ιδρύματα αρμοδιότητάς σας.

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΟΥ ΟΔΑΠ
Η. ΠΑΤΣΑΡΟΥΧΑΣ

Αρ.Πρωτ.ΟΔΑΠ/ΓΔ/ΑΤΠΑΠ/5493/22-03-2024

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ
ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ
ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΟΡΩΝ
Πληροφορίες: Α. Μαραγκάκη
amaragak i @ odap . gr

ΘΕΜΑ: Ένταξη των εκπαιδευτικών επισκέψεων στις ζώνες επίσκεψης στoυς Αρχαιολογικούς Χώρους και τα Αρχαιολογικά Μουσεία που εφαρμόζουν ηλεκτρονικό εισιτήριο.

Με το παρόν σας ενημερώνουμε ότι την 1η Απριλίου, επίσημη ημερομηνία έναρξης της θερινής περιόδου, το σύνολο των Αρχαιολογικών Χώρων και Μουσείων που εφαρμόζουν ηλεκτρονικό εισιτήριο, εντάσσονται στο πρόγραμμα προστασίας των μνημείων και αναβάθμισης της εμπειρίας του επισκέπτη με την εφαρμογή ωριαίων ζωνών επιλογής ώρας εισόδου επίσκεψης.

Στο πλαίσιο αυτό ολοκληρώθηκε μετά από συνεργασία του ΥΠΠΟ, του ΟΔΑΠ και του ΥΠΑΙΘΑ η υλοποίηση της ανάπτυξης της διαλειτουργικότητας μεταξύ της πλατφόρμας myschool και της πλατφόρμας του ηλεκτρονικού εισιτηρίου των Αρχαιολογικών Χώρων και Μουσείων και τις επόμενες ημέρες ο ΟΔΑΠ θα θέσει σε παραγωγική λειτουργία την ανωτέρω παραμετροποίηση.

Πλέον οι Φορείς, που προγραμματίζουν εκπαιδευτική επίσκεψη προκειμένου να κλείσουν επίσκεψη στις θέσεις όπου εφαρμόζεται το ηλεκτρονικό εισιτήριο, θα πρέπει να εφαρμόζουν τα ακόλουθα βήματα:

Α. Περίπτωση Α: εκπαιδευτικά ιδρύματα που ανήκουν στην πλατφόρμα MySchoo l

1. Ο χρήστης του σχολικού ιδρύματος μπαίνει στην σελίδα https://hhticket.gr/

2. Επιλέγει συνεργάτες

3. Επιλέγει «Είσοδος μέσω MySchool»

4. Ο χρήστης του σχολικού ιδρύματος εισάγει το user και το password που χρησιμοποιεί στο portal myschool.sch.gr

5. Πιστοποιείται η ορθότητα των στοιχείων του χρήστη που θα παρέχει το myschool.sch.gr και θα γίνεται είσοδος και καταγραφή των στοιχείων που επιστρέφονται, στο σύστημα

Μετά τη σύνδεση του χρήστη με τα διαπιστευτήρια του μπορεί να επιλέξει τα εισιτήρια που επιθυμεί ανά αρχαιολογικό χώρο ή μουσείο. Στη συνέχεια μέσω της οθόνης «ιστορικό» ο χρήστης δηλώνει την ημερομηνία και ώρα που επιθυμεί για την είσοδο στον Αρχαιολογικό Χώρο/ Μουσείο.

Στον δηλωθέν ηλεκτρονικό λογαριασμό θα λαμβάνει ο χρήστης τα εισιτήρια (όσα ο αριθμός των δηλωθέντων συμμετεχόντων στην εκπαιδευτική εκδρομή).

Σημείωση:

Αρκεί η εκτύπωση ενός μόνο εισιτηρίου ή η αποθήκευση του ενός εισιτηρίου σε έξυπνη συσκευή (ενδεικτικά αναφέρουμε το κινητό τηλέφωνο του συνοδού δασκάλου) για την είσοδο στον χώρο σύμφωνα με τις οδηγίες στο τμήμα Γ.

Β. Περίπτωση Β: Σχολεία & Ιδρύματα εξωτερικού ή άλλου τύπου Ιδρύματα/εκπαιδευτικές επισκέψεις (εκτός πλατφόρμας school.gr)

Για τα σχολικά ιδρύματα του εξωτερικού και τα λοιπά ιδρύματα που δεν ανήκουν στο myschool.sch.gr θα ακολουθείται πρώτα η διαδικασία πιστοποίησης.

1. Εγγραφή για εκπαιδευτική επίσκεψη

2. Αναμονή ελέγχου δικαιολογητικών

3. Πιστοποίηση και αποστολή κωδικών

Μετά τη σύνδεση του χρήστη με τα διαπιστευτήριά του μπορεί να επιλέξει τα εισιτήρια που επιθυμεί ανά Αρχαιολογικό Χώρο ή Μουσείο. Στη συνέχεια μέσω της οθόνης «ιστορικό» ο χρήστης δηλώνει την ημερομηνία και ώρα που επιθυμεί για την είσοδο στον Αρχαιολογικό Χώρο/ Μουσείο.

Στον δηλωθέν ηλεκτρονικό λογαριασμό θα λαμβάνει ο χρήστης τα εισιτήρια (όσα ο αριθμός των δηλωθέντων συμμετεχόντων στην εκπαιδευτική εκδρομή).

Σημείωση:

Αρκεί η εκτύπωση ενός μόνο εισιτηρίου ή η αποθήκευση του ενός εισιτηρίου σε έξυπνη συσκευή (ενδεικτικά αναφέρουμε το κινητό τηλέφωνο του συνοδού δασκάλου) για την είσοδο στον χώρο σύμφωνα με τις οδηγίες στο τμήμα Γ.

Γ. Διαδικασία εισόδου στους αρχαιολογικούς χώρους ( check - in )- Για Διαχειριστές Ηλεκτρονικού Εισιτηρίου

Για τα εισιτήρια που εκδίδονται και αφορούν είτε σε πιστοποιημένους φορείς school.gr (Α) ή σε άλλου τύπου ίδρυμα (Β), δίνεται η δυνατότητα να γίνει ή είσοδος (check-in) με τη χρήση ενός εισιτηρίου/ ανά κωδικό κράτησης.

Συγκεκριμένα, κατά τον έλεγχο (check-in) μέσω φορητών μόνο συσκευών δίνεται ο αριθμός των ατόμων που περιλαμβάνονται στην εκπαιδευτική επίσκεψη και σκανάρεται το εισιτήριο.

Για παράδειγμα, αν ο αρχικός προγραμματισμός περιλάμβανε 20 συμμετέχοντες, αλλά στον χώρο τελικά ήρθαν 18, τότε συμπληρώνεται το 18 και σκανάρονται αυτόματα 18.

Σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να προσέλθουν παραπάνω από τους αρχικά δηλωθέντες (στο παράδειγμά μας πέραν των 20).

Απαραίτητη προϋπόθεση για την είσοδό της εκπαιδευτικής επίσκεψης στον Αρχαιολογικό Χώρο είναι η επίδειξη του σχετικού δημόσιου εγγράφου (περίπτωση Α και Β) με την ονομαστική λίστα μαθητών και συνοδών εκπαιδευτικών ή/και η σχετική απόφαση της αρμόδιας Διεύθυνσης του ΥΠΠΟ (περίπτωση Β).

Δ. Ακρόπολη

Για τον Αρχαιολογικό της Ακρόπολης, στον οποίο εφαρμόζονται ζώνες από 04/09/2023 σας ενημερώνουμε ότι όσα σχολεία είχαν ήδη αιτηθεί έκδοση εισιτηρίων για ημερομηνίες μετά την 1η Απριλίου 2024, αυτά θα καταχωρηθούν στο σύστημα από τον ΟΔΑΠ και θα αποσταλούν από τον χρήστη educationa l @ odap . gr στα εκπαιδευτικά ιδρύματα/ τις σχολικές μονάδες.

Σημειώνεται όμως ότι μετά το άνοιγμα της πλατφόρμας, για νέα ληφθέντα ηλεκτρονικά μηνύματα που αφορούν σε νέα κράτηση εκπαιδευτικής επίσκεψης προς το educationa l @ odap . gr δεν θα πραγματοποιείται κράτηση, αλλά θα απαντώνται με οδηγίες περί χρήσης της πλατφόρμας (περίπτωση Α) και κράτησης από την ίδια την σχολική μονάδα/ φορέα.

Ε. Πληροφορίες περί πρόσβασης στον χώρο

Παρακαλούμε για την τήρηση της ώρας εισόδου που έχει επιλεγεί.

Η εκπαιδευτική επίσκεψη οφείλει να βρίσκεται στην είσοδο του Αρχαιολογικού Χώρου/ Μουσείου 30 λεπτά νωρίτερα.

Στον Αρχαιολογικό Χώρο/ Μουσείο μπορείτε να εισέλθει η εκπαιδευτική επίσκεψη 15 λεπτά νωρίτερα από το διάστημα επιλογής και το αργότερο 15 λεπτά μετά από αυτό για τον χώρο της Ακρόπολης. Για παράδειγμα σε περίπτωση που εχει επιλεγεί η ζώνη 11:00-12:00 τα εισιτήρια είναι έγκυρα και μπορούν να εισέλθουν στον Χώρο από τις 10:45 μέχρι τις 12:15.

Για τους λοιπούς χώρους ισχύει το 30 λεπτά μετά, στο παραπάνω παράδειγμα, ήτοι για 11.00-12.00, από τις 10.45- 12.30.

Σε περίπτωση προβλεπόμενης καθυστέρησης παρακαλούμε να αποστέλλεται ηλεκτρονικό μήνυμα στα Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. & Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. προκειμένου να επανεξεταστεί η δυνατότητα εισόδου σας.

Απαραίτητη προϋπόθεση για την είσοδό σας στον Αρχαιολογικό Χώρο/ Μουσείο είναι η επίδειξη του σχετικού δημόσιου εγγράφου με την ονομαστική λίστα μαθητών και συνοδών εκπαιδευτικών (Α) ή/ και η έγκριση της αρμόδιας Διεύθυνσης του ΥΠΠΟ (Β).

Στο παράρτημα Α παρουσιάζονται οι θέσεις του ηλεκτρονικού εισιτηρίου.

Ο Γενικός Διευθυντής του ΟΔΑΠ
Ηλίας Πατσαρούχας

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α